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文檔簡介
實驗室7s管理制度一、總則(一)目的為了確保實驗室工作的高效、有序進行,營造整潔、安全、規范的工作環境,提高工作質量和效率,特制定本7S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,設備處于良好狀態。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的工作習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節約(SAVE):合理利用資源,杜絕浪費。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查實驗室,包括設備、工具、材料、文件等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的設備、正在進行的實驗所需的試劑和材料、近期需要查閱的文件等。非必需品:過期的試劑、閑置的設備、不再使用的文件等。3.清理非必需品,根據其性質進行相應處理:可廢棄的物品,如過期無用的文件、包裝等,按照公司規定的廢棄物處理流程進行處理。可轉移的物品,如閑置但尚有使用價值的設備,轉移至合適的存放地點或其他需要的部門。需暫存的物品,如暫時不用但以后可能會用到的特殊試劑,妥善存放并做好標識。(二)注意事項1.定期進行物品檢查和清理,避免非必需品的積壓。2.清理過程中要注意保護實驗室的設備和環境,避免造成損壞或污染。3.對于有疑問的物品,不要隨意丟棄,應咨詢相關負責人后再做決定。三、整頓(一)物品定位1.確定各類物品的擺放位置,繪制實驗室布局圖,并在圖上標明各物品的放置區域。2.例如:常用設備,如顯微鏡、離心機等,放置在便于操作的實驗臺上或固定位置。試劑架上,按照試劑的種類、用途、使用頻率等進行分層擺放,并標明試劑名稱。文件資料,分類存放在文件柜中,每個文件柜和文件夾都要有清晰的標識,注明存放內容。(二)標識管理1.在物品存放位置設置明顯的標識牌,注明物品名稱、規格、型號、責任人等信息。2.標識牌應清晰、牢固、不易褪色,確保能夠長期準確指示物品位置。3.對于危險物品,如易燃易爆試劑、有毒化學品等,要設置專門的警示標識,標明危險性質和防護措施。(三)定置管理1.將實驗室劃分為不同的功能區域,如實驗操作區、試劑存放區、樣品預處理區、儀器維修區等,并進行定置管理。2.各區域之間保持通道暢通,不得隨意堆放物品。3.在實驗操作臺上,工具、儀器等應擺放整齊,使用完畢后及時歸位。(四)注意事項1.物品擺放要遵循使用方便、安全的原則,避免頻繁走動和尋找物品。2.標識內容要準確無誤,如有變動應及時更新標識牌。3.定期檢查物品的擺放位置是否符合定置管理要求,及時糾正不合理的情況。四、清掃(一)清掃范圍1.實驗室的地面、桌面、設備表面、儀器內部等所有區域都要進行清掃。2.包括清除灰塵、污漬、雜物等,保持工作環境的清潔衛生。(二)清掃周期1.每天進行日常清掃,對實驗室進行全面清潔,包括地面拖地、桌面擦拭、儀器設備表面清潔等。2.每周進行一次深度清掃,除日常清掃內容外,還應對儀器設備內部進行清潔,如擦拭儀器內部的灰塵、清理通風口等。3.每月進行一次徹底清掃,包括對實驗室的天花板、墻壁、門窗等進行清潔,檢查并清理衛生死角。(三)清掃方法1.地面清掃:使用合適的清潔工具,如掃帚、拖把等,先清掃地面上的雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干凈整潔、無水漬。2.桌面清掃:用干凈的抹布擦拭桌面,清除灰塵、污漬等,整理好桌面上的文件和物品。3.設備表面清掃:使用專用的清潔用品,按照設備使用說明書的要求,對設備表面進行擦拭,注意避免損壞設備。對于儀器設備內部的清潔,應由專業人員按照操作規程進行,防止誤操作導致設備故障。(四)清掃責任1.實行區域責任制,每個實驗室區域指定專人負責清掃工作。2.清掃責任人要按時完成清掃任務,并做好清掃記錄,記錄清掃時間、清掃內容、發現的問題等。(五)注意事項1.清掃過程中要注意保護設備和儀器,避免因清掃造成設備損壞或影響其性能。2.對于清掃過程中發現的設備故障或安全隱患,要及時報告相關人員進行處理。3.清潔工具應定期清洗和維護,保持良好的使用狀態。五、清潔(一)維持整理、整頓、清掃的成果1.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率。2.檢查表應涵蓋實驗室的各個方面,如設備擺放、物品標識、環境衛生等。3.按照檢查表定期對實驗室進行檢查,發現不符合項及時整改。(二)持續改進1.根據清潔檢查的結果,分析存在的問題,查找原因,制定改進措施。2.不斷優化實驗室的7S管理工作,提高工作效率和質量,保持實驗室的良好狀態。(三)注意事項1.清潔工作要形成常態化,不能出現時緊時松的情況。2.對于反復出現的問題,要深入分析原因,采取有效的預防措施,防止問題再次發生。六、素養(一)培訓教育1.制定7S素養培訓計劃,定期組織實驗室人員進行培訓。2.培訓內容包括7S管理制度的內容、意義、實施方法等,使員工充分理解7S管理的重要性。3.通過案例分析、現場演示等方式,提高員工的參與度和學習效果。(二)行為規范1.制定實驗室人員行為規范準則,要求員工嚴格遵守。2.準則包括遵守工作紀律、愛護實驗室設備和環境、規范操作流程、文明禮貌待人等方面。3.例如:按時上下班,不遲到、早退,工作時間內不做與工作無關的事情。愛護實驗室的儀器設備,正確使用和維護,不得隨意拆卸或損壞。在實驗室保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人工作。(三)監督考核1.建立監督機制,對員工的行為進行日常監督。2.設立7S管理考核指標,將員工的7S素養表現納入績效考核體系。3.對于遵守7S管理制度的員工給予表揚和獎勵,對于違反制度的員工進行批評教育和相應的處罰。(四)注意事項1.培訓要注重實用性和針對性,根據員工的實際情況進行教學。2.行為規范準則要明確、具體,便于員工理解和執行。3.監督考核要公平、公正,確保制度的有效執行。七、安全(一)安全培訓1.開展實驗室安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓內容包括實驗室安全規章制度、危險化學品的安全使用、儀器設備的安全操作、火災和事故應急處理等。3.定期組織安全培訓考試,檢驗員工的學習效果,確保員工掌握必要的安全知識。(二)安全設施配備1.在實驗室配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、急救箱、通風設備、防護用品等。2.定期檢查安全設施的完好性和有效性,確保其處于正常工作狀態。3.根據實驗室的實際情況,合理設置安全警示標識,提醒員工注意安全。(三)危險物品管理1.對危險化學品進行嚴格管理,包括采購、儲存、使用、廢棄等環節。2.危險化學品的儲存要符合相關規定,分類存放,并有專人負責。3.使用危險化學品時,要嚴格按照操作規程進行,做好個人防護措施。4.對于危險物品的廢棄,要按照環保要求進行妥善處理,不得隨意丟棄。(四)安全檢查與隱患排查1.定期進行實驗室安全檢查,包括日常檢查、專項檢查等。2.檢查內容包括安全設施的運行情況、危險物品的管理、設備的安全狀態、人員的操作規范等。3.對檢查中發現的安全隱患要及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到徹底消除。(五)應急管理1.制定實驗室應急預案,包括火災、化學品泄漏、觸電等事故的應急處置程序。2.定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。3.確保應急救援物資和設備完好可用,在事故發生時能夠迅速投入使用。(六)注意事項1.安全培訓要注重實踐操作,通過案例分析、模擬演練等方式提高員工的應急處理能力。2.安全設施要定期維護和更新,確保其性能可靠。3.危險物品管理要嚴格執行相關法律法規和標準,防止發生安全事故。4.應急演練要真實、有效,及時總結經驗教訓,完善應急預案。八、節約(一)資源節約意識培養1.通過培訓、宣傳等方式,培養員工的節約意識,使員工認識到節約資源的重要性。2.宣傳內容可以包括節約水電、節約試劑、減少辦公用品浪費等方面的知識和案例。(二)節約措施1.水電節約:合理設置實驗室的照明系統,根據實際需要開關燈具,避免長明燈。及時關閉不必要的電器設備電源,如電腦、打印機、空調等,減少待機能耗。定期檢查水電設施,發現漏水、漏電等問題及時維修。2.試劑節約:實驗人員要準確計算試劑用量,避免過量取用造成浪費。對于可回收利用的試劑,要進行回收再利用。優化實驗方案,減少試劑的使用量。3.辦公用品節約:推行無紙化辦公,盡量使用電子文檔,減少紙張的打印和復印。合理使用辦公用品,如筆、本子等,避免浪費。雙面打印、復印文件,降低紙張消耗。(三)考核與獎勵1.將節約資源納入績效考核體系,對節約表現突出的員工給予獎勵。2.獎勵方式可以包括物質獎勵、榮譽表彰等,激勵員
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