小規模公司管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部管理，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權益和需求，營造良好的工作環境和氛圍。4.效益優先原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優化管理流程，降低運營成本。二、組織架構與職責（一）公司組織架構圖[此處可附上公司組織架構圖]（二）各部門職責1.行政部負責公司行政管理工作，包括文件管理、辦公用品采購、辦公環境維護等。組織公司會議、活動等，協調各部門之間的工作關系。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。2.財務部負責公司財務管理工作，包括財務核算、預算編制、資金管理等。制定財務管理制度，監督財務制度的執行情況。進行財務分析，為公司決策提供財務依據。3.業務部負責公司業務的拓展與執行，制定業務計劃并組織實施。與客戶進行溝通洽談，維護客戶關系，提高客戶滿意度。收集市場信息，分析市場動態，為公司業務發展提供建議。4.技術部負責公司技術研發與創新工作，提供技術支持和解決方案。對公司產品或服務進行技術評估和改進，確保其技術領先性和穩定性。培訓和指導其他部門員工的技術操作，提高整體技術水平。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.員工應按時打卡上下班，不得委托他人代打卡。（三）請假制度1.請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假天數、請假原因等。請假1天以內（含1天），由部門主管審批；請假1天以上，需經部門主管審核后，報總經理審批。審批通過后，將《請假申請表》交行政部備案。3.病假：員工請病假需提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。4.事假：事假期間無工資。如因特殊情況需請事假，應提前安排好工作，確保不影響公司正常運營。5.年假：員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定，具體標準如下：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前申請，經批準后安排休假。（四）遲到、早退與曠工1.遲到或早退10分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退超過10分鐘，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時，按曠工1天處理。2.曠工1天，扣除當日工資的2倍；曠工2天及以上，扣除曠工期間的全部工資，并根據情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。四、薪酬福利制度（一）薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，是員工薪酬的基本保障。2.績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據公司業績和員工個人表現發放。（二）薪酬發放1.公司每月[具體日期]發放工資，如遇節假日則提前發放。2.員工工資通過銀行轉賬的方式發放至員工個人銀行賬戶。（三）福利制度1.社會保險：公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司為員工繳納住房公積金，繳納比例按照國家和地方相關規定執行。3.帶薪年假：如前文所述。4.節日福利：在重要節日，公司為員工發放節日禮品或禮金。5.培訓與發展：公司為員工提供各類培訓機會，幫助員工提升個人能力和職業素養。五、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核標準明確，考核過程公開、公平、公正。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工進行溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核內容與標準1.工作業績（占比[X]%）：根據員工所在崗位的工作目標和任務，考核其工作完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力（占比[X]%）：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。3.工作態度（占比[X]%）：考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、服從安排等情況。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核期內的工作表現，進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。2.上級評價：員工上級主管根據員工的工作表現，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。3.綜合評價：行政部匯總員工自評和上級評價結果，進行綜合評價，確定員工績效考核得分。4.結果反饋：行政部將績效考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工意見和建議。5.結果應用：績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。六、培訓與發展制度（一）培訓目標1.提高員工的專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展的需要。2.為員工提供職業發展機會，幫助員工實現個人職業目標。（二）培訓類型1.新員工培訓：對新入職員工進行公司基本情況、企業文化、規章制度等方面的培訓，幫助新員工盡快適應公司環境。2.崗位技能培訓：根據員工所在崗位的工作要求，開展專業技能培訓，提高員工的工作能力。3.管理培訓：為公司管理人員提供管理知識和技能培訓，提升管理水平。4.外部培訓：根據公司業務發展需要，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。（三）培訓計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.各部門根據年度培訓計劃，結合本部門實際情況，制定本部門的培訓計劃，并報行政部備案。3.行政部負責組織實施培訓計劃，確保培訓工作的順利進行。培訓結束后，對培訓效果進行評估。（四）員工職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。2.員工根據自身職業發展目標，結合公司發展需求，制定個人職業發展規劃，并與上級主管進行溝通。3.公司根據員工的職業發展規劃和工作表現，為員工提供晉升、輪崗等發展機會。七、財務管理制度（一）財務審批流程1.費用報銷員工填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、報銷原因等。將《費用報銷單》及相關發票、憑證等提交給部門主管審批。部門主管審核通過后，報財務部審核。財務部審核無誤后，報總經理審批。審批通過后，財務部予以報銷。2.借款審批員工填寫《借款申請表》，注明借款金額、借款用途、還款計劃等。將《借款申請表》提交給部門主管審批。部門主管審核通過后，報財務部審核。財務部審核無誤后，報總經理審批。審批通過后，財務部發放借款。（二）財務預算管理1.財務部每年年底編制下一年度財務預算，經公司管理層審核通過后執行。2.各部門應根據公司財務預算，編制本部門的費用預算，并報財務部備案。3.財務預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。（三）財務審計與監督1.公司定期進行財務審計，確保財務制度的執行情況和財務數據的真實性、準確性。2.財務部應加強對財務收支的監督，對違規行為及時進行糾正和處理。八、行政管理制度（一）辦公用品管理1.行政部負責辦公用品的采購、保管和發放。2.各部門根據實際需要，填寫《辦公用品申請表》，向行政部申請辦公用品。3.行政部根據庫存情況和申請數量，進行審批和發放。（二）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由行政部負責編號、登記、歸檔；外部文件由相關部門負責接收、登記，并交行政部歸檔。2.文件的借閱、查閱應按照規定的程序進行審批和登記。3.行政部定期對文件進行整理和歸檔，確保文件的完整性和安全性。（三）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，認真聽取會議內容，積極參與討論。4.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，并將會議紀要發送給相關人員。（四）車輛管理1.公司車輛由行政部統一管理和調度。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門主管和行政部審批后，到行政部領取車輛鑰匙。3.車輛使用過程中，應遵守交通規則，愛護車輛，確保車輛安全。4.車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還，并將車輛鑰匙交回行政部。九、保密制度（一）保密范圍1.公司商業秘密，包括客戶信息、產品研發資料、市場策略、財務數據等。2.公司技術秘密，包括技術方案、技術訣竅、技術圖紙等。3.公司內部文件、會議記錄、工作流程等涉及公司機密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及公司機密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制對公司機密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和處理公司機密信息。4.在公司內部加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識。