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文檔簡介
標攤租賃及管理制度一、總則(一)目的為規范公司標攤租賃業務的管理,提高資源利用效率,保障公司和租戶的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有標攤租賃業務的管理,包括標攤的出租、續租、退租等相關事宜。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保租賃業務合法合規。2.公平公正原則:在租賃業務中,秉持公平公正的態度,對待所有租戶,不偏袒、不歧視。3.效益優先原則:充分發揮標攤資源的價值,實現公司經濟效益最大化。4.服務至上原則:為租戶提供優質、高效、便捷的服務,保障租戶的正常使用權益。二、標攤租賃管理職責分工(一)市場運營部門1.負責標攤租賃市場的調研與分析,制定合理的租賃價格策略。2.組織標攤的招租工作,包括發布招租信息、接待潛在租戶、洽談租賃事宜等。3.與租戶簽訂租賃合同,明確雙方的權利和義務。4.負責標攤租賃業務的日常管理,包括租金收繳、合同執行監督等。(二)財務部門1.負責標攤租賃業務的財務核算,確保租金收入準確入賬。2.制定租金收繳計劃,及時催繳租金,對逾期未繳租金的租戶采取相應措施。3.審核租賃合同中的財務條款,確保公司利益不受損害。(三)工程部門1.負責標攤的日常維護和保養,確保標攤設施設備正常運行。2.及時處理租戶提出的關于標攤設施設備的維修和改造需求。3.對標攤進行定期檢查,發現安全隱患及時整改,保障租戶的使用安全。(四)法務部門1.審核租賃合同及相關文件,確保合同的合法性和有效性。2.為標攤租賃業務提供法律咨詢和支持,處理租賃過程中的法律糾紛。三、標攤租賃流程(一)招租準備1.市場運營部門根據公司業務發展需求和標攤實際情況,制定招租計劃。2.對擬出租的標攤進行整理和清潔,確保標攤符合出租條件。3.準備招租所需的資料,如標攤平面圖、租賃條款說明、租金報價等。(二)招租信息發布1.通過公司官網、社交媒體、行業網站、線下公告欄等多種渠道發布招租信息。2.招租信息應包括標攤位置、面積、租金價格、租賃期限、配套設施、招租要求等詳細內容。(三)租戶洽談1.接待潛在租戶的咨詢和參觀,向租戶介紹標攤的基本情況和租賃條款。2.與租戶就租金價格、租賃期限、付款方式、裝修要求等關鍵條款進行洽談,達成初步意向。3.對于有意向的租戶,要求其提交租賃申請,包括公司營業執照副本、法定代表人身份證明、租賃合同意向書等相關資料。(四)租戶評估1.市場運營部門會同財務、法務等部門對租戶提交的申請資料進行審核。2.對租戶的經營狀況、信譽情況、財務狀況等進行調查評估,確保租戶具備良好的履約能力。3.根據評估結果,確定是否給予租戶承租資格。(五)合同簽訂1.對于通過評估的租戶,市場運營部門與其簽訂租賃合同。2.合同應明確雙方的權利和義務,包括租金金額、支付方式、租賃期限、租賃用途、裝修規定、違約責任等條款。3.合同簽訂后,由法務部門進行審核,確保合同合法有效。(六)租金收繳1.財務部門根據租賃合同約定,制定租金收繳計劃,并通知租戶按時繳納租金。2.租戶應按照合同約定的支付方式和時間繳納租金,如遇特殊情況需要延期支付,應提前向公司提出書面申請,并經公司同意。3.財務部門對租金收繳情況進行跟蹤和統計,對逾期未繳租金的租戶,及時發出催繳通知,并按照合同約定采取相應的措施,如收取滯納金、暫停服務等。(七)續租管理1.在租賃合同到期前[X]個月,市場運營部門應主動與租戶溝通續租事宜,了解租戶的續租意向。2.如租戶有意續租,應在合同到期前[X]天向公司提交續租申請,并按照公司要求重新簽訂租賃合同。3.對于續租的租戶,公司可根據市場情況和租戶的經營表現,對租金價格進行適當調整。(八)退租管理1.租戶如需退租,應提前[X]個月向公司提交書面退租申請。2.市場運營部門收到退租申請后,應與租戶進行溝通,確認退租時間和相關事宜。3.租戶在退租前,應按照合同約定將標攤內的物品清理完畢,并恢復標攤原狀。如有損壞,應照價賠償。4.財務部門在確認租戶已結清所有費用后,辦理退租手續,并退還租戶繳納的保證金。四、標攤使用管理(一)租賃用途1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用標攤,不得擅自改變租賃用途。2.如需改變租賃用途,應提前向公司提出書面申請,并經公司同意。公司有權根據實際情況決定是否批準,并可適當調整租金價格。(二)裝修管理1.租戶如需對標攤進行裝修,應提前向公司提交裝修方案,包括裝修設計圖紙、施工進度計劃、安全保障措施等。2.裝修方案應經公司審核同意后方可實施。公司有權對裝修過程進行監督檢查,確保裝修工程符合安全、環保等要求。3.裝修過程中產生的垃圾和廢棄物,租戶應及時清理,保持標攤周邊環境整潔。4.裝修工程結束后,租戶應向公司提交裝修驗收申請,公司組織相關部門進行驗收。驗收合格后方可正常使用標攤。(三)設施設備使用1.公司負責提供標攤內的基本設施設備,如照明、插座、空調等。租戶應合理使用設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.如設施設備出現故障,租戶應及時通知公司工程部門進行維修。因租戶使用不當造成設施設備損壞的,租戶應承擔維修費用。3.租戶如需增加或更換設施設備,應提前向公司提出申請,并經公司同意。新增設施設備的所有權歸公司所有,租賃期滿后租戶應將其完好無損地交還公司。(四)安全管理1.租戶應遵守國家有關安全生產的法律法規和公司的安全管理制度,確保標攤內的人員和財產安全。2.租戶應配備必要的消防器材和安全設施,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。3.租戶不得在標攤內存放易燃易爆等危險物品,不得私拉亂接電線,不得違規使用電器設備。4.公司定期組織安全檢查,對發現的安全隱患及時通知租戶進行整改。租戶應積極配合,按時完成整改任務。(五)環境衛生管理1.租戶應保持標攤內的環境衛生整潔,不得隨意丟棄垃圾。2.公司負責標攤公共區域的環境衛生清掃工作,租戶應積極配合,不得妨礙公司的清掃工作。3.租戶如需在標攤外設置廣告牌或宣傳物品,應按照公司的規定辦理相關手續,并確保其符合美觀、安全等要求。五、租金及費用管理(一)租金標準1.公司根據標攤的位置、面積、配套設施等因素,制定合理的租金標準。租金標準應定期進行評估和調整,以適應市場變化。2.租金價格應在招租信息中明確公布,并在租賃合同中予以約定。(二)租金支付方式1.租金支付方式可分為按月支付、按季支付、按半年支付或按年支付等,具體支付方式由雙方在租賃合同中約定。2.租戶應按照合同約定的支付方式和時間,將租金足額支付至公司指定的銀行賬戶。(三)其他費用1.除租金外,租戶還應承擔與標攤使用相關的其他費用,如水電費、物業費、垃圾處理費等。具體費用標準和支付方式按照公司相關規定執行。2.公司有權根據實際情況調整其他費用的標準,并提前通知租戶。(四)費用結算1.財務部門每月定期與租戶進行費用結算,向租戶提供費用明細清單。2.租戶應在收到費用明細清單后的[X]個工作日內,對費用結算情況進行核對。如無異議,應按照清單金額支付費用。如有異議,應及時與財務部門溝通協商解決。六、合同管理(一)合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務。合同內容應符合法律法規的要求,避免出現模糊不清或歧義的條款。2.合同簽訂前,市場運營部門應將合同文本提交法務部門進行審核,確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后,雙方應各執一份原件,并妥善保管。如有需要,可根據實際情況增加副本數量。(二)合同履行1.雙方應按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利執行。2.在合同履行過程中,如出現爭議或糾紛,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。(三)合同變更與解除1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同,雙方應協商一致,并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后,雙方應按照協議約定辦理相關手續,如退還租金、保證金等。(四)合同檔案管理1.市場運營部門負責租賃合同的檔案管理工作,建立租賃合同檔案臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細記錄。2.租賃合同檔案應包括合同文本、相關附件、往來信函、支付憑證等資料,確保檔案資料的完整性和準確性。3.租賃合同檔案應妥善保管,保存期限按照公司檔案管理規定執行。七、監督與考核(一)內部監督1.公司成立標攤租賃業務監督小組,定期對標攤租賃業務進行監督檢查,確保各項管理制度的執行到位。2.監督小組應重點檢查招租流程的規范性、租賃合同的簽訂與履行情況、租金收繳情況、標攤使用管理情況等。3.對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)租戶評價1.定期開展租戶滿意度調查,了解租戶對公司標攤租賃業務的評價和意見建議。2
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