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文檔簡介
樓下地下室管理制度一、總則(一)目的為加強樓下地下室的管理,確保地下室的安全、整潔、有序使用,保障公司財產和員工生命安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司樓下地下室區域,包括但不限于各類設備用房、儲物空間、停車區域等。公司全體員工及進入地下室的外來人員均需遵守本制度。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保地下室無安全事故發生。2.規范有序原則:明確各區域功能和使用規范,保證地下室運行有序。3.責任到人原則:各項管理責任明確到具體部門或個人,確保管理工作落到實處。二、地下室區域劃分及使用規定(一)設備用房1.配電室非專業電工人員未經許可不得進入配電室。進入配電室必須穿戴絕緣鞋、絕緣手套等防護用品。保持配電室整潔,嚴禁堆放雜物,定期對設備進行清潔和維護。嚴格按照操作規程操作電氣設備,不得擅自更改設備參數或運行方式。配電室嚴禁煙火,如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。2.水泵房操作人員應熟悉水泵設備的性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。定期檢查水泵的運行狀況,包括電機溫度、聲音、水壓等,發現異常及時處理并記錄。保持水泵房內設備和地面清潔,定期清理積水和雜物。做好水泵房的防水、防潮措施,防止設備受潮損壞。3.其他設備用房(如消防控制室、通風機房等)各設備用房應配備專人負責管理,管理人員應熟悉設備性能和操作流程。保持設備用房整潔,設備擺放整齊,各類標識清晰。按照規定對設備進行巡檢、維護和保養,確保設備正常運行。嚴格遵守相關設備的安全操作規程,嚴禁違規操作。(二)儲物空間1.物資存放規定各類物資應分類存放,并有明顯的標識牌,注明物資名稱、規格、型號、數量等信息。易燃易爆物品、危險化學品等應按照相關規定單獨存放,并采取相應的防護措施。嚴禁在儲物空間內亂拉亂接電線,如需臨時用電,必須經過相關部門審批,并由專業電工進行操作。定期對儲物空間進行盤點,確保物資數量準確,質量完好,對于積壓、損壞的物資要及時清理和處理。2.出入管理因工作需要進入儲物空間的人員,必須在相關管理部門登記,注明出入時間、事由等信息。嚴禁非公司員工私自進入儲物空間,特殊情況需經公司相關領導批準,并由專人陪同。離開儲物空間時,應關閉門窗,確保物資安全。(三)停車區域1.車輛停放規定所有車輛應按照指定的車位停放,不得隨意占用其他車位或通道。停車后應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。嚴禁在停車區域內進行洗車、修車等與停車無關的活動。如有車輛長期停放,應向物業部門報備,并按照規定繳納停車費用。2.通道管理保持停車區域內通道暢通,嚴禁在通道上堆放雜物或停放車輛。通道寬度應符合消防要求,不得隨意占用或堵塞。三、安全管理(一)安全設施管理1.定期檢查地下室的安全設施,如消防器材、通風設備、應急照明等,確保其完好有效。2.消防器材應按照規定定期進行維護和更換,存放位置應明顯易見,周圍不得堆放雜物。3.通風設備應保持正常運行,確保地下室空氣流通,防止有害氣體積聚。4.應急照明應保證在停電等緊急情況下能夠正常照亮疏散通道和重要區域。(二)防火防盜管理1.地下室嚴禁使用明火,如確因工作需要進行動火作業,必須辦理動火審批手續,經公司安全管理部門批準,并采取相應的防火措施,配備滅火器材,由專人監護。2.加強對地下室的巡邏檢查,特別是夜間巡邏,發現異常情況及時報告并處理。3.安裝必要的防盜設施,如監控攝像頭、門禁系統等,確保地下室財產安全。4.教育員工提高安全意識,增強防盜防火的自覺性,發現可疑人員或安全隱患及時報告。(三)應急管理1.制定地下室應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。3.確保應急救援物資儲備充足,如滅火器、急救藥品、疏散標識等,并定期檢查維護,保證其性能良好。4.發生安全事故或緊急情況時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處置,及時報告相關部門和領導。四、環境衛生管理(一)清潔標準1.地面應保持清潔,無雜物、無灰塵、無污漬,定期進行清掃和拖地。2.墻面、天花板、門窗等應保持干凈,無蜘蛛網、無灰塵、無污漬,定期進行擦拭。3.設備表面應保持清潔,無油污、無灰塵,按照設備維護要求定期進行清潔和保養。4.儲物空間內物資應擺放整齊,周圍環境整潔,無垃圾、無異味。(二)清潔頻次1.每日對地下室公共區域進行清掃,如通道、樓梯等,保持地面干凈。2.每周對設備用房、儲物空間等進行全面清潔,包括設備表面、墻面、門窗等。3.每月對地下室進行一次深度清潔,如地面打蠟、墻面消毒等。(三)垃圾處理1.在地下室設置垃圾桶,垃圾應分類存放,定期清理。2.垃圾清理應及時,不得在地下室長時間堆放,防止產生異味和滋生蚊蟲。3.嚴禁將有害垃圾混入一般垃圾中,應按照相關規定進行單獨處理。五、人員管理(一)進入管理1.公司員工進入地下室,應遵守本制度及相關安全規定,如有違反,按照公司規定進行處理。2.外來人員進入地下室,必須經過公司相關部門或人員批準,并在門衛處登記,領取臨時出入證,方可進入。進入時應有公司內部人員陪同,離開時交還臨時出入證。3.嚴禁攜帶易燃易爆物品、危險化學品等違禁物品進入地下室。(二)培訓教育1.對涉及地下室管理和使用的員工進行定期培訓,內容包括安全操作規程、環境衛生要求、應急處置方法等,提高員工的管理水平和操作技能。2.新入職員工應進行地下室相關制度和安全知識的培訓,經考試合格后方可進入地下室工作。3.定期組織員工學習國家有關地下室管理的法律法規和公司的各項管理制度,增強員工的法律意識和責任意識。(三)考核管理1.對地下室管理人員的工作進行定期考核,考核內容包括工作業績、安全管理、環境衛生等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的管理人員進行表彰和獎勵,對存在問題的管理人員進行批評教育、責令整改,情節嚴重的進行相應的處罰。3.將地下室管理工作納入員工績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工做好地下室管理工作。六、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.制定地下室設備維護保養計劃,明確各類設備的維護保養周期、內容、責任人等信息。2.維護保養計劃應根據設備的使用情況、運行狀況等進行合理安排,確保設備始終處于良好的運行狀態。(二)維護保養實施1.設備維護保養人員應按照維護保養計劃對設備進行定期維護保養,做好維護保養記錄。2.在維護保養過程中,如發現設備存在故障或損壞,應及時進行修復或更換,確保設備正常運行。3.對于重要設備或關鍵部位,應增加維護保養頻次,并進行重點監控。(三)設備更新與改造1.根據地下室設備的使用年限、技術狀況等,適時進行設備更新與改造,以提高設備的性能和效率,降低運行成本。2.設備更新與改造應進行充分的調
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