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文檔簡介

毛筆書法室管理制度一、總則(一)目的為規范毛筆書法室的使用與管理,營造良好的書法學習和創作環境,提高員工文化素養,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部員工及經公司批準使用毛筆書法室的外部人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保書法室使用過程中的人員安全和設施設備安全。2.規范有序原則:明確書法室使用流程和要求,保證使用秩序。3.資源共享原則:合理分配書法室資源,提高使用效率。二、書法室開放時間(一)日常開放時間周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]周六、周日:[具體時間段3][具體時間段4](二)特殊情況調整如遇公司重大活動或其他特殊情況,書法室開放時間將另行通知。三、使用申請與審批(一)申請流程1.員工如需使用毛筆書法室,需提前[X]個工作日填寫《毛筆書法室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、使用內容等信息。2.將申請表提交至書法室管理員處。(二)審批流程1.書法室管理員收到申請表后,對申請信息進行初步審核。2.如申請信息完整且符合使用規定,管理員將申請表提交至部門負責人審批。3.部門負責人根據工作安排和實際情況進行審批,審批通過后申請表返回書法室管理員。(三)審批結果通知1.書法室管理員將審批結果以郵件或電話形式通知申請人。2.若申請通過,申請人需按照通知的時間和要求使用書法室;若申請未通過,管理員將說明原因。四、使用規則(一)人員管理1.使用者應遵守公司各項規章制度,愛護書法室內設施設備和環境衛生。2.每次使用書法室的人數不得超過[X]人,如需增加人數,需提前向書法室管理員申請并獲得批準。3.外部人員使用書法室時,需有公司內部員工陪同,并按照本制度規定進行申請和使用。(二)設施設備使用1.使用者應正確使用書法室內的毛筆、宣紙、墨汁、硯臺等工具和設備,如有損壞應照價賠償。2.使用完畢后,應將工具和設備擺放整齊,清理桌面和地面衛生。3.不得擅自將書法室內的設施設備帶出室外。(三)環境衛生維護1.保持書法室內整潔干凈,不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾。2.使用完畢后,應將垃圾放入指定垃圾桶內,并關好門窗。(四)安全管理1.使用者應注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。2.如發現書法室內存在安全隱患,應及時通知書法室管理員。3.離開書法室時,應關閉電器設備和照明燈具。五、培訓與指導(一)培訓計劃公司將定期組織毛筆書法培訓活動,邀請專業書法老師進行授課,培訓內容包括書法基礎知識、毛筆技法、書法創作等。(二)培訓通知培訓通知將提前[X]個工作日發布在公司內部公告欄和郵件系統中,員工可根據自身興趣和時間報名參加。(三)指導服務書法室管理員將為使用者提供必要的書法指導和咨詢服務,幫助員工提高書法水平。六、考核與獎勵(一)考核方式1.定期對書法室的使用情況進行檢查和評估,包括設施設備維護、環境衛生狀況、使用記錄等。2.收集使用者的反饋意見,了解對書法室管理和服務的滿意度。(二)考核結果應用1.對于在書法室使用過程中表現優秀的員工,給予一定的獎勵,如榮譽證書、辦公用品等。2.對于違反本制度規定的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。(三)獎勵措施1.在公司內部書法比賽中獲得優異成績的員工,給予額外獎勵。2.積極參與書法培訓活動并取得顯著進步的員工,予以表彰。七、設備與物資管理(一)設備采購1.根據書法室使用需求和實際情況,定期采購毛筆、宣紙、墨汁、硯臺等書法工具和設備。2.采購前需進行市場調研,選擇質量可靠、價格合理的產品。(二)物資登記1.建立書法室設備和物資臺賬,詳細記錄設備和物資的名稱、規格、數量、采購時間、使用情況等信息。2.定期對設備和物資進行盤點,確保賬物相符。(三)設備維護與保養1.制定設備維護保養計劃,定期對書法室內的設施設備進行檢查、維修和保養。2.對于損壞的設備,及時聯系專業維修人員進行維修,確保設備正常使用

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