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文檔簡介

煙草總公司管理制度一、總則(一)目的為加強煙草總公司的規范化管理,確保公司各項工作高效、有序運行,實現公司的戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于煙草總公司全體員工,包括總部及各分支機構的工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規,依法經營、依法管理。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、考核評價、獎懲激勵等方面做到公平公正。3.效率效益原則:優化工作流程,提高工作效率,實現公司經濟效益和社會效益的最大化。4.以人為本原則:關注員工需求,提供良好的工作環境和發展機會,充分調動員工的積極性和創造性。二、組織架構與職責(一)公司組織架構煙草總公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制等]的組織架構,設有[列舉主要部門,如辦公室、市場營銷部、生產管理部、財務部、人力資源部等]。(二)各部門職責1.辦公室負責公司日常行政管理工作,包括文件收發、會議組織、檔案管理、后勤保障等;協調公司內部各部門之間的工作關系;負責公司對外聯絡與公關事務。2.市場營銷部制定市場銷售策略,拓展市場渠道,組織產品銷售;開展市場調研,分析市場動態和競爭對手情況,為公司決策提供依據;負責品牌推廣與維護。3.生產管理部組織煙草生產,確保生產計劃的完成;負責生產過程中的質量控制、設備管理、安全生產等工作;優化生產流程,提高生產效率。4.財務部制定財務管理制度和預算計劃,負責公司財務管理和會計核算工作;進行財務分析與風險控制,合理籌集和使用資金;監督公司各項費用支出,確保財務合規。5.人力資源部制定人力資源規劃,負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作;建立員工職業發展通道,加強員工隊伍建設;處理勞動人事關系相關事務。三、員工行為規范(一)職業道德1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度,誠實守信,廉潔奉公。2.熱愛煙草事業,具有高度的責任感和敬業精神,認真履行工作職責。3.保守公司商業秘密,不得泄露公司機密信息。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如需請假,應按照公司請假制度辦理相關手續。2.工作時間內專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.遵守會議紀律,按時參加會議,認真聽取會議內容,積極參與討論,不得無故缺席或中途退場。(三)行為舉止1.保持良好的個人形象,著裝整潔得體,符合職業要求。2.言行文明禮貌,尊重他人,團結協作,不得在工作場所爭吵或發生沖突。3.愛護公司辦公設備和公共財物,節約水電資源。四、招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正原則,面向社會公開招聘信息,擇優錄用。2.德才兼備原則,注重應聘者的品德修養和專業能力。3.因崗設人原則,根據公司崗位需求招聘合適的人員。(二)招聘流程1.需求分析:各部門根據工作需要,提出人員招聘需求,填寫《招聘需求申請表》,報人力資源部審核。2.發布信息:人力資源部根據審核后的招聘需求,通過公司官網、招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息。3.報名與篩選:應聘者按照招聘信息要求投遞簡歷,人力資源部對應聘簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人,并通知其參加筆試或面試。4.考試與面試:組織筆試和面試,對應聘者的專業知識、綜合素質、溝通能力等進行評估。5.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、違法違紀等情況。6.錄用決策:根據考試、面試和背景調查結果,由人力資源部提出錄用建議,報公司領導審批。7.錄用通知:經公司領導批準后,向錄用人員發送《錄用通知》,告知其報到時間、地點和相關要求。(三)試用期管理1.新員工試用期為[X]個月,試用期包含在勞動合同期限內。2.試用期內,人力資源部將對新員工進行跟蹤考核,了解其工作表現和適應情況。3.試用期滿,由所在部門負責人對新員工進行試用期考核評價,填寫《試用期考核表》。考核合格的,予以正式錄用;考核不合格的,解除勞動合同。五、培訓與發展(一)培訓體系1.公司建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。2.根據員工的崗位需求和職業發展規劃,制定個性化的培訓計劃。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課,培訓內容涵蓋業務知識、管理技能、法律法規等。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,供員工自主學習。(三)培訓管理1.培訓計劃制定:各部門每年年底根據工作需要和員工發展需求,制定下一年度培訓計劃,報人力資源部匯總審核。2.培訓組織實施:人力資源部根據審核后的培訓計劃,組織開展各類培訓活動,確保培訓質量和效果。3.培訓考核:培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等??己私Y果作為員工培訓檔案記錄和績效評價的依據。4.培訓效果評估:通過問卷調查、學員反饋、工作績效評估等方式,對培訓效果進行評估,總結經驗教訓,不斷改進培訓工作。(四)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展通道,包括管理序列、專業技術序列和技能操作序列。2.人力資源部根據員工的崗位表現、職業興趣和能力素質,為員工制定個性化的職業發展規劃,并提供相應的培訓和晉升機會。3.員工可根據自身發展需求,向所在部門和人力資源部提出職業發展規劃調整申請,經審核批準后實施。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業績和工作成果。3.激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,不斷改進工作方法和提高工作效率。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月的工作任務完成情況;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作表現的全面考核。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司經濟效益的貢獻。2.工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態度:考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、遵守紀律情況等。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部在考核周期開始前,制定績效考核計劃,明確考核指標、考核標準、考核方式和時間安排等。2.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。3.上級評價:員工上級主管根據員工的工作實際情況,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。4.綜合評價:人力資源部匯總員工自評和上級評價結果,結合相關部門的意見,對員工進行綜合評價,確定考核等級。5.反饋溝通:人力資源部將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通交流,肯定成績,指出不足,提出改進建議。6.結果應用:績效考核結果與員工的薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等掛鉤。七、薪酬福利(一)薪酬體系1.公司實行[具體薪酬體系,如崗位績效工資制等]的薪酬體系,由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據員工的崗位等級和工作年限確定,體現員工的基本勞動價值。3.績效工資與員工的績效考核結果掛鉤,根據考核等級發放,激勵員工提高工作績效。4.獎金根據公司經營業績和員工個人表現發放,如年度獎金、項目獎金等。5.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等,根據員工實際工作情況發放。(二)薪酬調整1.定期調整:公司根據市場薪酬水平變化、公司經營業績和員工績效考核結果,每年定期對員工薪酬進行調整。2.不定期調整:在以下情況下,公司將對員工薪酬進行不定期調整:員工崗位變動、工作表現特別優秀或出現重大失誤等。(三)福利管理1.法定福利:公司按照國家法律法規規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,以及住房公積金。2.補充福利:公司為員工提供補充商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利。3.其他福利:公司還提供節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等福利,關注員工的身心健康和職業發展。八、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,打卡記錄出勤情況。2.公司實行[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]考勤方式,如因特殊情況無法按時打卡,應提前向所在部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》。3.遲到、早退、曠工的界定及處理:遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當日工資的[X]%;曠工一天的,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將解除勞動合同。(二)休假制度1.帶薪年假:員工連續工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準為:累計工作已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。2.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家法律法規和公司相關規定發放。3.婚假、產假、陪產假、喪假等:員工享受國家規定的婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,假期期間工資按照國家法律法規和公司相關規定發放。九、財務與資產管理(一)財務管理制度1.公司建立健全財務管理制度,規范財務核算、資金管理、預算管理、成本控制等工作流程。2.嚴格執行國家財務法規和稅收政策,確保公司財務工作合法合規。3.加強財務內部控制,防范財務風險,定期進行財務審計和財務分析,為公司決策提供準確的財務信息。(二)資產管理1.公司資產包括固定資產、流動資產、無形資產等,實行分類管理。2.固定資產管理:建立固定資產臺賬,定期進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。固定資產的購置、處置、報廢等應按照公司相關規定辦理審批手續。3.流動資產與無形資產:加強對流動資產(如庫存現金、銀行存款、應收賬款等)和無形資產(如商標、專利、著作權等)的管理,確保資產安全和有效利用。十、保密與知識產權管理(一)保密制度1.公司員工應嚴格遵守公司保密制度,保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.簽訂保密協議:對于涉及公司機密信息的崗位或人員,公司將與其簽訂保密協議,明確保密責任和義務。3.保密措施:加強對辦公場所、文件資料、電子信息等的保密管理,限制無關人員接觸機密信息。對涉及機密信息的文件、資料等應進行加密存儲和傳輸,并妥善保管。(二)知識產權管理1.公司鼓勵員工開展創新活動,對于員工在工作中取得的知識產權成果(如專利、商標、著作權等),公司將按照國家法律法規和公司相關規定進行管理和保護。2.知識產權歸屬:員工在執行公司任務或主要利用公司資源完成的知識產權成果,其知識產權歸公司所

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