電動車分配管理制度一、總則（一）目的為了規范公司電動車的分配與使用管理，提高車輛使用效率，確保員工出行安全便捷，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：根據員工工作需求、崗位性質等因素，公平合理地分配電動車。2.高效實用原則：以滿足員工工作出行需要為出發點，提高車輛使用效率。3.安全規范原則：確保員工在使用電動車過程中的安全，規范使用行為。二、電動車分配標準（一）崗位需求1.外勤崗位：如銷售、市場推廣、售后服務等經常需要外出拜訪客戶、開展業務的崗位，優先分配電動車。2.特殊工作需求崗位：因工作性質需要頻繁在公司內部不同區域穿梭，且步行無法滿足工作效率的崗位，可根據實際情況分配電動車。（二）工作地點1.工作地點距離公司較遠，公共交通不便的員工，可適當考慮分配電動車。2.對于在多個辦公地點之間頻繁往返工作的員工，根據其主要工作地點及出行需求進行分配。（三）員工表現1.工作業績突出、表現優秀的員工，在同等條件下優先分配電動車。2.遵守公司各項規章制度，無違規違紀行為的員工，具備分配資格。三、分配流程（一）需求申請1.員工根據自身工作需求，填寫《電動車分配申請表》，詳細說明申請理由、工作崗位、工作地點等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人。（二）部門審核1.部門負責人對員工的申請進行審核，結合部門工作實際情況，判斷員工是否確實需要電動車用于工作，并簽署審核意見。2.審核通過后，將申請表提交至人力資源部。（三）人力資源部復核1.人力資源部對員工申請及部門審核意見進行復核，核實員工崗位、工作地點等信息的真實性。2.根據電動車分配標準，綜合考慮公司車輛資源情況，確定是否批準申請。（四）分配通知1.若申請獲批，人力資源部將以書面形式通知員工到指定地點領取電動車，并辦理相關交接手續。2.通知內容包括領取時間、地點、車輛型號、編號等信息。四、使用管理（一）車輛保管1.員工領取電動車后，需妥善保管，不得轉借他人。如因特殊情況需要轉借，必須提前向所在部門負責人及人力資源部報備，并經批準后方可轉借。2.電動車應停放在公司指定的停車區域，不得隨意停放影響公司秩序。下班后，員工應將電動車停放在公司車庫或安全的停放點，并鎖好車輛。3.如車輛丟失或損壞，員工應及時向公司報告，并配合公司進行調查處理。因員工保管不善導致車輛丟失或損壞的，員工需承擔相應的賠償責任。（二）日常維護1.員工應定期對電動車進行日常維護，包括檢查車輛外觀、剎車系統、輪胎氣壓、電池電量等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.如發現車輛存在故障或問題，應及時報告公司行政部門，由行政部門安排專業人員進行維修。維修費用根據實際情況由公司或員工承擔。3.員工在使用電動車過程中，應注意保持車輛清潔，不得在車輛上張貼或懸掛影響公司形象的物品。（三）安全駕駛1.員工必須遵守交通法規，文明駕駛電動車。在行駛過程中，應佩戴安全頭盔，不得載人（除特殊設計的載人電動車外）。2.不得超速行駛、逆行、闖紅燈等違規行為。如因違反交通法規導致的交通事故，員工需承擔相應的法律責任。3.嚴禁酒后駕駛電動車，一經發現，公司將嚴肅處理。（四）使用記錄1.員工應如實記錄電動車的使用情況，包括出行時間、地點、事由等信息。可通過填寫《電動車使用登記表》或使用公司指定的電子記錄工具進行記錄。2.部門負責人有權定期檢查員工的使用記錄，確保車輛使用符合工作需求，無濫用情況。五、費用管理（一）車輛購置費用1.公司統一購置電動車的費用，納入公司固定資產管理。2.購置費用根據車輛型號、配置等因素確定，由公司財務部門進行核算和報銷。（二）使用費用1.電動車的日常使用費用，如充電費用、維修保養費用等，根據實際發生情況由公司承擔或員工自行承擔。2.對于因工作需要產生的充電費用，員工可憑有效票據到公司行政部門進行報銷。報銷標準按照公司相關財務制度執行。（三）賠償費用1.因員工個人原因導致電動車丟失或損壞的，員工需按照車輛購置價格及折舊情況進行賠償。賠償金額由公司行政部門與財務部門共同核算確定。2.賠償費用從員工工資中扣除或由員工以現金形式支付給公司。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準轉借電動車給他人使用。2.未按規定停放電動車，影響公司秩序。3.未定期對電動車進行維護，導致車輛損壞影響正常使用。4.違反交通法規駕駛電動車，發生交通事故。5.酒后駕駛電動車。6.虛報電動車使用記錄，騙取公司費用。7.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，公司將給予警告處分，并責令其立即改正。2.如再次違規，公司將視情節輕重，給予扣除績效獎金、調崗、解除勞動合同等處理措施。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，員工需承擔相應的賠償責任。七、車輛回收與更新（一）回收條件1.員工離職時，應將所分配的電動車交回公司。2.因車輛使用年限較長、損壞嚴重無法修復等原因，經公司行政部門鑒定后，可進行車輛回收。（二）回收流程1.員工離職前，需填寫《電動車回收申請表》，注明車輛使用情況、是否存在損壞等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人及人力資源部審核。3.審核通過后，員工將電動車交至公司指定地點，由行政部門進行驗收。驗收合格后，辦理車輛回收手續。（三）更新計劃1.公司行政部門根據電動車的使用情況、車輛狀況等因素，制定車輛更新計劃。2.更新計劃包括更新時間、更新數量、車輛型號等內容