電子廠電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范電子廠電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于電子廠全體員工及因工作需要使用電子廠電腦設備的外部人員。3.管理職責人事行政部負責電腦設備的采購、配置、維護、報廢等管理工作。各部門負責人負責本部門電腦設備的日常管理和監(jiān)督，確保員工正確使用。信息安全管理部門負責制定并實施信息安全策略，保障公司電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。電腦設備采購與配置1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前填寫電腦設備采購申請表，詳細說明采購設備的型號、配置、數(shù)量及用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交人事行政部。2.采購流程人事行政部收到采購申請表后，進行匯總整理，根據(jù)公司預算和實際需求，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，確保所采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.設備配置電腦設備采購到貨后，人事行政部負責組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，按照各部門的需求進行設備配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件等，并進行必要的調(diào)試和測試，確保設備正常運行后交付使用部門。電腦設備使用與維護1.使用規(guī)范員工應愛護電腦設備，保持設備清潔，不得在電腦上放置重物或進行其他可能損壞設備的行為。嚴格按照操作規(guī)程使用電腦，不得擅自更改電腦的硬件配置和系統(tǒng)設置。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。因工作需要共享賬號時，應經(jīng)部門負責人批準，并在使用完畢后及時更改密碼。禁止在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，如游戲、視頻播放器等，以免影響系統(tǒng)性能和安全。工作時間內(nèi)，員工應將電腦用于與工作相關(guān)的事務，不得利用公司電腦從事私人活動，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天、炒股等。2.維護保養(yǎng)人事行政部定期對電腦設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。員工發(fā)現(xiàn)電腦設備出現(xiàn)故障時，應及時向部門負責人報告，由部門負責人通知人事行政部安排維修。在維修期間，如有緊急工作需要使用電腦，可向人事行政部申請臨時調(diào)配。人事行政部負責建立電腦設備維修檔案，記錄每次維修的時間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容及維修人員等信息，以便對設備的維修情況進行跟蹤和分析。定期對電腦設備進行系統(tǒng)更新、殺毒軟件升級等操作，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定。信息安全管理1.數(shù)據(jù)備份員工應定期對重要工作數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡存儲方式進行備份。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，防止丟失或損壞。人事行政部負責制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行集中備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。2.網(wǎng)絡安全禁止員工私自連接外部無線網(wǎng)絡，如需使用無線網(wǎng)絡，應經(jīng)部門負責人批準，并使用公司指定的無線網(wǎng)絡。不得隨意下載和安裝來路不明的軟件或文件，避免因感染病毒或惡意軟件而導致公司信息泄露。員工離職時，應及時歸還所使用的公司電腦設備，并確保設備上的公司數(shù)據(jù)已全部清除。人事行政部負責對離職員工的電腦設備進行檢查和清理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.信息保密員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得將公司機密信息泄露給外部人員。在使用電腦處理公司敏感信息時，應采取必要的加密措施，確保信息安全。嚴禁通過電子郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送公司機密信息，如因工作需要必須發(fā)送，應經(jīng)部門負責人批準，并采取加密或其他安全措施。電腦設備借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用公司電腦設備的員工，應填寫電腦設備借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到人事行政部辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向人事行政部申請并獲得批準。借用人員應妥善保管借用的電腦設備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善導致設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。2.歸還要求借用人員應在借用期限屆滿前歸還所借用的電腦設備，并確保設備完好無損、數(shù)據(jù)已清除。人事行政部在收到歸還的電腦設備后，應進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或數(shù)據(jù)未清除等情況，應及時通知借用人員進行處理。電腦設備報廢管理1.報廢條件電腦設備因使用年限過長、損壞嚴重無法修復或技術(shù)性能落后等原因，已無法滿足工作需要的，可申請報廢。因意外事故導致電腦設備嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用的，可申請報廢。2.報廢申請使用部門填寫電腦設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交人事行政部。3.報廢鑒定人事行政部收到報廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領(lǐng)導審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，人事行政部負責對報廢的電腦設備進行處理，可采用變賣、捐贈等方式，但應確保公司資產(chǎn)不流失。同時，人事行政部應及時更新公司固定資產(chǎn)臺賬，注銷報廢設備信息。違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，人事行政部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理：擅自更改電腦硬件配置或系統(tǒng)設置，影響設備正常運行的。在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，導致系統(tǒng)故障或信息安全事故的。利用公司電腦從事私人活動，影響工作效率或造成不良影響的。未按規(guī)定保管個人賬號和密碼，導致賬號被盜用或信息泄露的。違反信息安全管理規(guī)定，將公司機密信息泄露給外部人員的。因保管不善導致公司電腦設備損壞或丟失的。未經(jīng)批準擅自借用公司電腦設備或轉(zhuǎn)借他人使用的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.對于因員工違規(guī)操作導致公司電腦設備損壞、數(shù)據(jù)丟失或信息安全事故的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失情