電梯ic卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司電梯管理，保障電梯安全運行，規范員工使用電梯行為，提高電梯使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安裝電梯IC卡系統的電梯及使用電梯的全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯運行安全，保障員工生命和財產安全。2.規范使用原則：引導員工規范使用電梯，避免不文明行為。3.責任明確原則：明確各部門及人員在電梯管理中的職責。二、電梯IC卡管理規定（一）IC卡辦理1.新入職員工由所在部門負責人統一收集個人信息（姓名、工號、部門等），提交至行政部門。行政部門在收到信息后的[X]個工作日內完成IC卡制作，并發放給員工所在部門負責人，由部門負責人轉交給員工本人。2.員工離職時，所在部門負責人應在員工辦理離職手續的同時，收回其IC卡，并交至行政部門。行政部門負責對收回的IC卡進行注銷處理。3.因工作需要調動部門的員工，由原部門負責人將其IC卡收回并交至行政部門，行政部門根據新部門信息重新制作IC卡，并在[X]個工作日內發放給新部門負責人，由新部門負責人轉交給員工本人。（二）IC卡使用權限1.根據公司樓層分布及員工工作區域，為不同部門、不同崗位的員工設置相應的電梯使用權限。2.一般員工僅可使用本部門所在樓層及公共區域的電梯。如需前往其他樓層，須經上級領導批準，并由上級領導在電梯使用申請單上簽字確認后，方可使用。3.部門負責人及以上管理人員可使用公司內所有樓層的電梯。4.特殊情況需臨時使用超出權限樓層電梯的，如搬運大型物品、緊急救援等，使用人應提前向行政部門提出申請，經行政部門同意并登記備案后，方可使用。（三）IC卡使用規范1.員工應妥善保管個人IC卡，不得轉借他人使用。如因轉借導致的電梯使用違規行為，轉借人和借用人將共同承擔相應責任。2.使用電梯時，員工應先刷IC卡，待電梯門開啟后有序進入，不得強行擠入或阻擋電梯門關閉。3.進入電梯后，應按目的地樓層按鈕，不得隨意按動其他無關按鈕。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.乘坐電梯時，應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。遇老、弱、病、殘、孕等需要幫助的人員，應主動禮讓。5.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯。如因工作需要攜帶特殊物品乘坐電梯，應提前向行政部門報備，并采取相應的安全防護措施。6.電梯運行過程中，如遇故障或異常情況，員工應保持冷靜，不得驚慌失措。嚴禁強行扒門或試圖自行維修電梯，應及時按下電梯內的緊急呼叫按鈕，等待救援人員到來。三、電梯維護與保養（一）維護保養責任1.行政部門負責與專業的電梯維護保養公司簽訂電梯維護保養合同，確保電梯得到定期、專業的維護保養。2.電梯維護保養公司應按照合同約定的時間和標準，對電梯進行全面的維護保養工作，包括但不限于電梯設備的清潔、潤滑、調試、安全檢查等。3.行政部門應安排專人負責監督電梯維護保養工作的實施情況，確保維護保養工作質量。如發現維護保養公司未按照合同約定履行職責，應及時要求其整改，并向其上級主管部門反映。（二）維護保養計劃1.電梯維護保養公司應根據電梯的使用情況和相關標準，制定詳細的年度維護保養計劃，并報行政部門備案。2.年度維護保養計劃應包括每月、每季度、每半年及每年的維護保養內容和時間安排。維護保養內容應涵蓋電梯的機械部件、電氣系統、安全裝置等各個方面。3.在每次維護保養工作完成后，維護保養公司應填寫維護保養記錄，并由行政部門監督人員簽字確認。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。（三）故障維修處理1.當電梯出現故障時，電梯維護保養公司應在接到通知后的[X]分鐘內響應，并盡快到達現場進行維修。2.對于一般性故障，維護保養公司應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復。如因特殊原因無法按時修復，應及時向行政部門說明情況，并采取相應的臨時應急措施，確保電梯安全運行。3.行政部門應建立電梯故障維修檔案，記錄每次故障發生的時間、地點、故障現象、維修過程及維修結果等信息。對于頻繁出現故障的電梯，行政部門應組織相關人員進行分析，查找原因，并采取有效的改進措施，防止類似故障再次發生。四、電梯安全檢查（一）日常巡查1.行政部門應安排專人每天對電梯進行日常巡查，巡查內容包括電梯運行狀態、IC卡系統運行情況、電梯轎廂及通道衛生等。2.巡查人員應填寫電梯日常巡查記錄，記錄巡查時間、巡查內容及發現的問題等信息。如發現問題，應及時通知電梯維護保養公司進行處理，并跟蹤處理結果。（二）定期檢查1.行政部門應會同電梯維護保養公司每季度對電梯進行一次全面的定期檢查，檢查內容包括電梯的機械性能、電氣安全、安全裝置有效性等。2.定期檢查結束后，行政部門和電梯維護保養公司應共同出具電梯定期檢查報告，對電梯的運行狀況進行評估。如發現存在安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保電梯安全運行。（三）專項檢查1.在特殊情況下，如遇重大節日、重要活動等，行政部門應組織對電梯進行專項安全檢查，確保電梯在特殊時期的安全運行。2.對于新安裝、改造、維修后的電梯，行政部門應在驗收合格后組織進行專項檢查，確認電梯符合安全運行要求后方可投入使用。五、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用電梯IC卡，擅自使用超出權限樓層電梯的。2.將個人IC卡轉借他人使用的。3.在電梯內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為的。4.攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯的。5.強行扒門、試圖自行維修電梯等危及電梯安全運行的行為。6.其他違反電梯使用管理規定的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違反電梯使用管理規定的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反規定或情節較為嚴重的員工，行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并在公司內部進行通報批評。3.因員工違規行為導致電梯設備損壞或發生安全事故的，員工應承擔相應的賠償責