電腦器材室管理制度一、總則（一）目的為加強公司電腦器材室的管理，確保電腦器材的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電腦器材室及相關設備、器材的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：電腦器材室由公司指定專人負責統一管理，確保器材的合理配置和有效使用。2.安全第一原則：保障電腦器材的安全，防止因管理不善導致器材損壞、丟失或發生安全事故。3.服務至上原則：以滿足公司各部門工作需求為宗旨，提供優質、高效的器材使用服務。二、器材采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前填寫《電腦器材采購申請表》，詳細注明所需器材的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交至電腦器材室管理人員。2.電腦器材室管理人員匯總各部門的采購申請，結合庫存情況進行審核，制定年度、季度和月度采購計劃，并報公司領導審批。（二）采購實施1.根據審批后的采購計劃，由公司指定的采購人員按照公司采購流程進行采購。采購人員應選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確器材的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購工作的順利進行。（三）驗收1.電腦器材到貨后，采購人員應及時通知電腦器材室管理人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對器材的數量、規格、型號、外觀等進行仔細檢查。2.對于重要的電腦設備，如服務器、電腦主機等，應進行開機調試，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，驗收人員應填寫《電腦器材驗收單》，并簽字確認。3.如發現器材存在質量問題或數量不符等情況，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其在規定時間內進行更換或補貨。如供應商拒絕處理，應及時向公司領導匯報。三、器材登記與庫存管理（一）器材登記1.電腦器材室管理人員應對采購驗收合格的器材進行詳細登記，建立《電腦器材臺賬》，記錄器材的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門、存放位置等信息。2.對于每一件器材，應賦予唯一的編號，并在器材上粘貼相應的標識牌，以便于識別和管理。（二）庫存管理1.電腦器材應分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。對于不同類型的器材，如電腦設備、打印機、復印機、網絡設備等，應分別設置專門的存放區域。2.定期對庫存器材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，由電腦器材室管理人員負責組織實施。盤點結束后，應填寫《電腦器材盤點表》，并將盤點結果上報公司領導。3.如發現庫存器材存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。對于因人為原因造成的器材損壞或丟失，應追究相關人員的責任。四、器材使用與維護（一）使用申請1.各部門如需使用電腦器材室的器材，應提前填寫《電腦器材使用申請表》，注明使用器材的名稱、規格、數量、使用時間、使用地點等信息，并提交至電腦器材室管理人員。2.電腦器材室管理人員根據申請情況，合理安排器材的使用，并在申請表上簽字確認。如遇器材使用沖突，應與申請部門協商解決。（二）使用培訓1.對于新購置的電腦器材或使用方法較為復雜的器材，電腦器材室管理人員應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員能夠正確操作和維護器材。2.培訓內容包括器材的基本原理、操作方法、日常維護注意事項等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、發放操作手冊等多種形式。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照操作規程使用電腦器材，不得擅自更改器材的設置和參數。如因工作需要確需更改，應提前向電腦器材室管理人員提出申請，經批準后方可進行。2.嚴禁在電腦器材上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司電腦器材從事違法違規活動。3.使用人員在使用過程中如發現器材出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告電腦器材室管理人員。不得自行拆卸或維修器材，以免造成更大的損壞。（四）維護保養1.電腦器材室管理人員應定期對電腦器材進行維護保養，確保器材的正常運行。維護保養內容包括硬件清潔、軟件更新、系統優化、設備檢查等。2.對于重要的電腦設備，如服務器、核心交換機等，應制定詳細的維護計劃，并定期進行巡檢和維護。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.建立電腦器材維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維護人員等信息。維護檔案應妥善保存，以便于查詢和參考。五、器材借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要，公司內部各部門之間如需借用電腦器材室的器材，應填寫《電腦器材借用申請表》，注明借用器材的名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間、借用原因等信息，并提交至電腦器材室管理人員。2.電腦器材室管理人員根據申請情況，對借用申請進行審核。如申請合理，應在申請表上簽字批準，并辦理借用手續。（二）借用手續1.借用人員在辦理借用手續時，應向電腦器材室管理人員出示有效證件，并在《電腦器材借用登記表》上簽字確認。借用人員應妥善保管借用的器材，不得轉借他人或用于其他非工作目的。2.電腦器材室管理人員應向借用人員提供器材的使用說明和注意事項，并提醒借用人員按時歸還。如借用人員需要延長借用時間，應提前向電腦器材室管理人員提出申請，經批準后方可延長。（三）歸還驗收1.借用人員應在規定的歸還時間內將借用的器材歸還至電腦器材室。歸還時，借用人員應確保器材完好無損，能夠正常運行。2.電腦器材室管理人員應對歸還的器材進行驗收，檢查器材的數量、規格、型號、外觀等是否與借用時一致，設備是否能夠正常運行。如發現器材存在損壞或丟失等情況，借用人員應按照規定進行賠償。3.驗收合格后，電腦器材室管理人員應在《電腦器材借用登記表》上注明歸還情況，并將器材入庫保管。六、器材報廢與處置（一）報廢鑒定1.電腦器材因使用年限過長、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《電腦器材報廢申請表》，詳細說明器材的報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交至電腦器材室管理人員。2.電腦器材室管理人員會同公司相關技術人員對申請報廢的器材進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應在申請表上簽字同意，并報公司領導審批。（二）報廢審批1.公司領導根據電腦器材室管理人員和技術人員的鑒定意見，對報廢申請進行審批。如審批通過，應在申請表上簽字批準，并下達報廢通知。2.對于價值較高的電腦器材報廢，應按照公司固定資產管理規定進行評估和處置。（三）報廢處置1.經批準報廢的電腦器材，由電腦器材室管理人員負責組織清理和處置。處置方式包括變賣、捐贈、拆解等。2.對于變賣的報廢器材，應按照公司相關規定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理、公正。變賣所得款項應及時上繳公司財務部門。3.對于捐贈的報廢器材，應選擇合法、合規的慈善機構或公益組織進行捐贈，并辦理相關手續。4.對于拆解的報廢器材，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。（四）報廢記錄1.建立電腦器材報廢檔案，記錄報廢器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因、報廢時間、處置方式等信息。報廢檔案應妥善保存，以便于查詢和審計。2.定期對電腦器材報廢情況進行統計和分析，總結報廢原因和規律，為公司的器材采購和管理提供參考依據。七、安全管理（一）安全制度1.制定電腦器材室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。安全管理制度應包括防火、防盜、防潮、防蟲、防雷等方面的內容。2.加強對電腦器材室管理人員和使用人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括安全知識、安全技能、應急處置流程等。（二）安全措施1.電腦器材室應配備必要的安全設施，如滅火器、防盜報警裝置、除濕機、防蟲網等，確保器材的安全存放和使用。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現安全設施存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。3.加強對電腦器材室的日常巡查，及時發現和排除安全隱患。巡查內容包括器材存放情況、設備運行情況、門窗關閉情況等。4.嚴格控制電腦器材室的人員出入，非相關人員未經允許不得進入。進入電腦器材室的人員應遵守安全規定，不得隨意操作器材。（三）應急處理1.制定電腦器材室應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、盜竊、設備故障等方面的內容。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力。演練內容包括火災撲救、盜竊報警、設備故障排除等。3.如發生安全事故，應立即啟動應急預案，并及時向公司領導報告。同時，應采取有效措施進行處置，盡量減少損失。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對電腦器材室的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材采購、驗收、登記、庫存管理、使用維護、借用歸還、報廢處置、安全管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求電腦器材室管理人員限期整改。（二）考核評價1.建立電腦器材室管理人員考核評價制度，對其工作表現進行定期考核評價。考核評價內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。2.考核評價結果與管理人員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于工作表現優秀的管理人員，給予表彰和獎勵；對于工作不力、違反制度的管理人員，給予批評教育、扣發績效獎