電視臺活動管理制度總則1.目的為規范電視臺活動的策劃、組織、執行與管理，確保活動的順利開展，提升活動質量與效果，樹立電視臺良好形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于電視臺組織的各類對內、對外活動，包括但不限于綜藝晚會、新聞發布會、公益活動、文化交流活動等。3.基本原則導向正確：活動內容符合國家法律法規、政策要求及社會主流價值觀，傳播正能量。質量至上：精心策劃、周密組織，確保活動的專業性、創新性與影響力。安全第一：將安全保障貫穿活動全過程，制定完善的安全預案，確保人員、財產安全。團隊協作：各部門緊密配合，明確職責分工，形成高效協作機制。活動策劃管理1.策劃流程需求調研：活動發起部門或相關領導提出活動需求，明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員等基本信息。方案制定：策劃團隊根據需求進行詳細調研，收集相關資料，制定活動策劃方案。方案應包括活動流程、內容安排、宣傳推廣、人員分工、預算明細等。方案評審：策劃方案提交至活動管理委員會進行評審。委員會成員包括臺領導、各部門負責人等，對方案的可行性、創新性、安全性等進行評估，提出修改意見。方案優化：策劃團隊根據評審意見對方案進行優化完善，確保方案符合各方要求。方案審批：優化后的方案報臺領導審批，經批準后方可實施。2.策劃要求主題明確：活動主題應簡潔明了，突出活動特色與核心價值，易于理解和傳播。內容豐富：活動內容應圍繞主題展開，形式多樣，富有吸引力，能夠滿足不同受眾的需求。創新獨特：鼓勵在活動形式、內容、技術應用等方面進行創新，打造具有獨特魅力的活動品牌。可操作性強：策劃方案應充分考慮實際操作中的各種因素，確保活動能夠順利實施，各項環節緊密銜接。活動組織管理1.組織架構與職責分工活動管理委員會：負責活動的整體決策與指導，協調各部門之間的工作，審核活動策劃方案與預算，監督活動執行情況。活動主辦部門：作為活動的主要組織者，負責活動的具體策劃、組織實施、現場協調等工作，確保活動按照策劃方案順利進行。活動協辦部門：根據活動需要，協助主辦部門開展相關工作，提供必要的支持與配合。其他相關部門：如技術部門負責活動的技術保障工作，包括音視頻設備、燈光舞美等；宣傳部門負責活動的宣傳推廣工作，包括活動預告、報道、總結等；后勤部門負責活動的物資采購、場地布置、餐飲住宿等后勤保障工作。2.組織實施流程任務分解：主辦部門根據活動策劃方案，將各項工作任務分解到具體責任人，明確工作要求與時間節點。工作推進：各責任人按照任務分工，有序開展工作。主辦部門定期召開工作協調會，及時解決工作中出現的問題，確保活動籌備工作順利推進。現場布置：后勤部門按照活動策劃方案，提前進行場地布置、物資準備等工作，營造良好的活動氛圍。預演彩排：在活動正式舉辦前，組織相關人員進行預演彩排，對活動流程、節目效果、技術保障等進行全面檢驗，及時發現并解決問題。活動執行管理1.現場指揮與協調設立現場指揮中心：活動現場設立指揮中心，由活動主辦部門負責人擔任總指揮，負責現場的整體指揮與協調工作。明確崗位職責：現場指揮中心成員應明確各自的崗位職責，各司其職，密切配合，確保活動現場秩序井然。實時溝通協調：現場指揮人員應與各工作小組保持實時溝通，及時掌握活動進展情況，協調解決現場出現的各種問題。2.活動流程把控嚴格按照流程執行：活動執行人員應嚴格按照活動策劃方案確定的流程進行操作，確保活動環節緊湊、有序進行。靈活應對突發情況：在活動執行過程中，如遇突發情況，執行人員應保持冷靜，及時向現場指揮人員報告，并根據應急預案進行妥善處理。3.人員管理簽到入場管理：安排專人負責活動現場的簽到入場工作，確保參與人員按時簽到，有序入場。現場秩序維護：組織安保人員維護活動現場秩序，防止出現擁擠、混亂等情況，保障人員安全。工作人員管理：加強對活動工作人員的管理，要求工作人員遵守工作紀律，認真履行工作職責，為活動的順利進行提供保障。活動宣傳管理1.宣傳策劃制定宣傳方案：宣傳部門根據活動策劃方案，制定詳細的宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。突出活動亮點：宣傳內容應突出活動的亮點與特色，吸引受眾的關注，提高活動的知名度與影響力。多樣化宣傳渠道：綜合運用電視臺自有媒體平臺（如電視頻道、網站、微信公眾號、微博等）以及其他外部媒體渠道，進行全方位、多層次的宣傳推廣。2.宣傳實施活動預告：在活動舉辦前，通過多種渠道發布活動預告信息，包括活動時間、地點、主題、內容簡介等，吸引受眾的關注。活動報道：在活動舉辦期間，及時對活動進行報道，通過電視直播、網絡直播、圖文報道等形式，向受眾呈現活動的精彩瞬間。活動總結：活動結束后，對活動進行全面總結報道，回顧活動的亮點與成果，擴大活動的影響力。活動預算管理1.預算編制明確預算范圍：活動預算應涵蓋活動策劃、組織、執行、宣傳等各個環節的費用支出，包括人員費用、場地租賃費用、設備器材租賃費用、物資采購費用、宣傳推廣費用等。細化預算項目：對各項費用進行詳細分類與估算，明確每一項費用的具體金額與用途，確保預算的準確性與合理性。編制預算報表：根據預算編制結果，編制活動預算報表，報表應包括預算項目、預算金額、備注說明等內容。2.預算審批提交預算申請：活動主辦部門將編制好的活動預算報表提交至活動管理委員會進行審批。審核預算內容：活動管理委員會對預算報表進行審核，重點審核預算的合理性、必要性以及與活動策劃方案的匹配性。批準預算執行：經審核通過的預算報表報臺領導審批，臺領導批準后方可作為活動預算執行的依據。3.預算執行與控制嚴格執行預算：活動執行過程中，各部門應嚴格按照批準的預算執行，控制費用支出，確保不超預算。定期預算監控：財務部門定期對活動預算執行情況進行監控，及時發現并糾正預算執行過程中出現的問題。預算調整：如遇特殊情況需要調整預算，應按照預算審批程序進行申請與審批，經批準后方可調整。活動風險管理1.風險識別與評估建立風險清單：對活動策劃、組織、執行過程中可能出現的風險進行全面識別，建立風險清單，包括但不限于人員安全風險、設備技術風險、天氣變化風險、輿情風險等。評估風險等級：對識別出的風險進行評估，確定風險發生的可能性與影響程度，劃分風險等級。2.風險應對措施制定應急預案：針對不同等級的風險，制定相應的應急預案，明確應急處置流程與責任分工。加強培訓演練：組織相關人員進行應急預案培訓與演練，提高應急處置能力。實時監控預警：在活動執行過程中，實時監控風險狀況，及時發布預警信息，采取相應的風險應對措施。活動效果評估1.評估指標設定目標達成情況：評估活動是否達到預期的目標，如參與人數、傳播效果、社會影響力等。活動質量：從活動內容、形式、組織管理等方面評估活動的質量水平。受眾反饋：收集受眾對活動的反饋意見，包括滿意度、建議等。2.評估方式與方法問卷調查：在活動結束后，通過問卷調查的方式收集受眾對活動的評價與意見。數據分析：對活動的相關數據進行分析，如收視率、點擊率、參與人數等，評估活動的傳播效果。專家評審：邀請相關領域的專家對活動進行評審，從專業角度評估活動的質量與效果。3