科室圖書室管理制度一、總則（一）目的為了加強科室圖書室的管理，提高圖書資料的利用率，豐富員工的業余文化生活，促進知識共享與交流，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室圖書室的所有使用人員，包括科室員工、實習生等。（三）管理原則1.科學性原則：確保圖書資料內容準確、科學，符合科室業務發展和員工學習需求。2.實用性原則：優先采購與科室工作緊密相關、具有實際應用價值的圖書資料。3.開放性原則：鼓勵員工積極參與圖書室的管理和使用，促進知識的流通與共享。4.規范化原則：建立健全各項管理制度，規范圖書資料的采購、借閱、歸還、保管等流程。二、圖書室職責（一）圖書室管理員職責1.負責圖書室的日常管理工作，包括圖書資料的采購、分類、編目、上架、下架、整理等。2.辦理圖書資料的借閱、歸還手續，登記借閱信息，定期清理借閱記錄。3.維護圖書室的環境衛生和秩序，保持室內整潔、安靜。4.定期對圖書資料進行盤點，確保圖書資料的數量準確、完好無損。5.根據科室業務發展和員工需求，及時更新和補充圖書資料。6.開展圖書推薦、讀書交流等活動，提高員工的閱讀興趣和閱讀效果。（二）科室負責人職責1.負責圖書室管理制度的審核和批準，確保制度的合理性和有效性。2.協調解決圖書室管理工作中遇到的問題，提供必要的支持和保障。3.鼓勵員工積極使用圖書室，營造良好的學習氛圍。（三）員工職責1.遵守圖書室的各項管理制度，愛護圖書資料。2.按照規定辦理圖書借閱手續，按時歸還圖書。3.積極參與圖書室組織的各項活動，分享讀書心得和體會。4.提出圖書采購建議，協助圖書室管理員做好圖書資料的更新和補充工作。三、圖書采購（一）采購原則1.根據科室業務發展和員工需求，制定圖書采購計劃，確保采購的圖書資料具有針對性和實用性。2.優先采購正版、優質的圖書資料，保證圖書質量。3.注重圖書的多樣性，涵蓋專業知識、文化素養、技能培訓等多個領域，滿足員工不同層次的閱讀需求。（二）采購渠道1.通過正規的圖書供應商采購，確保圖書來源可靠。2.關注圖書出版信息，及時采購新出版的與科室業務相關的圖書。3.接受員工捐贈的圖書，但需對捐贈圖書進行篩選和審核，符合要求的方可納入圖書室收藏。（三）采購流程1.圖書室管理員根據圖書采購計劃，提出圖書采購申請，填寫《圖書采購申請表》，詳細列出所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、預計采購數量等信息。2.將《圖書采購申請表》提交科室負責人審核，經批準后，由圖書室管理員負責與圖書供應商聯系采購事宜。3.圖書采購到貨后，圖書室管理員應及時進行驗收，核對圖書的數量、版本、質量等是否與采購申請一致。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。4.驗收合格的圖書，圖書室管理員應進行分類、編目、上架等處理，并在圖書管理系統中錄入相關信息。四、圖書分類與編目（一）分類標準采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，確保圖書分類科學、合理，便于查找和管理。（二）編目要求1.為每本圖書編制唯一的標識代碼（ISBN號），并在圖書封面、版權頁等位置標注清晰。2.按照圖書分類標準，對圖書進行分類編號，并在圖書書脊上粘貼分類標簽。3.建立圖書目錄數據庫，詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏位置、借閱情況等信息，方便員工查詢和借閱。五、圖書借閱（一）借閱對象科室全體員工、實習生等。（二）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，特殊情況可申請續借一次，續借期限為[X]天。2.工具書、珍貴圖書等借閱期限為[X]天，不得續借。（三）借閱數量1.普通員工每次借閱圖書數量不超過[X]本。2.科室負責人、業務骨干等因工作需要，經圖書室管理員批準，可適當增加借閱數量，但最多不超過[X]本。（四）借閱手續1.員工借閱圖書時，需到圖書室填寫《圖書借閱登記表》，詳細填寫姓名、部門、借閱圖書書名、數量、借閱日期等信息。2.圖書室管理員根據借閱登記表，辦理圖書借閱手續，將圖書交給借閱人，并在圖書管理系統中記錄借閱信息。3.借閱人應妥善保管借閱的圖書，不得轉借他人，如有遺失、損壞等情況，應照價賠償。（五）續借手續1.如需續借圖書，借閱人應在圖書借閱期限屆滿前[X]天內，到圖書室辦理續借手續。2.續借時，借閱人需填寫《圖書續借申請表》，經圖書室管理員審核同意后，辦理續借手續。（六）逾期歸還1.借閱人未能在規定的借閱期限內歸還圖書，即為逾期借閱。2.逾期借閱的，圖書室管理員將按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。3.逾期超過[X]天的，借閱人將被暫停借閱權限，直至歸還逾期圖書并繳納滯納金后，方可恢復借閱權限。六、圖書歸還（一）歸還要求1.借閱人應在規定的借閱期限內按時歸還圖書，不得拖延。2.歸還的圖書應保持完好無損，如有污損、缺頁等情況，借閱人應負責修復或照價賠償。3.歸還圖書時，借閱人應到圖書室辦理歸還手續，圖書室管理員對歸還圖書進行檢查，確認無誤后，在《圖書借閱登記表》上簽字，并在圖書管理系統中記錄歸還信息。（二）特殊情況處理1.如借閱人因特殊原因無法按時歸還圖書，應提前向圖書室管理員說明情況，并申請延期歸還。經批準后，可按照規定辦理延期手續。2.如借閱人遺失圖書，應及時向圖書室管理員報告，并按照圖書原價的[X]%進行賠償。賠償后，圖書室管理員將注銷該圖書的館藏記錄。七、圖書保管（一）保管環境1.圖書室應保持通風良好、干燥、清潔，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發霉、蟲蛀等。2.配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮等設施設備，確保圖書資料的安全。（二）圖書整理1.定期對圖書進行整理，檢查圖書的擺放是否整齊，分類是否準確，如有問題及時進行調整。2.對破損、陳舊的圖書進行修復或淘汰處理，確保圖書資料的質量。（三）盤點清查1.每年定期對圖書進行全面盤點清查，核對圖書的數量、種類、存放位置等信息，確保圖書賬實相符。2.盤點清查過程中，如發現圖書遺失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。八、圖書損壞與賠償（一）損壞賠償1.借閱人在借閱圖書期間，應愛護圖書，不得故意損壞。如因保管不善造成圖書損壞的，借閱人應負責修復或照價賠償。2.圖書損壞程度較輕的，借閱人應自行修復；圖書損壞程度較重無法修復的，借閱人應按照圖書原價進行賠償。3.賠償金額應在圖書損壞情況確認后的[X]個工作日內支付給圖書室。（二）遺失賠償1.借閱人遺失圖書后，應立即向圖書室管理員報告，并在規定的時間內按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.如遺失的圖書為孤本或珍貴圖書，借閱人應按照圖書的實際價值進行賠償。3.賠償后，圖書室管理員將注銷該圖書的館藏記錄，并將賠償款用于圖書資料的更新和補充。九、圖書閱覽（一）閱覽規定1.圖書室應設置專門的閱覽區域，為員工提供舒適、安靜的閱覽環境。2.員工在閱覽圖書時，應遵守圖書室的規章制度，保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.閱覽室內的圖書僅供在室內閱覽，不得帶出室外。如需借閱，應按照規定辦理借閱手續。4.員工應愛護閱覽室內的設施設備，不得隨意損壞或移動。（二）閱覽服務1.圖書室管理員應定期整理閱覽圖書，確保圖書擺放整齊、便于查找。2.根據員工需求，及時提供必要的閱覽服務，如解答疑問、提供參考資料等。3.鼓勵員工之間相互交流讀書心得和體會，營造良好的學習氛圍。十、電子圖書管理（一）資源建設1.積極收集與科室業務相關的電子圖書資源，建立電子圖書數據庫。2.電子圖書資源應定期更新和維護，確保內容的時效性和準確性。（二）使用管理1.員工可通過科室內部網絡訪問電子圖書數據庫，進行在線閱讀和下載。2.下載的電子圖書應在規定的時間內使用，不得私自傳播或用于商業目的。3.如發現