肯德基法務管理制度一、總則（一）目的本制度旨在建立健全肯德基法務管理體系，規范法務工作流程，有效防范和應對法律風險，保障公司合法合規運營，維護公司的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于肯德基在中國境內的所有公司及分支機構，以及與之相關的各類業務活動和人員。（三）基本原則1.合法性原則法務工作必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保公司各項業務活動在法律框架內進行。2.預防性原則注重法律風險的預防和控制，通過建立健全法律風險預警機制，提前識別、評估和應對潛在法律風險，避免或減少法律糾紛的發生。3.專業性原則法務人員應具備扎實的法律專業知識和豐富的實踐經驗，運用專業技能為公司提供高質量的法律服務。4.保密性原則法務人員應對涉及公司商業秘密、法律事務等信息嚴格保密，不得泄露給任何無關第三方。二、法務組織架構與職責（一）法務部門設置肯德基設立獨立的法務部門，法務部門在公司總部及各分支機構根據業務需求進行合理配置。（二）法務部門職責1.法律合規審查對公司各類合同、協議、規章制度等法律文件進行合法性審查，提出法律意見和建議，確保公司行為合法合規。參與公司重大決策、項目投資等活動，提供法律支持，評估法律風險，制定風險防控措施。2.法律事務處理負責處理公司各類訴訟、仲裁案件，代表公司參與庭審、調解等法律程序，維護公司合法權益。處理公司日常法律事務咨詢，為公司員工提供法律培訓，提高員工法律意識和風險防范能力。協助公司處理知識產權保護、商業秘密保護等相關法律事務，制定相應的保護措施。3.法律風險防控建立健全公司法律風險預警機制，定期對公司業務活動進行法律風險排查，及時發現和解決潛在法律問題。根據公司業務發展變化，及時調整和完善法律風險防控策略，確保法律風險始終處于可控狀態。4.外部法律合作與外部律師事務所、會計師事務所等專業機構建立合作關系，根據公司業務需求，適時聘請外部專業人士提供法律服務。對外部合作機構的服務質量進行監督和評估，確保其能夠為公司提供優質、高效的法律服務。（三）法務人員職責1.法務總監職責全面負責法務部門的日常管理工作，制定法務工作計劃和目標，并組織實施。領導法務團隊開展工作，組織法律培訓，提升團隊整體素質和業務能力。參與公司重大決策和項目運作，為公司提供戰略性法律意見和建議，確保公司運營符合法律法規要求。負責與外部法律機構的溝通與協調，維護公司與外部法律資源的良好合作關系。2.法務經理職責協助法務總監開展部門管理工作，負責具體法律事務的組織和執行。對公司合同、協議等法律文件進行細致審查，把控法律風險，提出改進建議。處理公司一般性法律事務咨詢，為員工提供法律指導和培訓。跟進公司訴訟、仲裁案件進展情況，制定訴訟策略，確保案件得到妥善處理。協助法務總監建立和完善公司法律風險防控體系，定期進行法律風險評估和報告。3.法務專員職責在法務經理的指導下，負責具體法律事務的辦理，如合同起草、審核、歸檔等工作。協助處理公司日常法律事務咨詢，及時回復員工的法律咨詢，提供初步法律意見。參與公司法律文件的整理和保管工作，確保法律檔案的完整性和準確性。協助法務經理開展法律培訓工作，收集和整理培訓資料，參與培訓組織和實施。關注法律法規和政策動態，及時向法務部門反饋相關信息，為公司法律風險防控提供參考依據。三、法律合規審查管理（一）合同審查1.合同審查范圍公司簽訂的各類合同、協議，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。2.合同審查流程業務部門起草合同初稿后，提交至法務部門進行審查。法務人員對合同進行全面審查，重點審查合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、明確性等，對存在的法律風險問題提出修改意見和建議。業務部門根據法務意見對合同進行修改完善后，再次提交法務部門審核，法務部門確認無誤后出具審核通過意見。合同經雙方簽字蓋章生效后，法務人員負責對合同進行編號、歸檔，并跟蹤合同履行情況，及時發現和解決合同履行過程中出現的法律問題。3.特殊合同審查對于重大合同、涉及知識產權或商業秘密等敏感合同，以及與關聯方簽訂的合同，法務部門應進行重點審查，并組織相關部門進行專題討論，必要時可聘請外部專家提供專業意見。（二）規章制度審查1.規章制度審查范圍公司制定的各項規章制度，包括但不限于員工手冊、考勤制度、財務制度、報銷制度等。2.規章制度審查流程各部門負責本部門規章制度的起草工作，起草完成后提交至法務部門進行審查。法務人員對規章制度進行合法性審查，重點審查規章制度的制定程序是否合規、條款內容是否符合法律法規要求等，對存在的法律問題提出修改意見。相關部門根據法務意見對規章制度進行修改完善后，提交公司管理層審批。經公司管理層批準后的規章制度正式發布實施，法務部門負責對規章制度的執行情況進行監督檢查，確保規章制度得到有效執行。四、訴訟與仲裁管理（一）訴訟與仲裁案件受理1.案件來源公司各部門在業務活動中發現可能引發訴訟或仲裁的糾紛情況，及時向法務部門報告。法務部門在日常法律風險排查過程中發現的潛在法律糾紛線索。公司員工或外部機構針對公司提出的訴訟或仲裁請求。2.受理流程法務部門收到案件報告后，對案件情況進行初步了解和分析，判斷是否符合訴訟或仲裁受理條件。如決定受理，法務部門及時組建案件處理團隊，明確團隊成員職責分工。案件處理團隊對案件進行全面調查取證，收集相關證據材料，分析案件事實和法律關系。（二）訴訟與仲裁策略制定1.根據案件事實和法律關系，結合公司訴求和利益，制定合理的訴訟或仲裁策略。2.策略內容包括訴訟請求、證據準備、法律依據、庭審方案等，確保策略具有針對性和可操作性。3.對于重大復雜案件，組織內部相關部門進行討論，必要時聘請外部律師進行論證，確保策略的科學性和有效性。（三）案件處理與執行1.案件處理團隊按照制定的訴訟或仲裁策略，代表公司參與庭審、調解等法律程序。2.在案件處理過程中，及時與公司內部相關部門溝通協調，根據案件進展情況調整策略。3.案件審結后，如公司勝訴，及時跟進執行工作，確保生效法律文書得到有效執行，維護公司合法權益；如公司敗訴，分析敗訴原因，總結經驗教訓，為今后類似案件的處理提供參考。五、知識產權與商業秘密保護（一）知識產權管理1.商標管理負責公司商標的申請、注冊、續展、變更等工作，確保商標權益得到有效保護。對公司商標使用情況進行監督檢查，防止商標被侵權或不當使用。關注商標領域法律法規動態，及時調整公司商標管理策略，應對可能出現的商標糾紛。2.專利管理協助公司研發部門進行專利申請工作，提供專利檢索、分析等專業支持，提高專利申請質量。對公司已獲授權的專利進行跟蹤管理，確保專利處于有效狀態，并及時繳納年費。開展專利侵權監測，及時發現和處理專利侵權行為，維護公司專利權益。3.著作權管理負責公司作品著作權的登記和保護工作，包括但不限于宣傳資料、產品包裝等。規范公司內部作品創作和使用流程，明確著作權歸屬，避免著作權糾紛。對涉及公司著作權的侵權行為進行調查和處理，通過法律手段維護公司著作權。（二）商業秘密保護1.商業秘密界定明確公司商業秘密的范圍，包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.保密措施制定制定完善的商業秘密保密制度，明確保密責任和保密措施要求。與員工簽訂保密協議，明確員工在保密方面的權利和義務。在公司內部采取必要的物理和技術防范措施，如加密存儲、訪問控制等，防止商業秘密泄露。3.商業秘密侵權防范與處理加強對員工的保密教育和培訓，提高員工保密意識。定期開展商業秘密自查工作，及時發現和消除潛在泄密風險。對于發現的商業秘密侵權行為，及時采取法律措施進行制止和維權，追究侵權方的法律責任。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.培訓計劃制定根據公司業務發展需求和員工法律知識水平，制定年度法律培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓內容設置法律法規解讀，包括與公司業務密切相關的法律法規、政策變化等。合同法律實務，如合同簽訂、審查、履行等方面的法律要點和風險防范。知識產權與商業秘密保護，介紹相關法律法規和保護措施。勞動法律知識，包括勞動合同管理、勞動糾紛處理等。訴訟與仲裁實務，分享公司實際案例及應對經驗。3.培訓方式選擇內部培訓，由法務人員或邀請外部專家進行授課，采用集中培訓、專題講座、在線學習等多種形式。外部培訓，選派員工參加專業機構組織的法律培訓課程或研討會，拓寬員工法律視野。4.培訓效果評估通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估，根據評估結果及時調整培訓內容和方式，提高培訓質量。（二）法律宣傳1.宣傳渠道建設利用公司內部刊物、宣傳欄、電子郵件、內部網絡平臺等多種渠道開展法律宣傳工作。2.宣傳內容制作制作法律宣傳資料，如法律知識手冊、案例分析、法律小貼士等，定期發布在公司內部宣傳平臺上，方便員工學習和了解。3.法律宣傳活動組織不定期組織法律宣傳活動，如法律知識競賽、法律專題演講等，增強員工參與度，營造公司良好的法律氛圍。七、法務工作檔案管理（一）檔案分類法務工作檔案包括合同檔案、訴訟與仲裁檔案、知識產權檔案、商業秘密檔案、法律培訓檔案等。（二）檔案收集與整理1.法務人員在工作過程中及時收集各類法律文件、資料、證據等，并進行分類整理。2.對于重要的法律文件和資料，進行原件歸檔，同時留存復印件以備查閱。3.按照檔案分類標準，對檔案進行編號、編目，建立檔案索引，方便查詢和使用。（三）檔案保管與查閱