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科室時間廊管理制度一、總則(一)目的為了規范科室時間廊的使用與管理,提高工作效率,確??剖腋黜椆ぷ饔行蜻M行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司內各科室時間廊的使用、維護及相關管理活動。(三)基本原則1.統一管理原則:科室時間廊由公司統一規劃、管理和維護,確保資源的合理配置和有效利用。2.公平公正原則:所有科室在使用時間廊時應遵循公平公正的原則,不得擅自占用或破壞公共資源。3.高效利用原則:鼓勵各科室充分利用時間廊資源,提高工作效率,實現資源的最大化利用。二、時間廊概述(一)定義科室時間廊是指在科室區域內設置的用于展示工作進度、任務安排、重要通知等信息的區域,通常以圖表、看板等形式呈現。(二)功能1.工作進度跟蹤:通過時間廊,科室成員可以直觀地了解各項工作的進展情況,及時掌握工作動態。2.任務分配與管理:明確各成員的工作任務和職責,便于任務的跟蹤和協調。3.信息共享:及時發布重要通知、政策法規等信息,確保科室成員信息暢通。4.溝通協作:促進科室成員之間的溝通與協作,提高團隊工作效率。(三)設置位置時間廊應設置在科室顯眼位置,如入口處、公共活動區域等,以便于科室成員隨時查看。三、使用規范(一)內容發布1.工作進度:各項目負責人應定期更新工作進度,包括已完成的任務、未完成的任務及預計完成時間等。2.任務分配:明確任務責任人、任務內容、開始時間和截止時間等信息。3.重要通知:及時發布公司或科室的重要通知、會議安排、政策法規等信息。4.其他信息:根據科室工作需要,可發布其他相關信息,如培訓計劃、團隊活動安排等。(二)信息更新頻率1.工作進度和任務分配信息應每周更新一次,確保信息的及時性和準確性。2.重要通知和其他信息應根據實際情況及時更新,確??剖页蓡T能夠及時了解相關信息。(三)信息格式要求1.工作進度和任務分配信息應采用圖表或表格形式呈現,清晰明了,便于查看。2.重要通知和其他信息應使用規范的文字格式,語言簡潔、準確,避免使用模糊或歧義性的表述。(四)信息審核1.所有發布在時間廊上的信息均需經過科室負責人審核,確保信息的真實性、準確性和合法性。2.審核通過后的信息方可在時間廊上發布,未經審核的信息不得擅自發布。四、維護管理(一)日常維護1.科室應安排專人負責時間廊的日常維護工作,包括清潔、整理、更換損壞的部件等。2.定期檢查時間廊的信息展示情況,確保信息清晰、完整,如有模糊或損壞的情況應及時更換。(二)故障維修1.如發現時間廊出現故障或損壞,應及時通知相關維修人員進行維修。2.維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內完成維修工作,確保時間廊正常使用。(三)安全管理1.時間廊的設置應符合安全要求,不得影響科室的正常通行和安全疏散。2.定期檢查時間廊的電氣設備、線路等,確保使用安全,防止發生火災、觸電等安全事故。五、監督與考核(一)監督檢查1.公司行政部門將定期對各科室時間廊的使用和管理情況進行監督檢查,檢查內容包括信息發布情況、維護管理情況等。2.對于檢查中發現的問題,行政部門將及時下達整改通知,要求相關科室限期整改。(二)考核評價1.將科室時間廊的使用和管理情況納入科室績效考核體系,作為科室年度考核的重要依據之一。2.考核內容包括信息更新的及時性、準確性、完整性,維護管理的規范性,信息發布的質量等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的科室給予表彰和獎勵,對存在問題的科室進行批評教育,并責令其限期整改。六、獎懲措施(一)獎勵1.對于在時間廊使用和管理方面表現優秀的科室,公司將給予以下獎勵:頒發榮譽證書;給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等;在公司內部進行通報表揚,推廣其先進經驗和做法。2.對于積極參與時間廊建設和管理,提出合理化建議并被采納的個人,公司將給予相應的獎勵。(二)懲罰1.對于違反本制度規定,在時間廊使用和管理方面存在以下問題的科室,公司將視情節輕重給予相應的懲罰:信息更新不及時、不準確、不完整的,給予警告,并責令限期整改;擅自發布未經審核信息的,給予通報批評,并責令立即刪除違規信息;對時間廊造成損壞或破壞的,責令其恢復原狀,并照價賠償,同時給予相應的紀律處分。2.對于違反本制度規定的個人,公司將根據情節輕重給予批評教育、警告、罰款、紀律處分等處理。七、附

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