自助儲物箱管理制度總則1.目的：為規范公司自助儲物箱的使用管理，確保儲物箱的安全、有序使用，保障員工及公司財物的妥善存放，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內所有使用自助儲物箱的員工。3.基本原則安全第一原則：確保儲物箱的使用過程安全，防止財物丟失、損壞及發生安全事故。規范有序原則：明確使用流程和要求，使儲物箱的使用有序進行，提高空間利用效率。責任明確原則：明確使用者、管理部門等各方的責任，避免出現管理漏洞。儲物箱的配置與管理1.儲物箱的設置根據公司實際情況，在合適的區域設置自助儲物箱，確保位置便利、通風良好且安全。儲物箱分為不同規格，以滿足員工不同的儲物需求。2.儲物箱的編號與標識對每個儲物箱進行唯一編號，并在箱子顯著位置標明編號。在儲物箱存放區域設置清晰的標識牌，注明儲物箱的使用規定、開啟方式等信息。3.鑰匙與密碼管理自助儲物箱采用密碼鎖或鑰匙鎖的方式開啟。若采用密碼鎖，初始密碼由管理部門統一設定，并告知員工。員工應及時修改初始密碼，確保密碼安全。若采用鑰匙鎖，鑰匙由管理部門統一保管和發放。員工領取鑰匙時需簽字確認，并在離職時歸還鑰匙。申請與使用流程1.申請員工如有使用儲物箱的需求，需向所在部門提出申請。申請表格應包含員工姓名、部門、聯系方式、儲物需求說明等信息。部門負責人對申請進行審核，審核通過后簽字確認，并將申請表格交至管理部門。2.分配管理部門根據申請情況，結合儲物箱的使用狀況，為員工分配合適的儲物箱。分配結果通過郵件或公告等方式通知員工，告知其儲物箱編號及開啟方式。3.使用員工應按照規定的開啟方式使用儲物箱，不得擅自破壞或更改鎖具。僅限員工本人使用儲物箱，不得轉借他人。儲物箱內不得存放違禁物品，如易燃易爆物品、危險化學品、貴重文物、違禁文件等。存放物品應整齊有序，不得超出儲物箱的容量。定期清理儲物箱，保持箱內整潔。費用管理1.收費標準根據儲物箱的規格和使用期限，制定合理的收費標準。收費標準應在公司內部進行公示，確保員工知曉。2.費用繳納員工應在收到收費通知后的規定時間內繳納儲物箱使用費用。費用繳納方式可選擇現金、銀行轉賬等。管理部門負責費用的核算與收繳工作，并開具相應的發票或收據。3.欠費處理對于逾期未繳納費用的員工，管理部門將發出催繳通知。連續欠費超過規定期限的，管理部門有權暫停其使用儲物箱，直至補繳費用。安全管理1.日常巡查管理部門定期對儲物箱存放區域進行巡查，檢查鎖具是否完好、儲物箱是否正常使用等。發現問題及時處理，并記錄巡查情況。2.安全防范措施在儲物箱存放區域安裝必要的安全監控設備，確保24小時監控。加強對存放區域的門禁管理，防止無關人員進入。對儲物箱的安全性能進行定期檢查和維護，確保其牢固可靠。3.應急處理制定儲物箱安全應急預案，明確在發生火災、盜竊等緊急情況時的應對措施。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處理能力。維護與維修1.日常維護員工應愛護儲物箱，保持其外觀整潔。如發現儲物箱有損壞或故障，應及時向管理部門報告。2.維修處理管理部門接到維修報告后，及時安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于嚴重損壞無法修復的儲物箱，管理部門應及時更換。維修完成后，管理部門應進行驗收，并記錄維修情況。停用與清理1.停用情形員工離職或調崗，不再使用儲物箱時，應及時辦理停用手續。員工違反本制度規定，管理部門有權暫停或終止其使用儲物箱。儲物箱因損壞嚴重無法修復或其他原因需要停用的，管理部門應及時進行處理。2.停用手續辦理員工需填寫停用申請表，注明停用原因、儲物箱編號等信息。所在部門負責人簽字確認后，交至管理部門。管理部門核實情況后，收回鑰匙（如有），關閉儲物箱，并記錄停用時間。3.清理對于停用的儲物箱，管理部門應在規定時間內進行清理。清理時，如發現箱內有遺留物品，應及時通知員工認領。如員工在規定時間內未認領，物品將按照公司相關規定進行處理。監督與考核1.監督檢查管理部門定期對自助儲物箱的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。接受員工的監督舉報，對于舉報屬實的違規行為進行嚴肅處理。2.考核機制將員工遵守自助儲物箱管理制度的情況納入個人績效考核體系。對于違反制度規定的員工，視情節輕重給予相應的考核