自管會活動管理制度一、總則（一）目的為了規范公司自管會活動的組織與開展，充分發揮自管會在公司文化建設、員工自我管理等方面的積極作用，確保活動有序、高效進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部自管會組織的各類活動，包括但不限于文化活動、體育活動、公益活動等。（三）基本原則1.自主性原則：自管會活動以員工自主組織、自我管理為主，充分發揮員工的主觀能動性。2.趣味性原則：活動內容和形式應具有趣味性，吸引廣大員工積極參與。3.安全性原則：活動策劃與實施過程中要始終把員工的安全放在首位，確保活動安全無事故。4.規范性原則：活動組織應遵循相關法律法規和公司規定，保證活動規范、有序開展。二、組織架構及職責（一）自管會組織架構自管會設會長一名，副會長若干名，下設活動策劃部、組織執行部、宣傳推廣部、后勤保障部等部門。（二）各部門職責1.會長職責全面負責自管會的工作，制定自管會的工作計劃和目標。組織和主持自管會的各項會議，協調各部門之間的工作。代表自管會與公司其他部門及外部相關機構進行溝通與協調。2.副會長職責協助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責。負責分管部門的工作指導與監督，確保各項工作任務順利完成。3.活動策劃部職責根據公司文化建設需求和員工興趣愛好，策劃各類活動方案。對活動的可行性進行評估，提出改進建議和風險防范措施。負責活動預算的編制和成本控制。4.組織執行部職責根據活動策劃方案，組織實施活動的各項流程。負責活動現場的人員調度、秩序維護等工作。確保活動按照預定計劃順利進行，及時處理活動過程中的突發情況。5.宣傳推廣部職責制定活動宣傳計劃，通過多種渠道宣傳活動信息，提高活動知曉度。設計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。對活動進行全程宣傳報道，擴大活動影響力。6.后勤保障部職責負責活動所需物資的采購、保管和發放。做好活動現場的場地布置、設備設施保障等工作。負責活動后的物資清理和場地恢復工作。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.活動策劃部應定期收集員工對活動的需求和建議，結合公司年度工作計劃和企業文化建設目標，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、預算明細等內容。3.活動策劃方案應充分考慮活動的可行性和安全性，對可能出現的風險進行評估并制定相應的應對措施。（二）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，需提交至會長進行初審。會長應從活動主題、內容、形式、預算等方面進行審核，提出修改意見和建議。2.初審通過后的活動策劃方案，提交至公司管理層進行審批。審批內容主要包括活動是否符合公司文化建設方向、是否符合公司相關規定、是否存在安全風險等。3.經公司管理層審批同意后的活動策劃方案，方可進入組織實施階段。四、活動組織與實施（一）活動準備1.組織執行部根據活動策劃方案，制定詳細的活動執行計劃，明確各階段的工作任務和責任人。2.宣傳推廣部按照宣傳計劃，通過公司內部公告欄、微信群、郵件等渠道發布活動信息，并制作相應的宣傳資料。3.后勤保障部根據活動需求，采購活動所需物資，做好場地布置和設備設施調試等準備工作。（二）活動現場組織1.組織執行部在活動現場設置簽到區、活動區、休息區等功能區域，合理安排人員負責各區域的工作。2.活動現場應安排專人負責秩序維護，確保活動安全、有序進行。對于可能出現的突發情況，如人員受傷、設備故障等，應制定應急預案并及時處理。3.活動過程中，宣傳推廣部應做好現場拍攝和記錄工作，為后續活動總結和宣傳提供素材。（三）活動后續工作1.活動結束后，后勤保障部負責清理活動現場，歸還借用的物資和設備。2.組織執行部對活動進行總結，收集參與人員的反饋意見，分析活動的優點和不足之處，為今后的活動改進提供參考。3.宣傳推廣部根據活動現場拍攝的素材和總結情況，制作活動總結報告和宣傳資料，對活動進行進一步宣傳推廣。五、活動經費管理（一）經費來源活動經費主要來源于公司專項撥款、員工自籌以及贊助商贊助等。（二）經費預算1.活動策劃部在制定活動策劃方案時，應同時編制活動經費預算。經費預算應包括活動物資采購、場地租賃、設備租賃、宣傳費用、餐飲費用、獎品費用等各項支出明細。2.經費預算應合理、準確，避免虛報、多報等情況。對于金額較大的支出項目，應進行專項說明和論證。（三）經費報銷1.活動經費報銷應嚴格按照公司財務制度執行。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、報銷審批單等。2.報銷審批單應注明活動名稱、經費支出明細、報銷金額等信息，并由相關負責人簽字確認。3.活動經費報銷應在活動結束后的規定時間內完成，逾期不予報銷。（四）經費監督1.自管會應設立經費管理小組，負責對活動經費的使用情況進行監督和審核。2.經費管理小組應定期對活動經費的收支情況進行檢查，確保經費使用合理、合規。對于發現的問題，應及時提出整改意見并督促落實。六、活動安全管理（一）安全責任1.自管會會長是活動安全管理的第一責任人，負責全面領導和組織活動安全管理工作。2.各部門負責人是本部門活動安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門活動安全管理工作。3.所有參與活動的人員均有義務遵守活動安全規定，積極配合做好活動安全管理工作。（二）安全措施1.活動策劃階段，應充分考慮活動過程中可能存在的安全風險，制定相應的安全預案。安全預案應包括突發事件應急處理流程、人員疏散路線、急救措施等內容。2.活動現場應設置明顯的安全警示標識，對危險區域進行隔離防護。3.活動組織過程中，應安排專人負責安全巡查，及時發現和消除安全隱患。對于可能影響安全的行為，應及時制止和糾正。4.活動前，應對參與人員進行安全培訓，告知活動安全注意事項，提高參與人員的安全意識。（三）應急預案1.自管會應制定完善的活動應急預案，明確突發事件的應急處理流程和責任分工。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。3.一旦發生突發事件，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處理，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。同時，應及時向上級報告事件情況，配合相關部門做好后續處理工作。七、活動獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在自管會活動中表現優秀的個人和部門，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.表現優秀的個人和部門應具備以下條件：在活動策劃、組織實施、宣傳推廣、后勤保障等方面表現出色，為活動的成功舉辦做出突出貢獻。積極參與活動，表現出較高的團隊協作精神和責任感，得到廣大員工的認可和好評。提出創新性的活動建議和方案，有效提升活動效果和影響力。（二）處罰1.對于在自管會活動中違反規定、造成不良影響或損失的個人和部門，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消評優資格、解除自管會職務等。2.違反規定的個人和部門應承擔以下責任：違反活動安全規定，導致發生安全事故的。泄露活動機密信息，給公司或活動造成損失的。在活動組織過程中，玩忽職守、敷衍塞責，導致活動無法