自然儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)自然儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用、維護(hù)和安全，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)、科研等工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于自然儀器室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)，以及儀器室管理人員和使用人員的管理。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理，提高管理效率和效益。2.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)教學(xué)科研原則：以滿足教學(xué)、科研工作的需要為出發(fā)點(diǎn)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能，為教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置儀器設(shè)備，避免浪費(fèi)，提高儀器設(shè)備的利用率和使用壽命。二、儀器室管理人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)自然儀器室的管理工作，制定和完善儀器室管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購計劃編制、采購合同簽訂、驗收等工作，確保采購的儀器設(shè)備符合教學(xué)、科研要求。3.定期檢查儀器設(shè)備的使用、維護(hù)情況，及時解決存在的問題，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施，防止安全事故的發(fā)生。5.組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)、清查工作，建立儀器設(shè)備臺賬和檔案，做好儀器設(shè)備的信息化管理。6.負(fù)責(zé)儀器室管理人員的培訓(xùn)和考核工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）儀器設(shè)備管理員職責(zé)1.協(xié)助負(fù)責(zé)人做好儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記等工作。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括存放、保管、發(fā)放、回收等工作，確保儀器設(shè)備完好無損。3.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，做好維護(hù)記錄，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的出借、歸還管理工作，辦理相關(guān)手續(xù)，確保儀器設(shè)備按時歸還。5.協(xié)助教師做好實(shí)驗教學(xué)準(zhǔn)備工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。6.負(fù)責(zé)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持儀器室整潔、有序。三、儀器設(shè)備采購管理（一）采購計劃編制1.根據(jù)教學(xué)、科研工作的需要，各學(xué)科組或教師提前向儀器室提交儀器設(shè)備采購申請。2.儀器室管理人員對采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合儀器室的現(xiàn)有設(shè)備情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制年度采購計劃。3.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門備案。（二）采購實(shí)施1.根據(jù)采購計劃，按照學(xué)校采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。2.簽訂采購合同，明確采購的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同要求進(jìn)行監(jiān)督，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，由儀器室管理人員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格的儀器設(shè)備辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的儀器設(shè)備及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、儀器設(shè)備使用管理（一）使用申請1.教師或?qū)W生因教學(xué)、科研需要使用儀器設(shè)備時，需提前向儀器室提交使用申請。2.使用申請應(yīng)注明使用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用目的、使用人員等信息。（二）使用審批1.儀器室管理人員對使用申請進(jìn)行審核，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和預(yù)約情況進(jìn)行審批。2.對于貴重、精密儀器設(shè)備，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（三）使用培訓(xùn)1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，必須接受儀器室管理人員的操作培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓(xùn)合格后，使用人員方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（四）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備時，要認(rèn)真填寫使用記錄，記錄使用時間、使用情況、使用人員等信息。2.使用記錄要及時、準(zhǔn)確、完整，妥善保存。（五）使用安全1.使用人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向儀器室管理人員報告。3.儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員要及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，恢復(fù)原狀。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.儀器設(shè)備管理員要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行日常檢查、清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對于易損件，要及時更換，確保儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定。（二）定期維護(hù)1.根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定定期維護(hù)計劃。2.定期維護(hù)計劃包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.按照定期維護(hù)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，做好維護(hù)記錄。（三）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員要及時向儀器室管理人員報告。2.儀器室管理人員要對故障進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，能夠自行解決的及時修復(fù)；不能自行解決的，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，要對維修情況進(jìn)行記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。（四）維護(hù)檔案1.建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。2.維護(hù)檔案要妥善保存，以便查詢和參考。六、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備所替代的。4.因其他原因，確實(shí)無法繼續(xù)使用的。（二）報廢申請1.儀器設(shè)備使用部門或個人認(rèn)為儀器設(shè)備符合報廢條件時，填寫儀器設(shè)備報廢申請表。2.報廢申請表應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息。（三）報廢鑒定1.儀器室管理人員對報廢申請進(jìn)行初審，提出初審意見。2.學(xué)校組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備方可報廢。（五）報廢處理1.儀器設(shè)備報廢后，由儀器室管理人員負(fù)責(zé)組織清理、拆卸，對可利用的零部件進(jìn)行回收，對不可利用的部分進(jìn)行妥善處理。2.報廢儀器設(shè)備的處理情況要進(jìn)行記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。七、儀器室安全管理（一）安全制度1.制定儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.安全管理制度包括儀器設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、消防安全制度、防盜制度等。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織儀器室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。（三）安全檢查1.儀器室管理人員要定期對儀器室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行情況、電氣安全、消防安全、防盜安全等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要及時進(jìn)行整改，確保儀器室安全。（四）應(yīng)急處理1.制定儀器室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級主管部門報告。八、儀器室環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.儀器室管理人員要定期對儀器室進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃，保持儀器室整潔、干凈。2.儀器設(shè)備要擺放整齊，無灰塵、無雜物。3.實(shí)驗臺面要保持清潔，實(shí)驗廢棄物要及時清理。（二）溫度濕度1.根據(jù)儀器設(shè)備的要求，