融媒體素材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司融媒體素材的管理，規(guī)范素材的收集、整理、存儲、使用和共享流程，確保素材的安全、完整和有效利用，提高公司融媒體工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及融媒體素材管理的部門和人員，包括但不限于新聞采編部門、視頻制作團(tuán)隊、新媒體運(yùn)營部門等。（三）基本原則1.集中管理原則：公司設(shè)立專門的融媒體素材管理中心，對各類素材進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保素材的規(guī)范性和一致性。2.分類清晰原則：按照素材的類型、來源、用途等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。3.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)素材的安全和保密性，防止素材泄露、丟失或被非法使用。4.高效利用原則：優(yōu)化素材管理流程，提高素材的利用效率，為公司的融媒體工作提供有力支持。二、素材收集（一）收集渠道1.內(nèi)部采集公司各部門定期向融媒體素材管理中心報送與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的素材，如工作動態(tài)、活動照片、視頻資料等。員工個人在工作過程中發(fā)現(xiàn)有價值的素材，可及時提交給素材管理中心。2.外部采集新聞采編人員通過采訪、調(diào)研等方式收集外部新聞素材，包括文字、圖片、音頻、視頻等。與外部媒體、機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，獲取相關(guān)素材資源。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、社交媒體等渠道收集熱點(diǎn)話題、行業(yè)動態(tài)等素材。（二）收集要求1.真實性：素材內(nèi)容必須真實可靠，不得虛假編造。2.準(zhǔn)確性：確保素材所涉及的信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實等要經(jīng)過核實。3.時效性：及時收集具有時效性的素材，避免因錯過時機(jī)而降低素材價值。4.多樣性：收集的素材應(yīng)涵蓋多種類型，以滿足不同的融媒體應(yīng)用需求。5.完整性：盡量收集素材的完整版本，包括相關(guān)的背景信息、說明等。（三）收集流程1.素材提交內(nèi)部采集的素材，由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理，并填寫《融媒體素材提交表》，注明素材的名稱、來源、類型、簡要內(nèi)容、提交日期等信息，提交至融媒體素材管理中心。外部采集的素材，新聞采編人員在完成采集工作后，及時將素材整理并錄入素材管理系統(tǒng)。2.初步審核素材管理中心收到提交的素材后，對其進(jìn)行初步審核，檢查素材是否符合收集要求。對于不符合要求的素材，及時通知提交部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修改或重新采集。三、素材整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按類型分類：分為文字素材、圖片素材、音頻素材、視頻素材等。2.按來源分類：分為內(nèi)部素材、外部素材。3.按用途分類：分為新聞報道素材、專題節(jié)目素材、廣告宣傳素材、活動記錄素材等。（二）整理方法1.文字素材對收集到的文字素材進(jìn)行格式統(tǒng)一，如字體、字號、排版等。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)注和存儲，建立文字素材索引目錄，便于查找。2.圖片素材對圖片進(jìn)行命名規(guī)范，采用“主題+拍攝時間+拍攝地點(diǎn)+序號”的方式命名。對圖片進(jìn)行篩選、裁剪、調(diào)色等處理，確保圖片質(zhì)量。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件夾分類存儲，并建立圖片素材索引文件。3.音頻素材對音頻素材進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，確保其兼容性。標(biāo)注音頻的主題、錄制時間、錄制人等信息。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，建立音頻素材索引列表。4.視頻素材對視頻素材進(jìn)行剪輯、編輯，添加字幕、特效等，提高視頻質(zhì)量。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件夾分類存儲，同時建立視頻素材索引文件，記錄視頻的基本信息、時長、關(guān)鍵幀等。（三）整理流程1.素材接收：素材管理中心接收各渠道提交的素材后，進(jìn)行登記。2.分類整理：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對素材進(jìn)行分類，分別進(jìn)行整理操作。3.標(biāo)注審核：對整理后的素材進(jìn)行標(biāo)注，并再次審核，確保整理準(zhǔn)確無誤。4.存儲入庫：將整理好的素材存儲到相應(yīng)的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中。四、素材存儲（一）存儲設(shè)備1.服務(wù)器存儲：建立專門的融媒體素材服務(wù)器，用于存儲重要的素材文件。2.磁盤陣列存儲：采用磁盤陣列技術(shù)，提高存儲容量和數(shù)據(jù)安全性。3.磁帶存儲：對于一些需要長期保存的重要素材，可采用磁帶進(jìn)行備份存儲。4.云存儲：選擇可靠的云存儲服務(wù)提供商，將部分素材存儲在云端，便于遠(yuǎn)程訪問和共享。（二）存儲方式1.按分類存儲：按照素材的分類，分別在不同的文件夾或存儲區(qū)域進(jìn)行存儲。2.分級存儲：根據(jù)素材的重要性和使用頻率，分為一級存儲（常用、重要素材）、二級存儲（一般重要素材）、三級存儲（備份素材）等，采用不同的存儲設(shè)備和存儲策略。3.備份存儲：定期對素材進(jìn)行備份，備份方式包括全量備份、增量備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（三）存儲管理1.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的素材存儲訪問權(quán)限，確保素材的安全性。2.存儲監(jiān)控：對存儲設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決存儲故障。3.存儲清理：定期清理過期、無用的素材，釋放存儲空間，提高存儲效率。五、素材使用（一）使用流程1.使用申請：公司內(nèi)部各部門或人員如需使用融媒體素材，需填寫《融媒體素材使用申請表》，注明使用素材的名稱、用途、使用時間、使用方式等信息，提交至素材管理中心。2.審核批準(zhǔn)：素材管理中心對使用申請進(jìn)行審核，根據(jù)素材的權(quán)限設(shè)置和使用需求，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.素材提供：經(jīng)批準(zhǔn)后，素材管理中心按照申請要求提供相應(yīng)的素材，并記錄素材的使用情況。4.使用反饋：使用部門或人員在使用素材后，及時向素材管理中心反饋使用效果和意見建議。（二）使用規(guī)范1.合法合規(guī)：素材的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.注明出處：在使用素材時，必須注明素材的來源，尊重原作者的版權(quán)。3.不得篡改：未經(jīng)授權(quán)，不得對素材進(jìn)行篡改、編輯等操作，確保素材的原始內(nèi)容和真實性。4.合理使用：根據(jù)素材的用途和使用場景，合理使用素材，避免過度使用或濫用。（三）使用范圍1.公司內(nèi)部宣傳：用于公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的內(nèi)容發(fā)布，以及公司內(nèi)部刊物、宣傳海報、視頻會議等宣傳活動。2.業(yè)務(wù)推廣：用于公司產(chǎn)品或服務(wù)的廣告宣傳、推廣活動等。3.新聞報道：新聞采編部門用于撰寫新聞稿件、制作新聞節(jié)目等。4.其他用途：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他合理用途。六、素材共享（一）共享原則1.按需共享：根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行素材共享。2.安全可控：確保素材共享過程中的安全性和可控性，防止素材泄露。3.及時準(zhǔn)確：及時共享最新、準(zhǔn)確的素材，提高工作效率。（二）共享方式1.內(nèi)部共享平臺：搭建公司內(nèi)部的融媒體素材共享平臺，員工可通過該平臺查找、下載所需的素材。2.權(quán)限設(shè)置共享：根據(jù)人員的權(quán)限，設(shè)置不同的素材共享范圍，如部門內(nèi)共享、跨部門共享等。3.線下共享：對于一些不便于通過線上平臺共享的素材，可采用線下拷貝、郵寄等方式進(jìn)行共享，但需做好登記和交接手續(xù)。（三）共享流程1.共享申請：需求部門或人員填寫《融媒體素材共享申請表》，注明共享素材的名稱、共享對象、共享期限等信息，提交至素材管理中心。2.審核批準(zhǔn)：素材管理中心對共享申請進(jìn)行審核，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.共享操作：經(jīng)批準(zhǔn)后，素材管理中心按照共享申請要求進(jìn)行共享操作，并記錄共享情況。4.共享跟蹤：對共享素材的使用情況進(jìn)行跟蹤，確保共享素材得到合理使用。七、素材安全與保密（一）安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：采取防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.數(shù)據(jù)加密：對重要的素材數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。3.訪問控制：設(shè)置嚴(yán)格的用戶訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的素材。4.備份恢復(fù)：定期進(jìn)行素材數(shù)據(jù)備份，并制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（二）保密要求1.人員保密：參與素材管理的人員必須簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露素材的相關(guān)信息。2.環(huán)境保密：素材存儲場所要具備安全保密條件，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.設(shè)備保密：對存儲素材的設(shè)備要進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止設(shè)備丟失或被盜。（三）違規(guī)處理1.對于違反素材安全與保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、素材考核與評估（一）考核指標(biāo)1.素材收集數(shù)量：統(tǒng)計各部門或人員收集的素材數(shù)量。2.素材質(zhì)量：從素材的真實性、準(zhǔn)確性、時效性等方面進(jìn)行評估。3.素材使用效率：統(tǒng)計素材的使用次數(shù)、使用部門等情況，評估素材的利用效率。4.素材安全保密情況：檢查素材的安全保密措施執(zhí)行情況，有無違規(guī)事件發(fā)生。（二）評估周期每季度對素材管理工作進(jìn)行一次評估，每年進(jìn)行一次全面考