行政后勤科管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政后勤管理，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政后勤科全體工作人員。（三）基本原則1.服務原則：以服務公司各部門及全體員工為宗旨，提供優質、高效的后勤保障服務。2.規范原則：各項工作流程和操作規范明確，確保工作的標準化和規范化。3.節約原則：合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費。4.創新原則：不斷探索創新管理方法和服務模式，提高行政后勤工作水平。二、組織架構與職責（一）行政后勤科組織架構行政后勤科設科長一名，副科長一名，下設行政組、后勤組、采購組等。（二）各崗位職責1.科長職責全面負責行政后勤科的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與公司其他部門的關系，確保行政后勤工作與公司整體工作的銜接順暢。審核行政后勤科各項費用支出，控制成本。負責行政后勤科人員的考核、培訓和團隊建設。2.副科長職責協助科長開展工作，在科長不在時履行科長職責。負責行政組或后勤組等具體業務板塊的管理和指導，確保工作任務按時完成。參與制定行政后勤相關制度和流程，并監督執行情況。3.行政組職責負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作。安排公司會議，做好會議記錄，跟進會議決議的執行情況。管理公司印章，嚴格按照規定使用印章。負責公司辦公用品的采購、發放和管理。接待來訪客人，安排公司車輛的調度和使用。4.后勤組職責負責公司辦公區域的環境衛生維護，包括公共區域的清潔、綠化等。管理公司的水電、空調等設施設備，確保正常運行，及時處理設施設備故障。負責公司食堂的管理，保障員工飲食安全和質量。做好公司宿舍的管理工作，為員工提供良好的住宿條件。5.采購組職責負責公司各類物資的采購工作，包括辦公用品、設備、原材料等。尋找優質供應商，建立供應商檔案，定期評估供應商。審核采購申請，控制采購成本，確保采購物資的質量和及時性。負責采購合同的簽訂、執行和結算工作。三、行政工作管理（一）文件管理1.公司文件分為外來文件和內部文件。外來文件由行政組負責接收、登記，并及時呈送相關領導閱批。內部文件由各部門起草，經部門負責人審核后交行政組編號、印發。2.文件傳閱應遵循高效、及時的原則，確保相關人員及時了解文件內容。傳閱文件時，應在《文件傳閱登記表》上簽字，注明傳閱時間。3.文件歸檔應按照分類標準進行整理，確保文件的完整性和可查閱性。歸檔文件應定期進行備份，防止文件丟失或損壞。（二）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周例會、月總結會等，由行政組負責通知和組織。臨時會議根據工作需要由相關部門或領導發起，行政組協助安排。2.會議前，行政組應做好會議場地布置、設備調試等準備工作。會議過程中，應做好會議記錄，詳細記錄會議討論內容、決議事項等。3.會議結束后，行政組應及時整理會議記錄，形成會議紀要，經相關領導審核后發送給參會人員，并跟進會議決議的執行情況。（三）印章管理1.公司印章分為公章、合同章、財務章等，由行政組專人負責保管。2.使用印章應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導審批后，方可使用印章。3.印章使用過程中，保管人員應嚴格監督，確保印章使用符合規定，不得擅自將印章交他人使用。4.印章使用完畢后，應及時登記蓋章時間、蓋章文件名稱等信息，并將印章妥善保管。（四）辦公用品管理1.行政組應根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，定期采購辦公用品。2.辦公用品采購應遵循性價比高、質量可靠的原則，選擇合適的供應商進行采購。3.辦公用品入庫時，應進行驗收，確保數量、質量與采購訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續，并登記入庫臺賬。4.各部門根據工作需要到行政組領取辦公用品，領取時應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用物品名稱、數量、領用日期等信息。5.行政組應定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析，合理控制辦公用品的消耗，避免浪費。（五）車輛管理1.公司車輛由行政組統一調度和管理，車輛使用應遵循先急后緩、合理安排的原則。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息，經部門負責人和行政組審批后，方可使用車輛。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。出車前，應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定位置，并將車輛鑰匙交回行政組。5.行政組應定期對車輛進行維護保養，確保車輛處于良好的運行狀態。車輛維修應填寫《車輛維修申請表》，經審批后到指定維修廠進行維修。維修費用報銷時，應提供維修清單和發票。四、后勤工作管理（一）環境衛生管理1.后勤組應制定辦公區域環境衛生管理制度，明確各區域的清潔標準和責任人。2.每日定時對公共區域進行清掃，包括走廊、樓梯、衛生間等，保持環境整潔。3.定期對辦公區域進行消毒，預防疾病傳播。特別是在傳染病高發季節，應增加消毒頻次。4.加強對綠化區域的管理，定期澆水、施肥、修剪，保持綠化美觀。5.鼓勵全體員工共同維護辦公區域環境衛生，對破壞環境衛生的行為進行制止和糾正。（二）設施設備管理1.建立公司設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.后勤組應定期對設施設備進行巡檢，及時發現并處理設備故障和安全隱患。3.設施設備維修應填寫《設施設備維修申請表》，經審批后安排維修人員進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保設備正常運行。4.對于重要設施設備，應制定應急預案，如發生故障或突發事件，能夠迅速采取措施，減少損失。5.定期對設施設備進行維護保養，延長設備使用壽命，降低維修成本。維護保養記錄應及時歸檔。（三）食堂管理1.食堂應嚴格遵守食品安全法律法規，確保食品安全。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。2.制定食堂菜譜，合理搭配營養，滿足員工不同口味需求。菜譜應提前公布，接受員工監督。3.加強食堂環境衛生管理，每日對食堂進行清潔消毒，餐具應嚴格按照規定進行清洗、消毒。4.控制食堂成本，合理采購食材，降低浪費。定期對食堂收支情況進行核算，向員工公布。5.收集員工對食堂的意見和建議，不斷改進食堂服務質量。（四）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，明確宿舍入住標準、作息時間、衛生要求等。2.為員工提供必要的住宿設施，如床鋪、桌椅、衣柜等，并定期進行檢查和維修。3.加強宿舍安全管理，禁止在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。定期對宿舍進行安全檢查，消除安全隱患。4.督促員工保持宿舍衛生，定期進行檢查評比，對衛生良好的宿舍進行表揚和獎勵。5.協調解決員工在宿舍生活中遇到的問題，為員工提供良好的住宿環境。五、采購工作管理（一）采購計劃制定1.采購組應定期收集各部門的采購需求，結合公司庫存情況和業務發展需要，制定采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等信息，并經相關領導審核批準。3.根據采購計劃，合理安排采購進度，確保物資按時供應，不影響公司正常生產經營。（二）供應商管理1.建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等方面進行綜合評估。2.定期對供應商進行實地考察，了解供應商的生產經營情況，確保供應商具備持續供應能力和質量保證能力。3.與優質供應商建立長期合作關系，簽訂合作協議，明確雙方權利義務，共同維護良好的合作關系。4.對供應商的供貨情況進行跟蹤和評價，及時處理供應商出現的問題，如質量問題、交貨延遲等。（三）采購流程1.采購申請：各部門根據工作需要填寫《采購申請表》，注明采購物資名稱、規格、數量、預算金額、申請理由等信息，經部門負責人審核后提交采購組。2.采購審批：采購組收到采購申請后，對申請內容進行審核，核實采購必要性和預算合理性。審核通過后，提交相關領導審批。3.供應商選擇：根據采購物資的特點和要求，從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行詢價、比價或招標。4.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務、采購物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。5.采購執行：采購組按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。6.驗收付款：物資到貨后，由相關部門進行驗收。驗收合格后，采購組辦理付款手續，按照合同約定支付貨款。（四）采購成本控制1.在采購過程中，采購人員應充分了解市場行情，通過詢價、比價、招標等方式，選擇性價比高的供應商和物資，降低采購成本。2.合理控制采購批量，避免因采購過多導致庫存積壓，增加資金占用成本；同時也要避免采購過少，影響公司正常生產經營。3.加強對采購過程的監督和管理，防止采購過程中的腐敗行為，確保采購成本真實、合理。六、考核與獎懲（一）考核原則1.公平、公正、公開原則：考核過程和結果應客觀公正，接受全體員工監督。2.定量與定性相結合原則：考核指標應既有定量指標，又有定性指標，全面評價員工工作表現。3.激勵與約束相結合原則：通過考核，激勵員工積極工作，同時對工作不力的員工進行約束和改進。（二）考核內容1.工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。2.工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等方面。3.工作能力：包括專業技能、溝通能力、協調能力等方面。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進行一次定期考核，由行政后勤科科長組織，對本科室員工進行全面考核。2.不定期考核：根據工作需要，對員工進行不定期考核，重點考核員工在某項工作任務中的表現。3.自我考核與上級考核相結合：員工先進行自我考核，然后由上級領導進行評價，綜合得出考核結果。（四）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果，發放績效獎金。考核優秀的員工，績效獎金適當上浮；考核不稱職的員工，績效獎金適當下浮或扣發。2.崗位晉升：考核結果作為員工崗位晉升的重要依據之一。連續多次考核優秀的員工，在崗位晉升時優先考慮。3.培訓與發展：根據考核結果，發現員工的不足之處，有針對性地安排培訓和學習機會，幫助員工提升工作能力。4.誡勉談話：對考核不稱職的員工，進行誡勉談話，指出問題，提出改進要求，并跟蹤改進情況。如