行政教務科管理制度總則目的為了加強行政教務科的管理，提高工作效率和服務質量，確保行政教務工作的規范化、標準化、科學化，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于行政教務科全體工作人員。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.服務至上原則：以服務公司員工和教學工作為宗旨，提供優質、高效、便捷的服務。3.分工協作原則：明確各崗位的職責和分工，加強協作與溝通，共同完成各項工作任務。4.公平公正原則：在工作中堅持公平、公正的原則，對待每一位員工和每一項工作。崗位職責行政教務科長崗位職責1.全面負責行政教務科的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.負責與公司各部門的溝通協調，及時了解公司的需求和動態，為教學工作提供支持和保障。3.負責行政教務科人員的管理和考核，組織開展培訓和學習活動，提高員工的業務素質和工作能力。4.負責行政教務科的文件、資料、檔案的管理工作，確保文件資料的安全、完整和有序。5.負責行政教務科的經費預算和控制，合理使用經費，提高經費使用效益。6.負責組織開展行政教務科的各項會議和活動，做好會議記錄和活動總結。7.完成領導交辦的其他工作任務。行政專員崗位職責1.負責公司行政文件的起草、審核、印發和歸檔工作。2.負責公司辦公用品的采購、發放和管理工作。3.負責公司固定資產的登記、清查和管理工作。4.負責公司辦公環境的維護和管理工作，包括辦公區域的清潔、綠化、安全等。5.負責公司車輛的調度、使用和管理工作，確保車輛的安全和正常運行。6.負責公司各類會議的組織和安排工作，包括會議場地的預訂、會議設備的調試、會議資料的準備等。7.負責公司對外聯絡和接待工作，包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通協調和接待安排。8.完成領導交辦的其他工作任務。教務專員崗位職責1.負責教學計劃的制定、審核和調整工作，確保教學計劃的科學性和合理性。2.負責課程安排的組織和協調工作，根據教學計劃和教師情況，合理安排課程時間、地點和教師。3.負責教材的征訂、發放和管理工作，確保教材的及時供應和質量。4.負責學生學籍的管理工作，包括學生的入學、注冊、休學、復學、退學等手續的辦理。5.負責學生成績的管理工作，包括成績的錄入、統計、分析和查詢等。6.負責教學質量的監控和評估工作，定期組織教學檢查和評估活動，收集學生和教師的反饋意見，及時發現和解決教學中存在的問題。7.負責教師教學工作量的統計和核算工作，確保教師教學工作量的準確計算和合理發放。8.完成領導交辦的其他工作任務。工作流程行政工作流程1.文件管理流程文件起草：行政專員根據工作需要起草行政文件，確保文件內容準確、規范、清晰。文件審核：文件起草完成后，提交行政教務科長審核，審核通過后進行印發。文件印發：文件審核通過后，由行政專員負責印發，并按照規定的范圍進行發放。文件歸檔：文件發放完畢后，行政專員負責將文件的紙質版和電子版進行歸檔，確保文件資料的安全、完整和有序。2.辦公用品管理流程需求申請：各部門根據工作需要，填寫辦公用品需求申請表，提交行政專員。需求審核：行政專員對各部門提交的辦公用品需求申請表進行審核，根據庫存情況和實際需求，確定辦公用品的采購數量和種類。采購申請：行政專員根據審核結果，填寫辦公用品采購申請表，提交行政教務科長審批。采購實施：行政教務科長審批通過后，行政專員負責聯系供應商進行采購。驗收入庫：辦公用品采購回來后，行政專員負責組織驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并登記入賬。發放領用：各部門根據工作需要，到行政專員處領取辦公用品，并填寫領用登記表。3.固定資產管理流程資產購置：各部門根據工作需要，填寫固定資產購置申請表，提交行政專員。需求審核：行政專員對各部門提交的固定資產購置申請表進行審核，根據公司規定和實際需求，確定固定資產的購置數量和種類。采購申請：行政專員根據審核結果，填寫固定資產采購申請表，提交行政教務科長審批。采購實施：行政教務科長審批通過后，行政專員負責聯系供應商進行采購。驗收入庫：固定資產采購回來后，行政專員負責組織驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并登記入賬。資產登記：行政專員負責對固定資產進行登記，建立固定資產臺賬，記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。資產清查：行政專員定期組織固定資產清查工作，確保固定資產的賬實相符。資產處置：對于閑置、報廢的固定資產，行政專員負責填寫固定資產處置申請表，提交行政教務科長審批。審批通過后，按照規定的程序進行處置。教務工作流程1.教學計劃管理流程計劃制定：教務專員根據公司的發展戰略和業務需求，制定教學計劃草案。計劃審核：教學計劃草案制定完成后，提交行政教務科長審核，審核通過后提交公司領導審批。計劃調整：教學計劃實施過程中，如遇特殊情況需要調整，教務專員負責填寫教學計劃調整申請表，提交行政教務科長審核，審核通過后提交公司領導審批。計劃存檔：教學計劃審核通過或調整完成后，教務專員負責將教學計劃的紙質版和電子版進行存檔，確保教學計劃的安全、完整和有序。2.課程安排管理流程需求收集：教務專員提前收集教師和學生的課程需求信息，包括課程名稱、授課教師、授課時間、授課地點等。課程安排：教務專員根據教學計劃和教師情況，結合教師和學生的課程需求信息，進行課程安排。課程安排完成后，提交行政教務科長審核。安排調整：如遇特殊情況需要調整課程安排，教務專員負責填寫課程安排調整申請表，提交行政教務科長審核，審核通過后進行調整。安排通知：課程安排審核通過后，教務專員負責將課程安排通知教師和學生，并在公司內部網站和公告欄上進行公布。3.教材管理流程教材征訂：教務專員根據教學計劃和課程安排，確定教材的種類和數量，填寫教材征訂申請表，提交行政教務科長審批。征訂實施：行政教務科長審批通過后，教務專員負責聯系教材供應商進行征訂。教材驗收：教材到貨后，教務專員負責組織驗收，確保教材的質量和數量符合要求。教材發放：教材驗收合格后，教務專員負責將教材發放給教師和學生，并登記入賬。教材庫存管理：教務專員定期對教材庫存進行盤點，確保教材庫存的賬實相符。4.學生學籍管理流程入學手續辦理：學生被錄取后，教務專員負責通知學生辦理入學手續，包括填寫入學登記表、提交相關證件等。學籍注冊：學生入學手續辦理完成后，教務專員負責為學生辦理學籍注冊手續，建立學生學籍檔案。學籍變動管理：學生在校期間，如遇休學、復學、退學等學籍變動情況，教務專員負責填寫學籍變動申請表，提交行政教務科長審批。審批通過后，辦理相應的學籍變動手續。畢業手續辦理：學生畢業前，教務專員負責通知學生辦理畢業手續，包括填寫畢業登記表、提交畢業論文等。畢業手續辦理完成后，為學生頒發畢業證書。5.學生成績管理流程成績錄入：教師完成課程教學后，將學生的成績錄入成績管理系統。成績審核：教務專員對教師錄入的學生成績進行審核，確保成績的準確性和公正性。成績統計：教務專員根據審核后的學生成績，進行成績統計，包括平均分、最高分、最低分、及格率、優秀率等。成績分析：教務專員對成績統計結果進行分析，為教學質量評估和教學改進提供依據。成績查詢：學生可以通過成績管理系統查詢自己的成績。工作紀律考勤制度1.行政教務科工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前填寫請假申請表，按照規定的審批流程進行審批。請假期間應保持通訊暢通，以便及時處理工作事務。3.遲到、早退一次，扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一次，扣除當月績效獎金的[X]%，并按照公司規定進行相應的處罰。工作紀律1.行政教務科工作人員應嚴格遵守公司的各項規章制度，保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密和工作信息。2.工作時間應保持良好的工作狀態，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.應認真履行工作職責，按時、高質量地完成工作任務，不得推諉、扯皮、拖延。4.應加強團隊協作，相互支持、相互配合，共同完成行政教務科的各項工作任務。廉潔自律1.行政教務科工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規定，不得接受供應商、合作單位等的賄賂、回扣、禮品等。2.在工作中應堅持公平、公正、公開的原則，不得利用職務之便謀取私利。3.應加強自身的廉潔自律意識，自覺抵制各種腐敗行為，維護公司的良好形象。考核與獎懲考核方式1.行政教務科工作人員的考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核由行政教務科長負責組織實施，考核結果作為當月績效獎金發放的依據。3.年度考核由公司人力資源部門負責組織實施，考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、處罰的依據。考核內容1.工作業績：主要考核工作人員完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作能力：主要考核工作人員的業務知識、工作技能、溝通協調能力等情況。3.工作態度：主要考核工作人員的工作責任心、敬業精神、團隊合作精神等情況。獎勵措施1.對于工作表現優秀、成績突出的工作人員，給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對于在工作中提出合理化建議，為公司節約成本、提高效益的工作人員，給予相應的獎勵。懲罰措施1.對于違反公司規章制度、工作紀律的工作人員，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于因工作失誤給公司造成損失的工作人員，應承擔相應的賠償責任。培訓與發展培訓計劃1.行政教務科應根據工作需要和員工的實際情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等信息。培訓方式1.內部培訓：由行政教務科內部人員或邀請公司內部專家進行培訓。2.外部培訓：選派員工參加外部培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習：鼓勵員工通過在線學習平臺進行自主學習。培訓效果評估1.培訓結束后，應對培訓效果進行評估，評估方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。2.根據培訓效