裝修時公司管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司裝修期間的各項管理行為，確保裝修工程順利進行，保障公司財產安全，維護公司正常辦公秩序，同時為員工創造一個安全、舒適、有序的工作環境。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有裝修區域，包括辦公區域、公共區域等。涉及裝修的施工單位、監理單位以及公司全體員工均需遵守本制度。3.基本原則安全第一原則：在裝修過程中，始終將安全放在首位，確保施工人員和公司員工的人身安全，防止發生安全事故。質量控制原則：嚴格把控裝修工程質量，確保裝修效果符合公司要求和相關標準。文明施工原則：要求施工單位文明施工，減少對公司正常辦公秩序的影響，保持施工現場整潔衛生。規范管理原則：對裝修工程的各個環節進行規范管理，明確各方職責，確保裝修工作有序進行。裝修申請與審批1.裝修申請各部門因工作需要進行裝修時，應提前填寫《裝修申請表》，詳細說明裝修的區域、內容、預算、預計工期等信息。申請表需由部門負責人簽字確認，并提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到《裝修申請表》后，對裝修內容進行初步審核，確保裝修需求符合公司整體規劃和安全要求。審核通過后，行政部門將申請表轉交給財務部門，由財務部門對裝修預算進行審核。財務部門審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司實際情況和裝修需求進行審批，審批通過后申請表返回行政部門備案。3.特殊情況處理如遇緊急裝修需求，可先口頭向行政部門提出申請，經行政部門同意后先行施工，但需在施工開始后的[X]個工作日內補齊《裝修申請表》及相關審批手續。施工單位管理1.施工單位選擇行政部門負責通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具備相應資質和經驗的施工單位。施工單位應具備營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件，并提供類似裝修工程業績證明。2.施工合同簽訂確定施工單位后，由公司與施工單位簽訂《裝修施工合同》。合同應明確雙方的權利和義務，包括裝修工程內容、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。施工合同簽訂后，施工單位應按照合同約定組織施工，并嚴格遵守本制度及公司其他相關規定。3.施工單位人員管理施工單位應安排專人負責施工現場管理，施工人員應佩戴工作牌，以便公司員工識別。施工單位應加強對施工人員的安全教育和培訓，確保施工人員遵守安全操作規程，嚴禁施工人員在施工現場吸煙、酗酒、賭博等。施工單位應合理安排施工人員工作時間，避免因施工噪音等影響公司正常辦公秩序。如需在非辦公時間施工，應提前向行政部門申請并獲得批準。裝修工程管理1.施工進度管理施工單位應根據施工合同制定詳細的施工進度計劃，并提交給行政部門備案。行政部門負責對施工進度進行跟蹤檢查，定期召開裝修工程進度協調會，及時解決施工過程中出現的問題，確保裝修工程按時完成。如因施工單位原因導致工期延誤，施工單位應承擔相應的違約責任，具體違約責任按照施工合同約定執行。2.施工質量管理施工單位應嚴格按照裝修設計圖紙和相關施工規范進行施工，確保裝修工程質量符合要求。公司將委托專業的監理單位對裝修工程質量進行全程監理。監理單位應定期對施工現場進行檢查，發現問題及時要求施工單位整改。裝修工程竣工后，施工單位應提交工程竣工報告，并通知公司組織驗收。公司將組織相關部門和人員對裝修工程進行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.施工安全管理施工單位應建立健全施工現場安全管理制度，加強對施工現場的安全管理。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。施工單位應定期對施工人員進行安全教育和培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。如發生安全事故，施工單位應立即采取措施進行救援，并及時向公司報告。公司將配合相關部門進行事故調查和處理，事故責任由責任方承擔。材料與設備管理1.材料采購裝修材料的采購由施工單位負責，但需提前將材料清單提交給行政部門審核。行政部門對材料的品牌、規格、質量等進行審核，確保材料符合公司要求。施工單位應選擇正規的材料供應商，確保材料質量合格，并要求供應商提供材料的質量證明文件。材料采購過程中，應嚴格按照公司財務制度進行付款，確保資金安全。2.材料驗收材料進場時，施工單位應通知公司相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品牌、規格、數量、質量等。驗收合格的材料方可用于裝修工程，驗收不合格的材料應及時退場處理。公司將對材料驗收情況進行記錄，作為工程結算和質量追溯的依據。3.設備管理施工單位自帶的施工設備應確保性能良好，能夠滿足施工需要。施工設備進場前，施工單位應進行調試和檢查，確保設備正常運行。施工過程中，施工單位應妥善保管施工設備，定期進行維護和保養，確保設備安全使用。現場管理1.施工現場布置施工單位應根據施工現場實際情況合理布置施工場地，確保施工場地整潔、有序。施工現場應設置材料堆放區、加工區、休息區等功能區域，并進行明顯標識。施工單位應保持施工現場道路暢通，不得在施工現場堆放雜物，影響通行。2.環境衛生管理施工單位應安排專人負責施工現場的環境衛生清掃工作，每天施工結束后及時清理施工現場的垃圾和雜物。施工現場應設置垃圾桶，并定期進行清理，確保垃圾及時清運。施工過程中產生的廢水、廢料等應按照環保要求進行處理，不得隨意排放。3.噪音與粉塵控制施工單位應采取有效的降噪、降塵措施，減少施工噪音和粉塵對公司員工的影響。如因施工需要必須進行高噪音作業，施工單位應提前向行政部門申請，并告知公司員工。高噪音作業應盡量安排在非辦公時間進行，如無法避免，應采取相應的降噪措施。施工單位應定期對施工現場進行灑水降塵，保持施工現場空氣清新。安全保衛管理1.人員出入管理施工期間，施工單位人員憑工作牌進入公司辦公區域。工作牌應標明施工單位名稱、人員姓名、照片等信息。外來人員進入公司辦公區域應進行登記，經被訪人同意并在行政部門備案后方可進入。公司員工應主動配合安全保衛人員的管理，不得擅自帶領無關人員進入公司辦公區域。2.物品出入管理施工材料、設備等物品進入公司辦公區域時，應進行登記，并接受安全保衛人員的檢查。施工單位如需將裝修垃圾等物品帶出公司辦公區域，應提前向行政部門申請，并經同意后方可帶出。帶出時應進行登記，確保物品數量與申請一致。嚴禁施工單位人員攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司辦公區域。3.安全保衛巡查公司安全保衛人員應加強對裝修施工現場及周邊區域的巡查，及時發現和處理安全隱患。巡查內容包括施工現場的安全情況、人員出入情況、物品出入情況等。安全保衛人員應做好巡查記錄，發現問題及時報告，并跟蹤處理結果。消防管理1.消防設施配備施工單位應按照消防規定在施工現場配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。消防器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，能夠正常使用。施工現場應設置明顯的消防安全標志，標明疏散通道、安全出口等位置。2.動火作業管理施工單位如需在施工現場進行動火作業，應提前向行政部門申請動火審批。動火審批應包括動火作業內容、動火時間、動火地點、防火措施等信息。動火作業前，施工單位應采取相應的防火措施，如配備滅火器材、清理動火現場周圍的易燃物等。動火作業過程中，施工單位應安排專人監護，確保動火作業安全。動火作業結束后，應及時清理現場，消除火災隱患。3.消防安全教育施工單位應加強對施工人員的消防安全教育，提高施工人員的消防安全意識和自防自救能力。消防安全教育內容包括消防法律法規、消防基本知識、火災預防措施、火災報警方法、滅火器材使用等。施工單位應定期組織施工人員進行消防安全演練，確保施工人員能夠熟練掌握滅火器材的使用方法和火災逃生技能。費用管理1.裝修預算控制財務部門應根據裝修工程預算對裝修費用進行控制，確保裝修費用不超過預算金額。施工過程中如因設計變更等原因導致裝修費用增加，施工單位應提前向行政部門和財務部門提交費用增加申請，經審核批準后方可實施。行政部門應定期對裝修費用使用情況進行檢查，及時發現和糾正費用使用過程中存在的問題。2.付款方式裝修工程款項的支付應按照施工合同約定執行。一般情況下，預付款比例不超過合同總金額的[X]%，工程進度款根據工程進度分期支付，工程竣工驗收合格后支付至合同總金額的[X]%，質保期滿后支付剩余款項。施工單位申請工程款支付時，應提交工程進度報告、質量驗收報告、發票等相關資料，經行政部門和財務部門審核后，報公司分管領導審批。財務部門應嚴格按照審批結果進行付款，確保付款手續齊全、資金安全。3.費用結算裝修工程竣工后，施工單位應提交工程竣工結算報告，并附詳細的費用清單。行政部門和財務部門對工程竣工結算報告進行審核，審核內容包括工程內容、工程量、工程質量、費用標準等。審核無誤后，雙方簽訂工程竣工結算協議，辦理費用結算手續。驗收與交付1.驗收準備裝修工程竣工后，施工單位應提前通知公司組織驗收，并提交工程竣工報告、工程質量檢驗報告、工程結算報告等相關資料。公司組織相關部門和人員組成驗收小組，對裝修工程進行全面驗收。驗收小組應包括行政部門、使用部門、財務部門、監理單位等人員。2.驗收內容驗收內容包括裝修工程的質量、進度、安全、環保等方面。具體驗收標準按照本制度及相關合同約定執行。驗收小組應對裝修工程的各個環節進行檢查，包括墻面、地面、天花板、門窗、水電線路等，確保裝修工程質量符合要求。驗收小組應檢