設備代保管管理制度一、總則（一）目的為規范公司設備代保管行為，確保設備安全、完整，提高設備使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托外部單位或個人代保管設備的相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保代保管設備在保管期間不受損壞、丟失，保障設備安全性能。2.責任明確原則：明確委托方與受托方在設備代保管過程中的權利和義務，責任界定清晰。3.規范操作原則：代保管活動應按照規定的流程和標準進行，確保操作規范、有序。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定設備代保管計劃，明確代保管設備清單、保管要求等。2.審核受托方資質，與受托方簽訂設備代保管合同。3.定期對代保管設備進行檢查、盤點，監督受托方保管工作。4.協調解決代保管過程中出現的問題。（二）財務部門1.負責審核設備代保管費用預算及支付申請。2.對設備代保管費用進行核算、記賬。（三）使用部門1.配合設備管理部門提供代保管設備相關技術資料、使用說明等。2.根據需要對代保管設備進行定期維護、保養要求的提出。（四）受托方1.按照合同約定，負責代保管設備的安全保管，提供必要的保管條件。2.建立設備保管臺賬，記錄設備出入庫、保管狀況等信息。3.配合委托方進行設備檢查、盤點等工作，及時報告設備異常情況。三、設備代保管流程（一）代保管申請1.使用部門因業務需要，如需將設備委托外部代保管，應提前向設備管理部門提交設備代保管申請。2.申請內容包括設備名稱、型號、數量、代保管原因、預計代保管期限等。（二）計劃制定設備管理部門收到申請后，結合公司整體設備管理情況，制定設備代保管計劃。計劃應明確代保管設備明細、保管地點、保管要求、受托方選擇標準等。（三）受托方選擇1.設備管理部門根據代保管計劃，按照受托方選擇標準，通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合適的受托方。2.受托方應具備以下條件：具有合法的經營資質和良好的信譽。具備與代保管設備相適應的保管設施和條件。具有專業的保管人員和完善的管理制度。3.設備管理部門對受托方進行資質審核，審核通過后，與其簽訂設備代保管合同。（四）設備交接1.設備管理部門組織使用部門、受托方進行設備交接。2.交接內容包括設備實物、技術資料、附件等，雙方應在交接清單上簽字確認。3.交接過程中，應對設備外觀、性能等進行檢查，如有問題應及時記錄并協商解決。（五）保管期間管理1.受托方按照合同約定，對代保管設備進行安全保管。提供適宜的保管環境，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。定期對設備進行檢查、維護，確保設備處于良好狀態。建立設備保管臺賬，詳細記錄設備出入庫時間、數量、狀態等信息。2.設備管理部門定期對代保管設備進行檢查、盤點，檢查內容包括設備數量、外觀、性能等。每月至少進行一次抽查，每季度進行一次全面盤點。如發現設備存在問題，應及時與受托方溝通，查明原因，采取措施解決。3.使用部門根據需要，可對代保管設備進行定期維護、保養，受托方應予以配合。（六）費用支付1.財務部門根據設備代保管合同，審核代保管費用支付申請。2.代保管費用支付申請應包括費用明細、支付依據等。3.審核通過后，按照公司財務制度進行費用支付。（七）設備返還1.代保管期限屆滿或因其他原因需要返還設備時，受托方應提前通知設備管理部門。2.設備管理部門組織使用部門、受托方進行設備返還交接。3.交接過程中，應對設備進行檢查，如設備存在損壞、丟失等情況，受托方應承擔相應責任。4.雙方在返還清單上簽字確認，完成設備返還手續。四、保管要求（一）環境要求1.保管場所應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備要求。2.避免設備受到陽光直射、雨淋、水浸等。（二）防護措施1.對設備采取必要的防護措施，如包裝、覆蓋、固定等，防止設備受損。2.對于精密設備，應采取特殊的防護措施，確保其精度不受影響。（三）標識管理1.在設備上或保管場所顯著位置標明設備名稱、型號、規格、數量等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色。（四）庫存管理1.按照設備類別、型號、規格等進行分類存放，便于查找和管理。2.建立庫存設備卡片，記錄設備基本信息、出入庫情況等。（五）定期檢查1.受托方應每周對代保管設備進行一次外觀檢查，每月進行一次全面檢查。2.檢查內容包括設備外觀是否有損壞、變形，零部件是否齊全，運行是否正常等。3.對檢查中發現的問題，應及時記錄并采取措施解決。五、設備損壞及丟失處理（一）損壞處理1.如發現代保管設備出現損壞，受托方應立即通知設備管理部門。2.設備管理部門組織相關人員對設備損壞情況進行調查、評估，確定損壞原因和責任。3.屬于受托方責任的，受托方應按照合同約定進行修復或賠償。4.如需委托外部維修，設備管理部門應選擇具有資質的維修單位進行維修，維修費用由責任方承擔。（二）丟失處理1.若代保管設備發生丟失，受托方應及時報告設備管理部門，并配合進行調查。2.設備管理部門應向公安機關報案，并采取措施防止損失擴大。3.經調查確定為受托方責任的，受托方應按照設備原值進行賠償。4.同時，公司將視情節輕重，對受托方采取相應的處罰措施，如解除合同、追究法律責任等。六、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對代保管設備進行監督檢查，檢查內容包括受托方保管工作執行情況、設備保管狀況等。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求受托方限期整改。（二）考核評價1.設備管理部門每年對受托方進行考核評價，考核內容包括保管工作質量、設備安全狀況、費用控制情況、合同執行情況等。2.考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核評價結果為優秀的受托方，給予一定的獎勵；對于考核評價結果為不合格的受托方，責令限期整改，如整改仍不合格，解除合同。七、培訓與教育（一）對受托方的培訓1.設備管理部門定期組織對受托方保管人員進行培訓，培訓內容包括設備保管知識、安全操作規程、應急處理措施等。2.通過培訓，提高受托方保管人員的業務水平和責任意識。（二）對公司內部人員的教育1.設備管理部門、使用