要加強內(nèi)務(wù)管理制度公司內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強公司內(nèi)務(wù)管理，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、公共區(qū)域等。3.基本原則各部門及員工應(yīng)自覺遵守本制度，積極維護公司內(nèi)務(wù)環(huán)境。實行“誰使用、誰負責(zé)”的原則，明確各區(qū)域、各崗位的內(nèi)務(wù)管理責(zé)任。堅持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，確保制度執(zhí)行到位。二、辦公區(qū)域管理1.辦公桌椅擺放辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，保持橫豎對齊，桌面物品擺放有序。員工離開辦公座位時，座椅應(yīng)歸位并保持整齊。2.文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放，使用文件夾、文件盒等進行標識和整理。重要文件應(yīng)妥善保管，電子文件應(yīng)及時備份并分類存儲在指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中。廢棄文件應(yīng)定期清理，按照公司規(guī)定進行銷毀，嚴禁隨意丟棄。3.辦公用品管理辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取，節(jié)約使用，避免浪費。各類辦公用品應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔。公用辦公用品（如打印機、復(fù)印機、傳真機等）使用后應(yīng)及時清理，保持設(shè)備清潔。4.電腦及周邊設(shè)備管理電腦應(yīng)定期清潔，保持外觀整潔。電腦桌面應(yīng)簡潔明了，各類圖標、文件分類存放，便于查找和使用。電腦及周邊設(shè)備（如鍵盤、鼠標、顯示器等）使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，延長設(shè)備使用壽命。5.個人物品管理個人物品應(yīng)放置在指定的區(qū)域，不得隨意擺放在辦公桌上或公共區(qū)域。保持個人物品區(qū)域的整潔，不得在該區(qū)域堆放雜物。三、公共區(qū)域管理1.走廊及通道管理走廊及通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。墻壁、門窗應(yīng)保持清潔，無污漬、無損壞。消防設(shè)施、安全標識等應(yīng)保持完好，不得隨意挪動或遮擋。2.會議室管理會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理桌面，將椅子歸位擺放整齊。會議室使用部門應(yīng)負責(zé)會議室的日常清潔，保持會議室整潔衛(wèi)生。會議室設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等）使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源，并做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3.茶水間管理茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，飲水機、咖啡機等設(shè)備應(yīng)定期清洗消毒。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)擺放整齊，使用后應(yīng)及時清理桌面，保持桌面干凈。嚴禁在茶水間吸煙、亂扔垃圾，保持良好的環(huán)境秩序。4.衛(wèi)生間管理衛(wèi)生間應(yīng)每天安排專人進行清潔，保持地面、墻面、洗手臺等干凈整潔，無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充，確保正常使用。衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備（如水龍頭、馬桶等）如有損壞應(yīng)及時報修，確保正常使用。四、生產(chǎn)場地管理1.生產(chǎn)設(shè)備管理生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時清理，保持設(shè)備外觀整潔，周圍環(huán)境無雜物。2.原材料及成品管理原材料應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。成品應(yīng)擺放整齊，按照規(guī)定的區(qū)域進行存放，不得隨意堆放。原材料及成品的堆放應(yīng)符合安全要求，不得影響生產(chǎn)操作和通行。3.生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生管理生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無油污、無雜物，墻壁、門窗無灰塵。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾應(yīng)及時清理，按照規(guī)定進行分類處理，嚴禁隨意丟棄。定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進行清掃和消毒，防止細菌滋生和傳播。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準地面：干凈、無灰塵、無污漬、無水漬。桌面：整潔、物品擺放有序，無雜物。門窗：明亮、無灰塵、無污漬。衛(wèi)生間：無異味、干凈整潔，設(shè)施設(shè)備完好。公共區(qū)域：無雜物、無垃圾，保持整潔美觀。2.清潔頻次辦公區(qū)域：每天進行日常清潔，每周進行一次全面清潔。公共區(qū)域：每天安排專人進行清潔，每周進行一次深度清潔。生產(chǎn)場地：根據(jù)生產(chǎn)情況，隨時保持清潔衛(wèi)生，每天進行清掃，每周進行一次大掃除。3.清潔人員職責(zé)按照規(guī)定的清潔標準和頻次進行清潔工作，確保各區(qū)域環(huán)境整潔。及時清理垃圾和雜物，保持垃圾桶清潔，并定期更換垃圾袋。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告，協(xié)助相關(guān)部門進行處理。六、安全管理1.消防安全公司全體員工應(yīng)熟悉消防安全知識，掌握基本的滅火技能。辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。嚴禁在公司內(nèi)吸煙，嚴禁在非指定區(qū)域使用明火。保持消防通道暢通無阻，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。2.用電安全員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。電器設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免長時間通電造成安全隱患。定期對電器設(shè)備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保用電安全。3.其他安全各部門應(yīng)加強對本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識。員工在工作過程中應(yīng)注意自身安全，遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生意外事故。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告，公司應(yīng)及時采取措施進行整改，確保公司安全運營。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負責(zé)對內(nèi)務(wù)管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)場地的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核辦法將內(nèi)務(wù)管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度的部門和個