警察保密室管理制度一、總則（一）目的為加強警察保密室的管理，確保國家秘密、警務工作秘密及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于警察保密室內涉及的所有人員及相關信息管理。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對保密室內的各類信息嚴格保密，采取有效措施防止信息泄露。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范保密室的日常運作。3.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規追究相關人員責任。二、保密室人員管理（一）人員準入1.進入保密室工作的人員，需經嚴格的背景審查，確保政治可靠、品行端正、無不良記錄。2.由所在部門推薦，填寫《保密室人員申請表》，詳細說明個人基本情況、工作經歷、申請進入保密室的原因等。3.申請表經部門負責人審核、保密管理部門審批通過后，方可進入保密室工作。（二）人員培訓1.新進入保密室的人員，必須參加專門的保密培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、保密室管理制度、保密技術與技能等。2.培訓時間不少于[X]小時，培訓結束后進行考核，考核合格后方可正式上崗。3.定期組織保密室人員參加保密知識更新培訓，及時了解國家保密政策法規的變化和保密技術的發展。（三）人員考核1.建立保密室人員考核機制，定期對人員的保密工作表現進行考核。2.考核內容包括遵守保密制度情況、信息管理工作質量、保密技能掌握程度等。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，對考核優秀的人員給予表彰和獎勵，對不合格的人員進行批評教育、培訓補考或調整工作崗位。（四）人員離崗1.保密室人員因工作調動、離職等原因離崗時，必須辦理嚴格的交接手續。2.交接內容包括保管的文件資料、存儲設備、密鑰等，填寫《保密室人員離崗交接清單》，雙方簽字確認。3.離崗人員在交接完成后，由所在部門收回其保密室工作證件，并通知保密管理部門注銷其保密室訪問權限。三、保密室環境管理（一）選址與布局1.保密室應選擇在安全、安靜、便于管理的位置，遠離人員密集區域和易發生火災、盜竊等安全事故的場所。2.保密室內應合理劃分功能區域，包括文件存儲區、設備操作區、會議區等，各區域之間應進行有效的物理隔離。3.文件存儲區應設置專門的文件柜、保險柜等存儲設備，確保文件資料的安全存放。（二）安全設施1.保密室應配備完善的安全設施，如門禁系統、監控系統、防盜報警系統、消防設施等。2.門禁系統應采用先進的身份識別技術，如指紋識別、密碼識別、IC卡識別等，嚴格限制人員進出。3.監控系統應覆蓋保密室的各個區域，確保24小時實時監控，監控資料保存期限不少于[X]天。4.防盜報警系統應與公安機關報警中心聯網，確保在發生異常情況時能及時報警。5.消防設施應定期檢查和維護，確保其性能良好，符合消防安全要求。（三）環境衛生1.保持保密室內環境整潔，定期進行清掃和消毒，防止細菌、病毒等滋生。2.嚴禁在保密室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持室內空氣清新。3.對保密室內的設備、文件資料等應定期進行整理和維護，確保其存放有序、狀態良好。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.保密室文件資料分為絕密級、機密級、秘密級和內部資料等類別。2.絕密級文件資料是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級文件資料是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級文件資料是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害；內部資料是僅供內部使用、不涉及國家秘密的文件資料。（二）文件資料登記1.對進入保密室的文件資料進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、來源、日期、份數等信息。2.登記應采用紙質臺賬和電子臺賬相結合的方式，確保信息準確、完整。3.定期對文件資料登記情況進行核對和清理，確保賬物相符。（三）文件資料存儲1.按照文件資料的密級和類別，分別存放在不同的存儲設備中，如文件柜、保險柜、電子存儲介質等。2.絕密級文件資料應實行專人專管，單獨存放于保險柜中，并采取加密存儲等措施。3.電子存儲介質應進行加密處理，并定期進行備份，備份數據應存放在不同的物理位置。4.文件資料存儲區域應設置明顯的標識，標明密級和類別。（四）文件資料借閱1.因工作需要借閱保密室文件資料的，必須填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件資料的名稱、文號、密級、借閱原因、借閱期限等信息。2.申請表經部門負責人審核、保密管理部門審批通過后，方可辦理借閱手續。3.借閱人員應按照規定的期限歸還文件資料，如需延期借閱，應重新辦理審批手續。4.借閱人員在借閱期間應妥善保管文件資料，不得轉借、復印、泄露文件內容，借閱結束后應及時歸還保密室，并辦理注銷借閱手續。（五）文件資料銷毀1.對已失去保存價值的文件資料，應按照規定進行銷毀。2.銷毀前應填寫《文件資料銷毀申請表》，注明銷毀文件資料的名稱、文號、密級、數量等信息，經部門負責人審核、保密管理部門審批通過后，方可進行銷毀。3.文件資料銷毀應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件內容無法恢復。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，記錄資料保存期限不少于[X]年。五、保密室設備管理（一）設備登記1.對保密室內的所有設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、保管人員等信息。2.登記應采用紙質臺賬和電子臺賬相結合的方式，確保設備信息準確、完整。3.定期對設備登記情況進行核對和清理，確保賬物相符。（二）設備維護1.制定設備維護計劃，定期對保密室內的設備進行維護保養，確保設備性能良好、運行正常。2.設備維護包括硬件維護、軟件維護、網絡維護等方面，維護人員應具備專業的技術知識和技能。3.對設備維護情況進行記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息，記錄資料保存期限不少于[X]年。（三）設備使用1.保密室內的設備應專人專用，未經批準不得擅自轉借他人使用。2.使用設備時應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作，以免損壞設備或導致信息泄露。3.對設備的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內容等信息，記錄資料保存期限不少于[X]年。（四）設備報廢1.對已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，應按照規定進行報廢處理。2.報廢前應填寫《設備報廢申請表》，注明報廢設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核、保密管理部門審批通過后，方可進行報廢。3.報廢設備應進行妥善處理，如拆除存儲介質、銷毀設備數據等，確保設備中的信息無法恢復。4.報廢設備處理過程應進行記錄，包括處理時間、處理方式、參與人員等信息，記錄資料保存期限不少于[X]年。六、保密室網絡管理（一）網絡安全策略1.制定保密室網絡安全策略，明確網絡訪問權限、數據傳輸加密、網絡安全防護等方面的要求。2.網絡安全策略應定期進行評估和更新，確保其有效性和適應性。3.對保密室網絡進行分段管理，嚴格限制不同區域之間的網絡訪問，防止非法入侵。（二）網絡設備管理1.對保密室內的網絡設備進行登記和管理，包括路由器、交換機、防火墻等設備。2.網絡設備應定期進行維護保養，確保設備性能良好、運行正常。3.對網絡設備的配置參數進行備份，定期進行檢查和更新，確保網絡安全。（三）網絡使用1.保密室內的網絡應僅供工作使用，嚴禁用于與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。2.使用網絡時應遵守國家法律法規和網絡安全規定，不得在網絡上傳播敏感信息、有害信息等。3.對網絡使用情況進行記錄，包括上網時間、上網人員、上網內容等信息，記錄資料保存期限不少于[X]年。（四）網絡安全審計1.建立網絡安全審計機制，對保密室網絡的訪問情況、數據傳輸情況等進行審計。2.網絡安全審計應定期進行，審計結果應及時進行分析和處理，發現問題及時采取措施進行整改。3.對網絡安全審計記錄進行保存，保存期限不少于[X]年。七、保密室會議管理（一）會議審批1.在保密室內召開會議，必須提前填寫《保密室會議申請表》，注明會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容等信息。2.申請表經部門負責人審核、保密管理部門審批通過后，方可召開會議。3.如需邀請外部人員參加會議，應提前對外部人員進行背景審查，并報保密管理部門批準。（二）會議保密措施1.會議組織者應提前對會議場所進行檢查，確保會議場所的安全性和保密性。2.會議期間，參會人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內容，不得在會議場所使用無線通信設備等可能導致信息泄露的工具。3.會議結束后，會議組織者應及時清理會議場所，確保會議文件資料等不被遺漏或泄露。（三）會議記錄1.對保密室內召開的會議進行記錄，記錄內容包括會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議決議等信息。2.會議記錄應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式，確保記錄準確、完整。3.會議記錄應妥善保管，按照保密文件資料的管理要求進行管理，保存期限不少于[X]年。八、保密室監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.保密管理部門定期對保密室的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括人員管理、環境管理、文件資料管理、設備管理、網絡管理、會議管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見。3.被檢查部門和人員應積極配合監督檢查工作，如實提供