計算機使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司計算機的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循安全、高效、規(guī)范的原則，合理使用計算機資源，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。計算機設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)工作需要，由各部門提出計算機設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一采購。計算機設(shè)備配置應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求，確保性能穩(wěn)定、功能滿足工作要求。2.設(shè)備登記與標(biāo)識行政部門負責(zé)對公司所有計算機設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、配置、購買時間、使用部門等信息。在每臺計算機設(shè)備上粘貼標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、使用部門等信息。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門定期對計算機設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、病毒查殺等，確保設(shè)備正常運行。員工發(fā)現(xiàn)計算機設(shè)備故障時，應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。4.設(shè)備報廢與處置計算機設(shè)備達到報廢年限或因故障無法修復(fù)時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。報廢的計算機設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處置，確保信息安全。計算機軟件管理1.軟件采購與授權(quán)公司所需軟件由行政部門統(tǒng)一采購，確保軟件的合法性和安全性。采購軟件時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供軟件授權(quán)證明，確保公司合法使用軟件。2.軟件安裝與卸載未經(jīng)行政部門批準，員工不得私自安裝或卸載計算機軟件。因工作需要安裝新軟件時，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門安排專業(yè)人員進行安裝。3.軟件使用規(guī)范員工應(yīng)按照軟件的使用說明和公司的相關(guān)規(guī)定使用軟件，不得進行非法操作。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。計算機網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司計算機網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門進行網(wǎng)絡(luò)接入配置。根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保公司信息安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全與保密員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進行非法活動，如傳播病毒、惡意攻擊等。嚴格遵守公司的保密制度，不得通過網(wǎng)絡(luò)泄露公司機密信息。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理員工發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時，應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。在網(wǎng)絡(luò)故障期間，應(yīng)盡量減少對工作的影響，必要時采取應(yīng)急措施。計算機使用規(guī)范1.開機與關(guān)機按照正確的操作流程開機和關(guān)機，不得隨意強制關(guān)機或重啟計算機。下班時應(yīng)關(guān)閉計算機及相關(guān)設(shè)備，切斷電源。2.工作時間使用規(guī)定在工作時間內(nèi)，員工應(yīng)使用計算機進行與工作相關(guān)的活動，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。如需暫時離開計算機，應(yīng)設(shè)置屏幕保護密碼或鎖定計算機，防止他人非法使用。3.數(shù)據(jù)備份與存儲員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如外部硬盤、網(wǎng)絡(luò)存儲等。禁止將公司重要數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備上，如需使用移動存儲設(shè)備，應(yīng)先進行病毒查殺，并經(jīng)行政部門批準。4.計算機清潔與衛(wèi)生保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵，防止因灰塵過多影響設(shè)備性能。不得在計算機設(shè)備上放置雜物，以免損壞設(shè)備。信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應(yīng)妥善保管自己的計算機賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為包含字母、數(shù)字和特殊字符的強密碼，長度不少于[X]位。2.數(shù)據(jù)安全保護嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自修改、刪除或泄露公司數(shù)據(jù)。在處理涉及公司機密的數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，確保數(shù)據(jù)安全。3.網(wǎng)絡(luò)安全防范安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防火墻規(guī)則，防范網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意攻擊。不隨意點擊來路不明的鏈接和下載未知來源的文件，防止感染病毒。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，如私自安裝軟件、泄露公司機密信息、在工作時間玩游戲等，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理。3.造成損失的賠償因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)損失情況確定，最高不超過員工當(dāng)月工資的[X]倍。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對計算機使用情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查方式定期檢查：行政部門定期對公司計算機設(shè)備的使用情況進行檢查，包括設(shè)備運行狀況、軟件安裝情況、網(wǎng)絡(luò)使用情況等。不定期抽查：行政部門不定期對公司計算機設(shè)備進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工進行整改。將檢查結(jié)果納入員工績效考核體系，作為員工績效評定的依