計生站儀器管理制度一、總則1.目的為加強計生站儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障計劃生育技術(shù)服務(wù)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于計生站內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、合理使用、定期維護、及時維修、確保安全的原則，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用壽命和經(jīng)濟效益。二、儀器設(shè)備管理職責1.站領(lǐng)導(dǎo)職責負責審批儀器設(shè)備的采購計劃、維修計劃、報廢申請等重大事項。協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.設(shè)備管理部門職責負責制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實施。負責儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、建檔、立卡等工作。定期對儀器設(shè)備進行清查、盤點，掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。組織開展儀器設(shè)備的維護、維修工作，確保設(shè)備正常運行。負責儀器設(shè)備的報廢鑒定、申報等工作。3.使用部門職責負責本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管、維護等工作。制定本部門儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。定期對設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗收、維修、報廢等工作。4.操作人員職責經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可獨立操作設(shè)備。嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)備清潔、整齊、完好。認真填寫設(shè)備使用記錄，如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等。在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并及時報告本部門負責人和設(shè)備管理部門。三、儀器設(shè)備采購管理1.采購計劃各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各使用部門的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合站內(nèi)實際情況，編制年度儀器設(shè)備采購計劃，報站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。簽訂采購合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和本制度的要求。3.驗收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、儀器設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進行安裝。安裝過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書的要求進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。2.調(diào)試設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。調(diào)試過程中，應(yīng)檢查設(shè)備的各項性能指標是否符合要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報告，并由使用部門簽字確認。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用登記儀器設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、操作人員等信息。操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、使用參數(shù)等信息。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。3.培訓與考核設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。對新上崗的操作人員，應(yīng)進行專門的培訓，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。定期對操作人員進行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全意識等。對考核不合格的操作人員，應(yīng)進行補考或重新培訓，直至考核合格。4.安全管理操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并采取相應(yīng)的安全措施。定期對設(shè)備進行安全檢查，及時消除安全隱患。對涉及人身安全的設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志。六、儀器設(shè)備維護管理1.日常維護操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)備清潔、整齊、完好。日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備，擦拭干凈設(shè)備表面的灰塵、油污等。2.定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期維護計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護后，應(yīng)填寫維護記錄，并由維護人員簽字確認。3.維護記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，操作人員應(yīng)及時填寫維修申請單，報本部門負責人。本部門負責人對維修申請進行審核后，報設(shè)備管理部門。2.維修實施設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，進行維修操作。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運行狀況等。驗收合格后，填寫維修驗收報告，并由使用部門簽字確認。對驗收不合格的維修項目，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格。八、儀器設(shè)備校準與計量管理1.校準計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準周期，制定校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準單位等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準過程中，應(yīng)嚴格按照校準機構(gòu)的要求進行操作，確保校準結(jié)果準確可靠。3.校準記錄校準完成后，應(yīng)及時索取校準證書，并將校準結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。校準記錄應(yīng)包括校準日期、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。4.計量管理對用于計量檢測的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)計量法律法規(guī)的要求，進行計量器具的登記、備案、檢定等管理工作。確保計量器具的準確性和可靠性，為計劃生育技術(shù)服務(wù)提供準確的計量數(shù)據(jù)。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備從采購到報廢的全過程進行記錄。檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、校準證書、報廢申請及批復(fù)等相關(guān)資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱后應(yīng)及時歸還，并做好查閱記錄。十、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，不經(jīng)濟的；因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他原因需要報廢的。設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢申請使用部門根據(jù)報廢鑒定意見，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核后，報站領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時在設(shè)備臺賬和檔案中注銷，并將報廢處理情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。十一、監(jiān)督與檢查1.站領(lǐng)導(dǎo)定期對儀器設(shè)