計生站藥具管理制度一、總則1.目的為加強計劃生育藥具管理，規范藥具發放、使用等工作流程，提高藥具服務質量，滿足育齡群眾計劃生育需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本計生站全體工作人員以及轄區內涉及藥具管理、發放、使用的相關部門和人員。3.基本原則以人為本原則：以滿足育齡群眾避孕節育、生殖健康需求為出發點和落腳點，提供優質、高效、便捷的藥具服務。規范管理原則：嚴格執行國家和地方有關計劃生育藥具管理的法律法規、政策規定和技術規范，確保藥具管理工作規范化、制度化、科學化。免費供應原則：按照國家政策，為育齡群眾免費提供安全、有效、適宜的計劃生育藥具。優質服務原則：強化服務意識，優化服務流程，提高服務水平，為育齡群眾提供溫馨、周到的藥具服務。二、職責分工1.藥具管理部門職責負責制定藥具年度需求計劃，根據轄區育齡群眾數量、結構和藥具使用情況，合理編制藥具采購計劃，確保藥具供應的及時性和準確性。負責藥具的采購、驗收、儲存、保管、發放等工作，建立健全藥具管理臺賬，做到賬賬相符、賬物相符。定期對藥具庫存進行盤點清查，及時處理過期、變質、損壞等藥具，確保藥具質量安全。指導和監督轄區內基層藥具發放點的藥具管理工作，組織開展業務培訓和考核，提高基層藥具管理人員的業務水平。收集、整理、分析藥具使用信息，為制定藥具政策和工作計劃提供依據。2.藥具發放部門職責負責按照規定的程序和要求，將藥具準確、及時地發放到育齡群眾手中。做好藥具發放登記工作，詳細記錄發放藥具的品種、數量、對象等信息，定期將發放情況上報藥具管理部門。向育齡群眾宣傳藥具知識，提供咨詢服務，指導正確使用藥具，提高育齡群眾的自我保健意識和能力。協助藥具管理部門做好藥具不良反應監測工作，及時收集、報告藥具不良反應信息。3.藥具使用人員職責按照計劃生育藥具使用說明和要求，正確使用藥具，確保避孕節育效果。如實反映藥具使用情況和不良反應，積極配合做好藥具不良反應監測工作。愛護藥具，妥善保管，防止藥具丟失、損壞和浪費。三、藥具計劃管理1.需求預測藥具管理部門應定期對轄區內育齡群眾的數量、結構、生育狀況、避孕節育需求等進行調查分析，掌握藥具使用動態。根據調查結果和歷史數據，結合人口發展趨勢和計劃生育工作要求，科學預測藥具需求數量和品種。2.計劃編制藥具管理部門根據需求預測結果，結合藥具庫存情況，編制年度藥具需求計劃。年度藥具需求計劃應包括藥具品種、規格、數量、需求時間等內容，并附需求分析說明。計劃編制應遵循合理、節約、高效的原則，避免盲目采購和浪費。3.計劃審批年度藥具需求計劃編制完成后，報上級主管部門審批。上級主管部門應根據計劃生育工作實際和藥具供應保障能力，對需求計劃進行審核，提出修改意見或批準實施。4.計劃調整在藥具使用過程中，如因政策調整、人口變動、突發事件等原因導致藥具需求發生變化，藥具管理部門應及時調整需求計劃。計劃調整應按照規定的程序進行審批，并報上級主管部門備案。四、藥具采購管理1.采購原則嚴格按照國家和地方有關規定，通過政府采購等方式采購計劃生育藥具。選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的藥具生產企業或供應商。采購的藥具應符合國家質量標準和相關技術規范要求。2.采購程序藥具管理部門根據批準的年度需求計劃，制定采購實施方案，明確采購品種、數量、價格、交貨時間等要求。通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括藥具質量標準、數量、價格、交貨時間、驗收方式、付款方式、違約責任等內容。按照采購合同約定，及時組織藥具驗收和付款工作。3.采購監督建立健全藥具采購監督機制，加強對采購過程的監督檢查。紀檢監察部門應參與藥具采購工作的監督，確保采購活動公開、公平、公正。對違反采購規定的行為，依法依規追究相關人員的責任。五、藥具驗收管理1.驗收標準按照國家和地方有關質量標準、技術規范以及采購合同要求，對采購的藥具進行驗收。驗收內容包括藥具的品種、規格、數量、包裝、質量證明文件等。檢查藥具外觀應無破損、變形、變質等情況，標識應清晰、完整。2.驗收程序藥具到貨后，藥具管理部門應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應認真核對藥具的品種、規格、數量等信息，檢查包裝和質量證明文件。對藥具進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可入庫。驗收合格的藥具，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認；驗收不合格的藥具，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。3.驗收記錄建立藥具驗收記錄檔案，詳細記錄驗收時間、品種、規格、數量、供應商、驗收情況等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。六、藥具儲存管理1.儲存設施設立專門的藥具倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。根據藥具的特性和儲存要求，設置不同的儲存區域，如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。配備必要的儲存設備，如貨架、貨柜、溫濕度計、滅火器等。2.庫存管理藥具應分類存放，標識清晰，按照先進先出、近效期先出的原則進行發放。建立藥具庫存臺賬，詳細記錄藥具的出入庫時間、品種、規格、數量、批號等信息，做到賬賬相符、賬物相符。定期對藥具庫存進行盤點清查，每月至少盤點一次，確保庫存數量準確。發現庫存藥具數量短缺、質量問題等情況，應及時查明原因，采取相應措施進行處理。3.溫濕度管理對有溫濕度要求的藥具倉庫，應安裝溫濕度監測設備，實時監測庫內溫濕度變化。根據溫濕度情況，采取相應的調控措施，確保藥具儲存環境符合要求。每日記錄溫濕度數據，溫濕度超出規定范圍時，應及時采取措施進行調整，并記錄處理情況。4.特殊藥具管理對有特殊儲存要求的藥具，如冷藏藥具、麻醉藥品、精神藥品等，應嚴格按照相關規定進行管理。冷藏藥具應儲存在專用的冷藏庫或冷藏柜中，溫度控制在規定范圍內。麻醉藥品、精神藥品應嚴格執行雙人雙鎖管理制度，建立專用賬冊，記錄出入庫情況。七、藥具發放管理1.發放原則按照免費供應的原則，為育齡群眾提供計劃生育藥具。堅持方便群眾、服務基層的原則，確保藥具及時、準確發放到育齡群眾手中。實行計劃生育藥具發放與生殖健康服務相結合，為育齡群眾提供咨詢、指導等服務。2.發放渠道通過基層計劃生育服務機構、社區衛生服務中心（站）、村衛生室等藥具發放點進行發放。利用計劃生育宣傳活動、社區服務等平臺，開展藥具發放工作。鼓勵通過互聯網、自助發放設備等方式，方便育齡群眾領取藥具。3.發放程序育齡群眾憑有效身份證件到藥具發放點領取藥具。發放人員應核對領取人員身份信息，按照規定的品種、規格、數量發放藥具，并做好發放登記。向育齡群眾宣傳藥具知識，提供使用指導，解答疑問。定期對藥具發放點的發放情況進行檢查和統計，及時補充藥具庫存。4.發放記錄建立藥具發放登記冊，詳細記錄發放時間、領取人員姓名、性別、年齡、身份證號碼、藥具品種、規格、數量等信息。發放登記冊應妥善保存，保存期限不少于5年。八、藥具使用管理1.宣傳教育廣泛開展計劃生育藥具知識宣傳教育活動，普及藥具使用方法、注意事項、不良反應等知識。利用多種宣傳渠道，如廣播、電視、報紙、網絡、宣傳欄等，宣傳藥具知識，提高育齡群眾的知曉率和使用率。組織開展藥具知識培訓，對基層藥具管理人員、計劃生育技術服務人員等進行培訓，提高業務水平。2.指導服務為育齡群眾提供藥具使用指導服務，幫助其選擇適合自身的藥具品種和使用方法。定期隨訪使用藥具的育齡群眾，了解使用情況，及時解決使用過程中出現的問題。對藥具不良反應進行監測和處理，及時收集、報告不良反應信息，為育齡群眾提供安全保障。3.效果評估定期對藥具使用效果進行評估，了解育齡群眾的避孕節育效果和生殖健康狀況。通過問卷調查、現場訪談等方式，收集育齡群眾對藥具使用的滿意度和意見建議。根據效果評估結果，及時調整藥具管理和服務措施，提高藥具使用效果和服務質量。九、藥具不良反應監測與處理1.監測報告建立藥具不良反應監測制度，基層藥具發放點和使用單位應及時收集、報告藥具不良反應信息。發現藥具不良反應后，應在24小時內報告當地計劃生育藥具管理機構，并填寫《計劃生育藥具不良反應報告表》。計劃生育藥具管理機構應及時對報告的不良反應信息進行核實、分析和評價，并向上級主管部門報告。2.處理措施對發生的藥具不良反應，應及時采取相應的處理措施，保障育齡群眾的身體健康。根據不良反應的嚴重程度，指導育齡群眾采取停藥、就醫等措施。對不良反應原因進行調查分析，采取改進措施，防止類似不良反應再次發生。3.信息管理建立藥具不良反應監測數據庫，對收集到的不良反應信息進行整理、分析和存儲。定期對藥具不良反應監測數據進行統計分析，為制定藥具政策和管理措施提供依據。加強與藥品不良反應監測機構等相關部門的信息交流與合作，提高藥具不良反應監測水平。十、監督檢查1.內部監督計生站應定期對藥具管理工作進行內部監督檢查，檢查內容包括藥具計劃管理、采購管理、驗收管理、儲存管理、發放管理、使用管理、不良反應監測等環節。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。建立內部監督檢查檔案，記錄監督檢查情況和整改結果。2.外部監督接受上級主管部門、紀檢監察部門、審計部門等的監督檢查，積極配合相關部門的工作。主動接受社會監督，及時處理群眾舉報和投訴，對違反藥具管理制度的行為，依法依規進行處理。十一、考核與獎懲1.考核內容對藥具管理部門、發放部門和使用人員的工作進行考核，考核內容包括藥具計劃執行情況、采購管理、驗收管理、儲存管理、發放管理、使用管理、不良反應監測、服務質量等方面。制定具體的考核指標和評分標準，確?？己斯ぷ骺陀^、公正、準確。2.考核方式考核采取定期考核與不定期檢查相結合的方式進行。定期考核每年進行一次，由計生站組織實施；不定期檢查根據工作需要隨時