計算機日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司計算機的日常使用和管理，確保計算機系統的安全、穩定運行，提高工作效率，保障公司信息安全。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的計算機設備，包括臺式機、筆記本電腦、一體機等。3.基本原則安全第一原則：確保計算機系統和數據的安全，防止信息泄露、丟失和損壞。規范使用原則：員工應按照規定的流程和方法使用計算機，不得擅自更改系統設置和軟件配置。合理維護原則：定期對計算機進行維護和保養，確保設備正常運行。責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，情節嚴重的將依法依規處理。二、計算機使用規范1.開機與關機按照正確的順序開啟計算機，先打開顯示器電源，再打開主機電源。下班時，應按照正確的順序關閉計算機，先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。嚴禁直接拔電源插頭關機。2.密碼管理員工應設置強密碼，密碼長度不少于8位，包含字母、數字和特殊字符。定期更換密碼，建議每36個月更換一次。不得將密碼告知他人，嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.軟件安裝與使用未經公司許可，不得擅自安裝非工作所需的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝工作所需的軟件，應提前向公司信息技術部門申請，經批準后由專業人員進行安裝。嚴格按照軟件的使用說明和操作規程使用軟件，不得進行非法操作或惡意破壞軟件功能。4.數據存儲與備份員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡存儲空間中，不得私自將數據存儲在個人移動存儲設備或非公司認可的云盤上。定期對重要數據進行備份，建議每周至少備份一次。備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、磁帶等。嚴禁將公司機密數據通過電子郵件、即時通訊工具等方式發送給外部人員，如需共享數據，應按照公司的文件共享規定進行操作。5.網絡使用遵守國家法律法規和公司網絡安全規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。合理使用網絡帶寬，避免因個人行為導致網絡擁塞，影響公司正常業務開展。不得私自設置無線網絡熱點，不得將公司計算機接入未經授權的無線網絡。6.計算機清潔與保養保持計算機設備的清潔，定期擦拭顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面，防止灰塵積累影響設備性能。避免在計算機周圍放置液體、重物等物品，防止液體濺入計算機內部造成損壞。定期對計算機進行殺毒和系統更新，確保計算機系統的安全和穩定。三、計算機設備管理1.設備領用與歸還新員工入職時，由公司信息技術部門統一發放計算機設備，并辦理領用手續。員工離職時，應將所領用的計算機設備及相關配件完好無損地歸還公司信息技術部門，并辦理歸還手續。如有設備損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。2.設備維修與保養計算機設備出現故障時，員工應及時向公司信息技術部門報告。信息技術部門應安排專業人員進行維修，并記錄維修情況。定期對計算機設備進行保養和維護，如清潔內部灰塵、更換硬件等，確保設備正常運行。對于超過使用年限或性能嚴重下降，無法滿足工作需要的計算機設備，由公司信息技術部門進行評估，提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。3.設備標識與管理公司信息技術部門應對每臺計算機設備進行編號，并在設備上粘貼標識，注明設備編號、使用部門、使用人等信息。建立計算機設備臺賬，詳細記錄設備的領用、歸還、維修、保養、報廢等情況，確保設備管理的規范化和信息化。四、信息安全管理1.信息安全意識培訓公司定期組織員工參加信息安全意識培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、密碼管理等方面，使員工了解信息安全的重要性，掌握基本的信息安全防范措施。2.信息安全防護措施公司信息技術部門應采取必要的信息安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。對公司內部網絡進行分段管理，設置不同的訪問權限，嚴格控制敏感信息的訪問范圍。定期對公司信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.信息安全事件處理一旦發生信息安全事件，如數據泄露、系統遭受攻擊等，員工應立即向公司信息技術部門報告。信息技術部門應迅速采取措施進行處理，防止事件擴大，并及時向上級領導匯報。對信息安全事件進行調查和分析，查明原因，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似事件再次發生。根據事件的嚴重程度，對相關責任人進行責任追究，情節嚴重的將依法依規處理。五、違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反本制度的違規行為：未經許可擅自安裝、卸載軟件或更改系統設置。使用弱密碼或泄露密碼。將公司機密數據泄露給外部人員。利用公司網絡從事違法違規活動。私自將公司計算機設備帶出公司或轉借他人使用。不按照規定進行計算機設備的維修、保養和備份。其他違反本制度的行為。2.違規處理方式對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違反本制度或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償相應的損失。對于違反法律法規的行為，公司將依法移送司法機關處理。六、附則1.制度解釋權本制度