設(shè)備潤滑油管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備潤滑油的管理，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用潤滑油的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、運輸設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備潤滑油的年度需求計劃。建立設(shè)備潤滑油臺賬，記錄潤滑油的型號、規(guī)格、使用量、更換時間等信息。指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備操作人員正確使用潤滑油。定期對設(shè)備潤滑油的使用情況進行檢查和分析。2.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的需求計劃，負(fù)責(zé)潤滑油的采購工作。選擇合格的潤滑油供應(yīng)商，確保所采購的潤滑油質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)潤滑油采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)潤滑油的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立潤滑油庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。按照規(guī)定的儲存條件保管潤滑油，防止?jié)櫥妥冑|(zhì)。4.設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用潤滑油，確保設(shè)備得到正確潤滑。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備潤滑油的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告。協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備潤滑油的更換和補充工作。二、潤滑油的采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的潤滑油供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果等，作為供應(yīng)商選擇和管理的依據(jù)。（二）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、潤滑油的消耗情況等，每年年底制定下一年度的設(shè)備潤滑油需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確潤滑油的型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制潤滑油采購計劃。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括潤滑油的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保潤滑油按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購驗收1.潤滑油到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括潤滑油的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格的潤滑油應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的潤滑油應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、潤滑油的儲存管理（一）儲存條件1.潤滑油應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.儲存溫度應(yīng)符合潤滑油的要求，一般不宜超過40℃。3.不同型號、規(guī)格的潤滑油應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立潤滑油庫存臺賬，詳細(xì)記錄潤滑油的入庫時間、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對潤滑油庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。3.按照先進先出的原則發(fā)放潤滑油，避免潤滑油長期積壓。（三）儲存期限1.潤滑油的儲存期限應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和儲存條件確定。2.一般情況下，潤滑油的儲存期限不宜超過一年。超過儲存期限的潤滑油，應(yīng)重新進行質(zhì)量檢驗，合格后方可使用。四、潤滑油的使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際運行情況，制定設(shè)備潤滑油的使用標(biāo)準(zhǔn)，包括潤滑油的型號、規(guī)格、加油量、加油周期、更換周期等。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用標(biāo)準(zhǔn)使用潤滑油，不得隨意更改潤滑油的型號、規(guī)格或加油量。（二）加油操作1.設(shè)備操作人員在加油前，應(yīng)確保設(shè)備處于停機狀態(tài)，并做好安全防護措施。2.按照規(guī)定的加油量和加油方式進行加油，避免潤滑油溢出或混入雜質(zhì)。3.加油后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面的油污，并將加油工具妥善保管。（三）更換操作1.當(dāng)設(shè)備潤滑油達到更換周期或出現(xiàn)變質(zhì)、污染等情況時，設(shè)備操作人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行更換。2.更換潤滑油時，應(yīng)先將設(shè)備內(nèi)的舊潤滑油排放干凈，然后用干凈的布或吸油材料擦拭設(shè)備內(nèi)部，確保設(shè)備內(nèi)部清潔。3.按照規(guī)定的型號和規(guī)格加入新的潤滑油，并記錄更換時間和潤滑油的型號、規(guī)格等信息。（四）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備潤滑油的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括潤滑油的型號、規(guī)格、加油量、加油周期、更換周期等是否符合使用標(biāo)準(zhǔn)。2.檢查設(shè)備操作人員是否正確使用潤滑油，是否及時清理設(shè)備表面的油污等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)人員進行整改，并記錄整改情況。五、潤滑油的報廢管理（一）報廢條件1.潤滑油出現(xiàn)變質(zhì)、污染、過期等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.因設(shè)備更新、改造等原因，不再使用的潤滑油，應(yīng)予以報廢。（二）報廢處理1.倉庫管理部門應(yīng)定期清理報廢的潤滑油，并填寫《潤滑油報廢申請表》。2.《潤滑油報廢申請表》應(yīng)包括潤滑油的型號、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。3.報廢的潤滑油應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意丟棄或排放。六、潤滑油的成本控制（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的潤滑油需求計劃，編制潤滑油采購預(yù)算。2.潤滑油采購預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制潤滑油的采購成本。（二）成本分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對潤滑油的使用成本進行分析，包括潤滑油的采購成本、儲存成本、使用成本等。2.通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低潤滑油的使用成本。（三）節(jié)約措施1.鼓勵設(shè)備操作人員合理使用潤滑油，避免浪費。2.加強設(shè)備的維護保養(yǎng)，提高設(shè)備的運行效率，減少潤滑油的消耗。3.優(yōu)化潤滑油的采購渠道，降低采購成本。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定潤滑油管理培訓(xùn)計劃，定期組織設(shè)備操作人員、倉庫管理人員等進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括潤滑油的基本知識、使用標(biāo)準(zhǔn)、儲存要求、更換操作等方面。（二）培訓(xùn)方式1