設備與工具管理制度一、總則1.目的為加強公司設備與工具的管理，確保設備與工具的正常運行，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備與工具的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備管理制度和操作規程，組織設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。建立設備臺賬和檔案，定期對設備進行檢查、維護、保養和維修，確保設備正常運行。負責設備的報廢鑒定和處理，組織設備的更新改造工作。使用部門負責本部門設備與工具的日常使用和管理，嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的清潔、潤滑、緊固等工作。配合設備管理部門做好設備的維護、保養和維修工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責本部門工具的領用、保管和歸還，做好工具的日常維護和保養，確保工具完好無損。采購部門負責設備與工具的采購工作，按照公司的采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的設備與工具符合公司要求。負責采購設備與工具的到貨驗收工作，及時將驗收合格的設備與工具移交設備管理部門。財務部門負責設備與工具采購資金的預算和核算，審核設備與工具的采購合同和報銷憑證，確保資金使用合理合規。負責設備與工具的折舊計提和報廢處理的財務核算工作。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據生產經營需要，提前編制設備采購計劃，明確設備的名稱、規格型號、數量、技術要求、采購時間等內容。設備采購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。設備管理部門根據公司的發展戰略和實際情況，對采購計劃進行綜合平衡和審核，報公司領導審批。2.供應商選擇采購部門根據批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力、質量保證能力和售后服務能力。采購部門對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，定期對供應商進行考核和評價，確保供應商提供的設備與工具符合公司要求。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備與工具的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同經法律部門審核后，報公司領導審批。采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保合同按時履行。4.到貨驗收設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后，采購部門、設備管理部門和使用部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、隨機附件等。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續，并建立設備臺賬和檔案。驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、設備使用與維護1.操作規程制定設備管理部門根據設備的性能和特點，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。設備操作規程經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。設備管理部門應將設備操作規程發放到使用部門，并組織操作人員進行培訓。2.操作人員培訓使用部門應根據設備操作規程的要求，對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。操作人員經培訓合格后，方可上崗操作設備。設備管理部門應定期對操作人員進行考核，確保操作人員具備熟練操作設備的能力。3.設備日常使用操作人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備的操作參數和操作方法。操作人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀況，確認設備正常后方可開機操作。在設備運行過程中，應密切關注設備的運行情況，及時發現和處理設備運行中出現的問題。設備使用完畢后，操作人員應按照設備操作規程的要求，對設備進行停機、斷電、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備處于良好的運行狀態。4.設備維護保養設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由操作人員負責，一級保養和二級保養由設備維修人員負責。設備維護保養工作應嚴格按照設備維護保養計劃進行，確保設備的性能和精度符合要求。設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和考核，確保設備維護保養工作落實到位。四、設備維修與改造1.維修計劃制定設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估，根據設備的運行狀況和維修歷史，制定設備維修計劃。設備維修計劃應明確設備維修的內容、時間、維修人員等。設備管理部門應將設備維修計劃發放到使用部門和維修部門，并組織相關人員進行協調和溝通。2.維修申請與審批使用部門在設備運行過程中發現設備出現故障或異常情況，應及時填寫設備維修申請單，注明設備名稱、故障現象、維修要求等內容。設備維修申請單經使用部門負責人審核后，報設備管理部門。設備管理部門根據設備維修計劃和設備實際情況，對維修申請進行審批。對于緊急維修的設備，設備管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。3.維修實施維修部門根據設備管理部門批準的維修申請單，安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應嚴格按照設備維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄設備故障原因、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.維修驗收設備維修完畢后，維修部門應通知設備管理部門和使用部門進行驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫維修驗收報告，辦理銷案手續。驗收不合格的設備，維修部門應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。5.設備改造設備管理部門根據公司的發展戰略和生產經營需要，對現有設備進行技術改造，提高設備的性能和效率。設備改造項目應進行可行性研究和論證，經公司領導審批后實施。設備管理部門應制定設備改造計劃，明確設備改造的內容、時間、責任人等。設備改造過程中，設備管理部門應加強監督和管理，確保設備改造質量和安全。設備改造完成后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格的設備方可投入使用。五、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估，確定設備是否報廢。2.報廢申請與審批設備管理部門根據報廢鑒定結果，填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。設備報廢申請單經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導審批同意后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。3.報廢處置設備管理部門對報廢設備進行清理和登記，建立報廢設備臺賬。報廢設備應按照國家有關規定進行處置，可采取出售、轉讓、報廢拆解等方式。報廢設備處置過程中，設備管理部門應加強監督和管理，確保報廢設備的處置符合國家有關規定和公司要求。報廢設備處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司預算管理。六、工具管理1.工具采購各部門根據工作需要，提前編制工具采購計劃，明確工具的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。工具采購計劃經部門負責人審核后，報采購部門匯總。采購部門根據公司的采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的工具符合公司要求。2.工具領用使用部門員工根據工作需要，填寫工具領用單，注明工具名稱、規格型號、數量、領用時間等內容。工具領用單經部門負責人審核后，到倉庫領取工具。倉庫管理人員應按照工具領用單的內容，發放工具，并做好工具發放記錄。3.工具保管使用部門員工應妥善保管領用的工具，不得隨意轉借他人或丟失。工具應存放在指定的地點，保持工具的清潔和完好。倉庫管理人員應定期對工具進行盤點，確保工具賬實相符。對于損壞或丟失的工具，應及時查明原因，按照公司規定進行處理。4.工具歸還使用部門員工在工作結束后，應及時將領用的工具歸還倉庫。倉庫管理人員應按照工具領用單的內容，對歸還的工具進行驗收，確認工具完好無損后，辦理歸還手續。對于長期不用的工具，使用部門應及時將工具歸還倉庫，由倉庫統一保管。七、監督與考核1.監督檢查設備管理部門和使用部門應定期對設備與工具的管理情況進行監督檢查，確保設備與工具的管理工作落實到位。公司內部審計部門應定期對設備與工具的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等環節進行審計，發現問題及時督促整改。2.考核評價公司建立設備與工具管理考核評價制度，對設備管理部門、使用部門和相關人員的設備與工具管理工作進行考核評價。考核