設(shè)備部工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)設(shè)備部工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于設(shè)備部所有工具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、儀器儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備部經(jīng)理：負(fù)責(zé)工具管理制度的整體規(guī)劃、監(jiān)督執(zhí)行及重大工具管理問題的決策。工具管理員：具體負(fù)責(zé)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等日常管理工作。各班組組長：協(xié)助工具管理員進(jìn)行工具的領(lǐng)用、歸還及使用情況的監(jiān)督，并負(fù)責(zé)本班組工具的日常維護(hù)。工具使用人員：負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、保管及按時(shí)歸還，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。二、工具采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各班組根據(jù)工作需要，提前填寫工具采購申請表，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，提交給工具管理員。工具管理員匯總各班組的采購申請，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，制定工具采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備部經(jīng)理審批。經(jīng)審批后的采購計(jì)劃由工具管理員負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購時(shí)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后，工具管理員應(yīng)會同相關(guān)技術(shù)人員依據(jù)采購合同及產(chǎn)品說明書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于重要工具或精密儀器，必要時(shí)可進(jìn)行試用或送檢。驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。三、工具入庫管理1.入庫登記工具管理員對驗(yàn)收合格的工具進(jìn)行詳細(xì)登記，建立工具臺賬。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括工具編號、名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量、采購日期、入庫日期、領(lǐng)用記錄等。按照工具的類別、用途等進(jìn)行分類存放，并在存放地點(diǎn)標(biāo)明工具名稱、規(guī)格型號等信息，便于查找和管理。2.庫存盤點(diǎn)定期對工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，由工具管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，工具管理員應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)設(shè)備部經(jīng)理。四、工具發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程工具使用人員需填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，經(jīng)所在班組組長簽字確認(rèn)后，提交給工具管理員。工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，對符合領(lǐng)用條件的工具予以發(fā)放，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。工具使用人員憑工具領(lǐng)用申請表到工具倉庫領(lǐng)取工具，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查工具的完好情況，如有問題及時(shí)向工具管理員提出。2.借用規(guī)定因工作需要臨時(shí)借用工具的，需填寫工具借用申請表，經(jīng)所在班組組長及工具管理員簽字同意后方可借用。借用期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。歸還時(shí)，工具管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工具的完好情況，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.貴重工具管理對于價(jià)值較高、使用頻率較低的貴重工具，實(shí)行專人專用制度。使用人員需經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉工具的操作方法和維護(hù)要求，并簽訂貴重工具使用責(zé)任書。貴重工具的領(lǐng)用、歸還及使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，工具管理員應(yīng)定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。五、工具使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新工具發(fā)放后，工具管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使工具使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。對于復(fù)雜工具或新技術(shù)工具，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確、安全地使用工具。2.正確使用工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理員。嚴(yán)禁使用已損壞或存在安全隱患的工具，對于因違規(guī)使用導(dǎo)致工具損壞或造成安全事故的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.日常維護(hù)各班組組長負(fù)責(zé)組織本班組工具使用人員對工具進(jìn)行日常維護(hù)，確保工具保持良好的工作狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。工具使用人員應(yīng)在每次使用后對工具進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。對于定期維護(hù)的工具，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。4.維修管理工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，工具使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理員。工具管理員根據(jù)工具的損壞情況，判斷是否能夠自行維修。對于能夠自行維修的工具，工具管理員應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。對于無法自行維修的工具，工具管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家或供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可重新入庫或發(fā)放使用。六、工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的工具，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。丟失且無法找回的。2.報(bào)廢申請工具使用人員或班組組長發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，提交給工具管理員。工具管理員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)設(shè)備部經(jīng)理審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式可包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。工具報(bào)廢后，工具管理員應(yīng)在工具臺賬上進(jìn)行注銷，并做好記錄。七、工具盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)每月末，工具管理員負(fù)責(zé)組織對工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照工具臺賬逐一核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，工具管理員應(yīng)編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.不定期清查設(shè)備部經(jīng)理可根據(jù)工作需要，不定期組織對工具進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括工具的使用情況、保管情況、維修情況等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。八、工具事故處理1.事故報(bào)告在工具使用過程中，如發(fā)生工具損壞、丟失或因工具使用不當(dāng)造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等事故，工具使用人員應(yīng)立即停止使用工具，并及時(shí)報(bào)告工具管理員和所在班組組長。班組組長應(yīng)在事故發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)，將事故情況報(bào)告設(shè)備部經(jīng)理。設(shè)備部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，確定責(zé)任。2.事故調(diào)查事故調(diào)查應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、造成的損失等內(nèi)容。調(diào)查人員應(yīng)通過現(xiàn)場勘查、詢問當(dāng)事人、查閱相關(guān)記錄等方式，收集證據(jù)，查明事故真相。在事故調(diào)查過程中，相關(guān)人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供有關(guān)情況和證據(jù)。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定。對于因違規(guī)操作、保管不善等原因?qū)е率鹿拾l(fā)生的責(zé)任人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括批評教育、罰款、賠償損失等。對于因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致事故發(fā)生