設計流程及管理制度一、總則（一）目的為規范公司設計流程，確保設計工作高效、有序進行，提高設計質量，滿足公司業務發展需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及設計工作的部門和人員，包括但不限于平面設計、產品設計、UI設計等各類設計崗位。（三）基本原則1.目標導向原則：設計工作應緊密圍繞公司業務目標和客戶需求展開，確保設計成果能夠有效支持業務發展。2.質量至上原則：始終將設計質量放在首位，嚴格把控設計流程中的各個環節，確保設計作品符合高品質標準。3.協作溝通原則：設計團隊與其他部門之間應保持密切協作和有效溝通，及時了解需求變化，共同推動項目進展。4.創新發展原則：鼓勵設計人員積極創新，不斷探索新的設計理念和方法，提升公司設計水平和競爭力。二、設計流程（一）項目啟動階段1.需求溝通由項目發起部門向設計團隊提交設計需求文檔，詳細說明設計項目的背景、目標、受眾、主要內容等關鍵信息。設計團隊與項目發起部門進行面對面溝通，深入了解需求細節，如有疑問及時提出，確保對需求的理解準確無誤。2.項目立項設計團隊根據需求評估項目的可行性和工作量，制定初步的項目計劃，包括項目時間節點、人員安排等。將項目計劃提交給上級領導審批，審批通過后正式立項，并成立項目組。（二）設計策劃階段1.方案研討項目組召開內部研討會，針對設計需求進行頭腦風暴，提出多種設計思路和方向。對各種設計思路進行分析和評估，結合項目目標和受眾特點，篩選出23個較為可行的設計方案。2.創意設計設計人員根據選定的設計方案，開展具體的創意設計工作。在設計過程中，要充分考慮設計的創新性、美觀性和實用性，注重細節處理。設計初稿完成后，設計人員進行自我檢查，確保設計內容完整、邏輯清晰、風格統一，無明顯錯誤和瑕疵。（三）設計評審階段1.內部評審設計人員將設計初稿提交給項目組內部成員進行評審。評審人員包括項目發起部門代表、設計團隊負責人、相關專業人員等。評審人員從設計的準確性、創新性、美觀性、實用性等多個角度對設計初稿進行評價，提出具體的修改意見和建議。設計人員根據內部評審意見，對設計初稿進行修改和完善，形成設計二稿。2.客戶評審（如有）如果設計項目涉及外部客戶，在內部評審通過后，將設計二稿提交給客戶進行評審。與客戶保持密切溝通，及時解答客戶的疑問，根據客戶反饋意見對設計進行調整和優化。直至客戶對設計方案滿意，確定最終設計方案。（四）設計執行階段1.設計細化根據最終設計方案，設計人員進行詳細的設計細化工作，包括制作高分辨率的設計文件、準備設計所需的素材等。在設計細化過程中，要嚴格按照設計規范和標準進行操作，確保設計質量的一致性。2.設計交付設計人員將設計成果按照項目要求的格式和內容進行整理和交付，包括設計文件、設計說明、使用規范等。對設計交付成果進行全面檢查，確保無任何遺漏和錯誤，然后提交給項目發起部門或相關使用部門。（五）項目驗收階段1.驗收申請項目發起部門在收到設計交付成果后，對設計成果進行初步檢查。如認為設計成果符合要求，可向公司提出驗收申請。2.驗收流程公司成立驗收小組，成員包括項目發起部門代表、設計團隊負責人、相關專業人員等。驗收小組根據設計需求文檔和相關標準對設計成果進行全面驗收，檢查設計是否滿足業務需求、是否符合質量標準等。驗收小組出具驗收報告，明確設計成果是否通過驗收。如通過驗收，項目正式結束；如未通過驗收，設計團隊需根據驗收意見進行整改，直至通過驗收。三、設計人員管理（一）人員招聘與選拔1.招聘需求分析根據公司業務發展和設計工作需求，定期進行招聘需求分析，確定設計崗位的招聘數量、崗位職責、任職要求等。2.招聘渠道選擇通過多種渠道進行設計人員招聘，包括招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才推薦等。3.選拔流程對應聘人員的簡歷進行篩選，挑選出符合基本條件的候選人。組織候選人進行筆試、面試和實際操作測試，全面評估候選人的專業能力、設計水平、溝通能力、團隊協作能力等綜合素質。根據測試結果，確定擬錄用人員名單，提交上級領導審批。審批通過后，辦理錄用手續。（二）培訓與發展1.培訓計劃制定根據設計人員的崗位需求和個人發展情況，制定年度培訓計劃。培訓內容包括設計技能培訓、行業知識培訓、溝通技巧培訓等。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵設計人員自主學習和參加行業交流活動，不斷提升自身業務水平。3.職業發展規劃為設計人員提供明確的職業發展路徑，根據設計人員的工作表現和能力提升情況，進行崗位晉升和調整。定期與設計人員進行職業發展溝通，了解其職業發展需求和規劃，提供必要的指導和支持。（三）績效考核1.考核指標設定設計人員績效考核指標主要包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。工作業績指標如設計項目完成數量、質量、按時交付率等；工作能力指標如設計技能水平、創新能力、問題解決能力等；工作態度指標如責任心、團隊合作精神、學習積極性等。2.考核周期設計人員績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核主要對設計人員季度內的工作表現進行評價，年度考核綜合全年工作情況進行全面評估。3.考核流程設計人員在季度末或年末提交個人工作總結和自評報告。上級領導根據設計人員的工作表現和日常工作記錄，對其進行考核評價，填寫考核評語和評分。人力資源部門匯總考核結果，反饋給設計人員，并進行績效面談，溝通績效改進方向和發展建議。（四）激勵與獎懲1.激勵措施設立優秀設計獎，對在設計工作中表現突出、設計作品獲得客戶高度認可或為公司帶來顯著效益的設計人員進行表彰和獎勵。提供晉升機會、崗位調整機會等，激勵設計人員不斷提升自身能力和業績。組織設計人員參加國內外設計大賽、行業研討會等活動，拓寬視野，提升知名度。2.懲罰措施對于設計工作中出現嚴重失誤、違反公司設計流程或職業道德規范的設計人員，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對因設計質量問題給公司造成經濟損失的，要求設計人員承擔相應的賠償責任。四、設計資源管理（一）設計軟件與工具管理1.軟件采購與授權根據公司設計工作需求，統一采購設計所需的軟件和工具，并確保軟件的合法授權使用。建立軟件資產臺賬，記錄軟件名稱、版本、購買時間、授權期限等信息。2.軟件使用培訓與維護組織設計人員進行軟件使用培訓，確保其熟練掌握軟件操作技能。定期對設計軟件和工具進行維護和更新，保證軟件的正常運行和功能完整性。制定軟件使用規范，要求設計人員嚴格按照規范使用軟件，避免因不當操作導致軟件損壞或數據丟失。（二）設計素材管理1.素材收集與整理建立公司內部設計素材庫，由專人負責素材的收集、整理和分類。素材來源包括網絡下載、購買正版素材、自行創作等。對收集到的素材進行版權審核，確保素材的合法使用。2.素材使用與共享設計人員在進行設計工作時，可根據需要從素材庫中調用素材。如需使用外部素材，應按照公司規定進行申請和審批。鼓勵設計人員之間共享優秀的設計素材和經驗，提高素材的利用率。（三）設計設備管理1.設備采購與配置根據設計工作實際需求，合理配置設計所需的設備，如電腦、繪圖板、打印機等。在設備采購過程中，要進行充分的市場調研，選擇性能穩定、質量可靠、性價比高的設備。2.設備維護與保養制定設備維護計劃，定期對設計設備進行檢查、保養和維修，確保設備的正常運行。建立設備維修檔案，記錄設備故障情況、維修時間、維修內容等信息。為設計人員提供必要的設備使用培訓，指導其正確操作設備，延長設備使用壽命。五、設計文檔管理（一）文檔分類與規范1.設計需求文檔：記錄設計項目的需求背景、目標、受眾、主要內容等信息，由項目發起部門負責編寫和提交。2.設計方案文檔：包括設計思路、設計草圖、設計效果圖、設計說明等內容，由設計人員負責整理和編寫。3.設計評審記錄文檔：記錄設計評審過程中各方提出的意見和建議，以及設計方案的修改情況，由項目組指定專人負責記錄。4.設計交付文檔：包含設計文件、設計說明、使用規范等最終交付給項目發起部門或相關使用部門的文檔，由設計人員負責整理和提交。5.項目總結文檔：對設計項目進行全面總結，包括項目成果、經驗教訓、改進建議等，由項目負責人在項目結束后編寫。（二）文檔存儲與保管1.存儲方式設計文檔采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。電子文檔存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并按照文檔分類進行文件夾管理；紙質文檔按照項目進行分類裝訂成冊，存放在公司檔案室。2.保管期限設計文檔的保管期限根據公司檔案管理制度執行。一般情況下，重要設計文檔的保管期限為510年，普通設計文檔的保管期限為35年。3.文檔備份定期對設計文檔進行備份，確保文檔數據的安全性和完整性。備份方式包括本地備份、外部存儲設備備份和云備份等。（三）文檔查閱與借閱1.查閱權限公司內部人員根據工作需要，可按照規定的權限查閱設計文檔。查閱時需填寫查閱申請表，經相關負責人審批后，方可查閱。2.借閱管理因工作需要借閱設計文檔的，需填寫借