設計系統與管理制度總則制度目的本制度旨在建立一套科學、完善、高效的設計系統與管理制度，規范公司設計工作流程，提高設計質量和效率，保障公司業務的順利開展，提升公司整體形象和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及設計工作的部門和人員，包括但不限于設計團隊、市場營銷部門、產品部門等。基本原則1.合規性原則：設計工作應符合國家法律法規、行業標準以及公司相關規定。2.創新性原則：鼓勵設計人員發揮創意，不斷推陳出新，為公司創造獨特的設計價值。3.高效性原則：優化設計流程，減少不必要的環節，提高設計工作的效率和響應速度。4.協作性原則：強調各部門之間的溝通與協作，共同完成設計項目，確保設計成果符合公司整體目標。設計系統品牌形象設計1.品牌標識明確公司品牌標識的標準圖形、色彩、字體等元素，規定其在不同場景下的使用規范，如線上平臺、線下宣傳物料、產品包裝等。制定品牌標識的更新流程，確保品牌形象與時俱進，同時保持品牌的一致性和連貫性。2.品牌色彩體系建立公司品牌色彩體系，包括主色調、輔助色調及其搭配規則。規定色彩在各種設計應用中的具體參數和使用比例，確保品牌色彩的準確傳達。3.品牌字體規范確定公司品牌使用的主要字體和備選字體，明確字體的風格、字號、字間距等排版規范。要求設計人員在設計過程中嚴格遵循品牌字體規范，以維護品牌的專業性和識別性。視覺設計規范1.界面設計規范制定公司各類產品界面設計的通用規范，包括頁面布局、按鈕樣式、圖標設計、導航欄設計等。規定不同類型頁面（如首頁、列表頁、詳情頁等）的設計模板和交互邏輯，提高用戶體驗的一致性。2.宣傳物料設計規范涵蓋公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、名片等各類宣傳物料的設計要求。明確宣傳物料的尺寸、排版、色彩搭配、內容結構等規范，確保宣傳信息的準確傳達和視覺效果的統一。3.包裝設計規范針對公司產品包裝，制定從包裝結構到外觀圖案、文字說明等方面的設計規范。考慮產品特點、目標受眾和市場需求，確保包裝設計既能保護產品，又能吸引消費者。設計資源管理1.素材庫建設建立公司設計素材庫，收集和整理各類與設計相關的素材，如圖像、圖標、字體、音頻、視頻等。制定素材庫的分類標準和上傳、下載、使用規則，方便設計人員查找和使用素材，同時保證素材的版權合規。2.模板管理設計并維護常用的設計模板，如各類文檔模板、演示文稿模板、廣告模板等。對模板進行編號和版本管理，定期更新優化，提高設計效率和質量。3.設計工具管理為設計人員配備必要的設計工具，并制定工具的使用規范和維護流程。關注設計工具的更新換代，及時為設計人員提供培訓和技術支持，確保其能夠熟練使用先進的設計工具。設計流程項目需求溝通1.需求發起業務部門根據工作需要，填寫設計項目需求申請表，詳細描述項目背景、目標、設計要求、時間節點等信息。將需求申請表提交給設計管理部門或相關負責人進行審核和評估。2.需求評審設計管理部門組織相關人員（包括業務部門代表、設計團隊成員等）對需求進行評審。在評審過程中，各方充分溝通交流，明確需求細節，對需求的合理性、可行性進行評估，提出修改意見和建議。形成需求評審記錄，經參會人員簽字確認后作為設計項目的依據。設計方案制定1.設計團隊組建根據項目需求和設計團隊成員的專業能力、經驗等因素，組建合適的設計團隊負責項目設計工作。明確設計團隊成員的職責分工，確保項目設計工作有序開展。2.設計調研設計團隊開展設計調研工作，收集與項目相關的市場信息、競爭對手資料、用戶需求等。通過調研分析，為設計方案的制定提供參考依據，使設計更具針對性和市場競爭力。3.設計初稿設計團隊根據需求和調研結果，進行設計構思，制定多個設計初稿方案。設計初稿應包括設計草圖、效果圖、設計說明等，以便與業務部門進行溝通和討論。設計方案評審1.內部評審設計團隊將設計初稿提交給設計管理部門，由設計管理部門組織內部評審會議。設計團隊成員對設計初稿進行詳細介紹，參會人員從設計理念、視覺效果、用戶體驗、與需求的匹配度等方面進行評審，提出意見和建議。設計團隊根據內部評審意見對設計初稿進行修改完善，形成設計優化稿。2.客戶或業務部門評審將設計優化稿提交給客戶或業務部門進行評審。客戶或業務部門根據自身需求和意見，對設計稿進行審核，提出修改意見。設計團隊根據客戶或業務部門的反饋，進一步修改設計稿，直至滿足各方要求。設計方案定稿與實施1.定稿設計方案經客戶或業務部門確認后，形成設計定稿文件。設計定稿文件應包括最終的設計效果圖、源文件、設計規范說明等，作為后續設計實施和項目驗收的依據。2.實施根據設計定稿文件，安排相關人員進行設計成果的實施工作，如制作宣傳物料、開發產品界面等。在實施過程中，設計團隊應提供技術支持和指導，確保設計效果的準確實現。項目驗收1.驗收申請設計項目實施完成后，項目負責人向設計管理部門提交項目驗收申請，附上設計成果文件、項目實施報告等相關資料。2.驗收流程設計管理部門組織相關人員（包括業務部門代表、質量控制人員等）對項目進行驗收。驗收人員按照設計要求和相關標準，對設計成果的質量、功能、效果等進行檢查和評估。形成項目驗收報告，記錄驗收結果。如驗收合格，項目正式結束；如驗收不合格，提出整改意見，要求項目團隊限期整改后重新申請驗收。管理制度設計人員崗位職責1.設計主管職責負責設計團隊的日常管理工作，制定團隊工作計劃和目標，并組織實施。參與設計項目的需求溝通、方案制定、評審等環節，提供專業的設計指導和建議。審核設計團隊成員的工作成果，確保設計質量符合公司要求和標準。負責與其他部門的溝通協調，了解業務需求，推動設計項目的順利進行。關注行業動態和設計趨勢，組織團隊培訓和學習，提升團隊整體設計水平。2.設計師職責根據項目需求，獨立完成設計方案的制定和設計稿的制作。積極參與設計項目的各個環節，與團隊成員和其他部門保持良好的溝通協作。對自己的設計工作進行自我檢查和反思，不斷提高設計質量和效率。及時收集和反饋設計過程中的問題和建議，協助團隊共同解決問題，優化設計方案。配合設計主管完成團隊的其他相關工作任務。設計績效考核1.考核指標設計質量：根據設計成果是否符合設計要求、是否滿足業務需求、是否達到預期視覺效果等方面進行評估。設計效率：考核設計人員在規定時間內完成設計任務的情況，包括項目周期的把控、任務交付的及時性等。團隊協作：考察設計人員與團隊成員、其他部門之間的溝通協作能力，是否積極配合項目推進，是否能夠有效解決協作過程中出現的問題。創新能力：評估設計人員在設計工作中提出的創新性想法和解決方案，以及對公司品牌形象和產品設計的創新貢獻。學習能力：關注設計人員對新知識、新技術、新趨勢的學習和掌握情況，是否能夠不斷提升自身專業素養。2.考核周期設計績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核在每季度末進行，主要對設計人員本季度的工作表現進行評估和總結。年度考核在每年年末進行，綜合全年四個季度的考核結果，對設計人員進行全面評價。3.考核方式自評：設計人員在考核期結束后，對自己的工作表現進行自我評價，填寫自評表，總結工作成果、不足之處及改進措施。上級評價：設計主管根據日常工作觀察、項目任務分配與執行情況、工作成果審核等，對設計人員進行評價打分。同事評價：設計團隊內部成員之間相互評價，從團隊協作、溝通配合等方面對設計人員進行評價。客戶或業務部門評價：根據設計項目中與客戶或業務部門的合作情況，收集他們對設計人員工作的反饋評價。4.考核結果應用績效獎金：根據考核結果發放績效獎金，績效獎金與考核得分掛鉤，得分越高，獎金越高。晉升與調薪：年度考核結果優秀的設計人員，在職位晉升、薪資調整等方面將給予優先考慮。培訓與發展：針對考核結果中發現的不足之處，為設計人員制定個性化的培訓計劃，幫助其提升能力，實現職業發展。設計項目管理1.項目計劃制定在設計項目啟動階段，設計管理部門會同項目相關部門制定詳細的項目計劃。項目計劃應明確項目目標、任務分解、時間節點、責任人、交付成果等內容，并形成項目計劃書。根據項目實際進展情況，對項目計劃進行動態調整和優化，確保項目按計劃順利推進。2.項目進度跟蹤建立項目進度跟蹤機制，定期召開項目進度會議，由項目負責人匯報項目進展情況。通過項目管理工具或其他方式，實時監控項目任務的完成情況，及時發現并解決項目進度滯后的問題。對影響項目進度的風險因素進行提前識別和評估，制定相應的風險應對措施，降低風險對項目進度的影響。3.項目文檔管理設計項目過程中產生的各類文檔，如需求申請表、需求評審記錄、設計初稿、設計優化稿、項目驗收報告等，應進行規范的文檔管理。明確文檔的分類標準和命名規則，確保文檔的完整性和準確性。建立文檔存儲庫，對項目文檔進行集中存儲和備份，方便項目團隊成員查閱和使用。設計質量控制1.質量標準制定根據公司業務需求和設計行業規范，制定明確的設計質量標準。設計質量標準應涵蓋設計的各個方面，如設計理念、視覺效果、用戶體驗、技術實現等，為設計人員提供具體的質量指導。2.質量審核流程設計初稿完成后，首先由設計團隊成員進行內部互審，檢查設計稿是否符合基本的設計規范和質量要求。互審通過后，提交給設計主管進行審核，設計主管從專業角度對設計稿進行全面審核，提出修改意見。對于重要項目或涉及客戶需求的設計稿，在設計主管審核后，還需提交給客戶或業務部門進行審核確認，確保設計質量滿足各方期望。3.質量問題整改對審核過程中發現的質量問題，設計團隊應及時進行整改。整改完成后，再次提交審核，直至設計質量符合要求為止。對反復出現質量問題的設計人員，進行重點關注和培訓指導，督促其提高設計質量。設計版權管理1.版權歸屬明確公司設計作品的版權歸屬，原則上公司擁有設計作品的全部版權。設計人員在完成設計工作過程中所產生的知識產權歸公司所有，設計人員有義務協助公司維護版權。2.版權保護措施對公司重要的設計作品進行版權登記，加強版權保護意識。制定版權管理制度，規范公司設計作品的使用、傳播和授權等行為，防止版權