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文檔簡介

課聯網教室管理制度一、總則(一)目的為了規范課聯網教室的使用,提高教室資源的利用效率,確保教學、培訓等活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有使用課聯網教室的部門、員工及外部合作機構人員。(三)管理原則1.統一管理原則:課聯網教室由公司指定部門統一管理和調配,確保資源的合理使用。2.預約優先原則:按照預約先后順序安排教室使用,特殊情況經批準后可臨時調整。3.安全規范原則:使用者需遵守教室安全規定,愛護設備設施,保持教室整潔。二、教室管理部門及職責(一)管理部門公司[具體部門]負責課聯網教室的日常管理工作。(二)管理職責1.負責教室的日常維護、設備檢查與維修,確保教室設施設備正常運行。2.受理教室使用預約申請,根據預約情況合理安排教室,并及時反饋預約結果。3.對教室使用情況進行監督檢查,處理違規行為,確保教室使用秩序。4.定期對教室進行清潔消毒,營造良好的教學環境。5.負責與相關部門溝通協調,保障教室資源的有效利用。三、教室使用預約(一)預約方式1.公司內部員工及部門可通過公司指定的在線預約系統進行教室預約。預約時需填寫預約時間、使用人數、使用課程或活動名稱等詳細信息。2.外部合作機構人員如需使用教室,需提前與公司[具體對接人]聯系,由對接人協助在預約系統中進行預約。(二)預約時間1.一般情況下,提前[X]個工作日進行預約。特殊緊急情況,需經管理部門批準后可臨時預約。2.預約時間范圍為工作日的[具體時間段],非工作時間如需使用教室,需另行申請并說明原因。(三)預約審核1.管理部門收到預約申請后,將在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括預約信息的完整性、合理性以及是否與其他預約沖突等。2.若預約申請通過審核,管理部門將以郵件或短信形式通知預約人預約成功,并告知教室使用的相關注意事項。3.若預約申請未通過審核,管理部門將向預約人說明原因,預約人可根據反饋意見進行修改后重新提交預約申請。四、教室使用規范(一)使用時間1.使用者需嚴格按照預約時間使用教室,不得提前或推遲。如有特殊情況需要調整使用時間,需提前[X]小時通知管理部門,并經批準后方可變更。2.若因使用者原因導致教室使用時間超出預約時間,管理部門有權按照規定收取超時費用。(二)使用人數1.教室使用人數不得超過預約時填寫的人數上限。如因特殊原因需要增加人數,需提前向管理部門申請,經批準后方可安排。2.嚴禁在教室內進行與預約活動無關的人員聚集或其他違規行為。(三)設備使用1.使用者應熟悉課聯網教室的設備操作方法,正確使用投影儀、音響、電腦等設備。如在使用過程中發現設備故障,應立即停止使用,并及時通知管理部門進行維修。2.不得擅自拆卸、更換或損壞教室設備設施,如有違反,照價賠償。3.使用完畢后,應按照設備操作規程關閉設備電源,并整理好設備連接線。(四)環境衛生1.使用者應保持教室整潔衛生,不得在教室內吸煙、亂扔垃圾。2.使用結束后,需將桌椅擺放整齊,清理桌面雜物,關好門窗,確保教室環境整潔。(五)安全管理1.使用者需遵守教室安全規定,不得在教室內使用明火、私拉亂接電線等違規行為。2.如遇緊急情況,應按照教室張貼的安全疏散指示標志有序撤離,并及時通知管理部門。五、教室設備維護與管理(一)日常維護1.管理部門安排專人負責課聯網教室設備的日常巡檢,檢查設備運行狀況、清潔設備表面等,確保設備正常運行。2.定期對教室設備進行保養,如清潔投影儀鏡頭、檢查音響設備音質等,延長設備使用壽命。(二)故障維修1.當設備出現故障時,使用者應及時向管理部門報修。管理部門接到報修后,將在[X]小時內安排維修人員進行維修。2.對于一般性故障,維修人員應盡快修復;對于較為復雜的故障,如涉及硬件更換等,維修時間較長的,管理部門應及時向使用者說明情況,并協調安排其他替代教室。(三)設備更新與升級1.管理部門根據教學、培訓等實際需求,定期評估教室設備的性能狀況,適時提出設備更新與升級計劃。2.設備更新與升級計劃經公司相關部門審批通過后,由管理部門負責組織實施,確保教室設備始終保持良好的運行狀態和先進的技術水平。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按預約時間使用教室,擅自提前或推遲使用。2.未按預約人數使用教室,超員使用或擅自增加無關人員。3.未經批準擅自更改預約信息或使用用途。4.損壞教室設備設施,未照價賠償。5.在教室內吸煙、亂扔垃圾,破壞環境衛生。6.違反教室安全規定,如使用明火、私拉亂接電線等。7.其他違反教室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規行為,管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規或情節較為嚴重的行為,管理部門將視情況給予書面警告、限制使用教室[X]個月等處罰措施。3.因違規行為給公司造成經濟損失的,違規者需承擔相應的賠償責任。4.對于外部合作機構人員的違規行為,除按照上述規定進行處理外,還將視情節輕重決定是否終止合作關系。七、培訓與指導(一)培訓內容1.課聯網教室設備的操作使用方法,包括投影儀、音響、電腦等設備的基本操作和常見問題處理。2.教室管理制度及預約流程,確保使用者熟悉相關規定和操作流程。3.教室環境衛生要求和安全注意事項,提高使用者的環保和安全意識。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業技術人員對教室設備操作進行講解演示,并對管理制度進行解讀。2.制作操作手冊和視頻教程,供使用者隨時查閱學習。3.在教室顯著位置張貼設備操作指南和管理制度宣傳海報,方便使用者了解相關信息。(三)指導服務1.管理部門安排專人負責為使用者提供設備操作和使用方面的現場指導服務。使用者在使用過程中遇到問題可隨時向指導人員咨詢。2.對于新入職員工或首次使用教室的人員,管理部門將安排專門的指導人員進行一對一的培訓和指導,確保其能

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