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文檔簡介
財務預決算管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范財務預決算行為,提高公司資金使用效益,保障公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:財務預決算編制應符合國家法律法規和財務制度的規定。2.全面性原則:涵蓋公司所有經濟活動,包括收入、成本、費用、資產、負債等各個方面。3.準確性原則:數據真實、準確,預測合理,確保預決算能夠真實反映公司財務狀況和經營成果。4.及時性原則:按照規定的時間和程序編制、審批和執行財務預決算。5.嚴肅性原則:經批準的財務預決算具有權威性,必須嚴格執行,不得隨意調整。二、財務預算管理(一)預算編制組織1.成立預算管理委員會,由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。預算管理委員會負責審議和批準公司年度預算方案,協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。2.財務部門作為預算管理的日常工作機構,負責組織預算的編制、匯總、審核、分析和報告等工作。3.各部門負責本部門預算的編制、執行和控制,并配合財務部門做好公司整體預算的相關工作。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、內容、格式和時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門的業務特點和工作計劃,編制本部門年度預算草案,并于[規定時間]前報送財務部門。3.財務部門匯總審核:財務部門對各部門報送的預算草案進行匯總、審核,對不符合要求的預算草案及時反饋給相關部門進行調整。4.預算管理委員會審議:財務部門將匯總審核后的年度預算方案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算方案進行全面審查,提出修改意見和建議。5.公司決策層審批:經預算管理委員會審議通過的年度預算方案報公司決策層審批。公司決策層根據公司戰略目標和實際情況,對預算方案進行最終審批。6.下達執行:經公司決策層審批后的年度預算方案,由財務部門下達各部門執行。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有關的成本、費用、利潤等預算的編制。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間、連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計期間相分離,隨時間的推移和市場條件的變化不斷調整和修訂預算,確保預算的科學性和有效性。(四)預算執行與控制1.各部門應嚴格按照下達的預算執行,將預算指標分解到具體的崗位和個人,確保預算的有效執行。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期編制預算執行情況報告,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.建立預算執行預警機制,當預算執行出現偏差時,及時發出預警信號,督促相關部門采取措施進行調整,確保預算目標的實現。4.嚴格控制預算外支出,確因特殊情況需要發生預算外支出的,必須按照規定的程序進行審批。(五)預算調整1.預算執行過程中,如遇市場環境、政策法規等重大變化,導致原預算無法執行或執行結果與預算目標出現較大偏差時,可以進行預算調整。2.預算調整應按照以下程序進行:由預算執行部門提出預算調整申請,詳細說明調整的原因、內容、金額及對預算執行的影響等。財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見。預算管理委員會對預算調整申請進行審議,根據公司實際情況做出是否調整的決定。經預算管理委員會批準后的預算調整方案,由財務部門下達各部門執行。三、財務決算管理(一)決算編制組織1.財務部門負責組織公司年度財務決算的編制工作。2.各部門應積極配合財務部門,提供編制決算所需的各項資料和數據。(二)決算編制流程1.清理核對賬目:年度終了,財務部門應對公司各項資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用等賬目進行全面清理和核對,確保賬賬相符、賬實相符。2.編制決算報表:財務部門根據清理核對后的賬目,按照國家財務會計制度和公司財務管理制度的規定,編制年度財務決算報表。決算報表應包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及相關附表等。3.撰寫決算說明書:財務部門應撰寫年度財務決算說明書,對公司年度財務狀況、經營成果、現金流量等情況進行分析說明,包括預算執行情況、財務指標變動原因、存在的問題及改進措施等。4.審核與匯總:財務部門將編制完成的決算報表和決算說明書提交公司內部審計部門進行審核。內部審計部門審核無誤后,由財務部門進行匯總,并報公司管理層審閱。5.上報審批:經公司管理層審閱后的年度財務決算報告,按照規定的程序上報上級主管部門審批。(三)決算審計1.公司年度財務決算報告應委托具有資質的會計師事務所進行審計。2.會計師事務所應按照獨立審計準則的要求,對公司財務決算報表進行審計,并出具審計報告。3.公司應積極配合會計師事務所的審計工作,提供審計所需的各項資料和數據。(四)決算結果應用1.公司應根據財務決算結果,對年度預算執行情況進行總結和評價,分析預算執行過程中存在的問題,為下一年度預算編制提供參考依據。2.將財務決算結果與同行業其他公司進行對比分析,找出公司在財務管理方面存在的差距和不足,采取措施加以改進,提高公司的財務管理水平和競爭力。3.根據財務決算結果,對公司經營決策提供支持,為公司制定發展戰略、投資決策、利潤分配等提供重要依據。四、財務預決算監督與考核(一)監督檢查1.建立健全財務預決算監督檢查機制,定期對公司財務預決算的編制、執行、調整等情況進行監督檢查。2.監督檢查的內容包括:預算編制的準確性、完整性和合規性;預算執行情況的真實性、有效性;預算調整的必要性和合理性;決算編制的準確性、完整性和及時性等。3.財務部門應定期向預算管理委員會報告財務預決算監督檢查情況,對發現的問題及時提出整改意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。(二)考核評價1.建立財務預決算考核評價制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。2.考核評價的指標包括:預算執行率、預算準確率、預算調整次數、預算外支出控制情況等。3.根據考核評價結果,對預算執行情況好的部門給予獎勵,對預算執行情況差的部門進行通報批評,并追究相關責任人的責任。4.將財務預決算考核評價結果與部
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