車(chē)隊(duì)分組組管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車(chē)隊(duì)的管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，特制定本車(chē)隊(duì)分組管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)隊(duì)及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車(chē)安全放在首位，確保車(chē)輛和人員的安全。2.高效利用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.職責(zé)明確原則：明確各部門(mén)及人員在車(chē)隊(duì)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車(chē)隊(duì)分組架構(gòu)（一）分組依據(jù)根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用性質(zhì)、行駛區(qū)域等因素，將車(chē)隊(duì)劃分為若干小組。（二）具體分組1.轎車(chē)組：負(fù)責(zé)公司公務(wù)轎車(chē)的調(diào)度與使用，主要用于接送公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶(hù)以及辦理緊急公務(wù)等。2.商務(wù)車(chē)組：承擔(dān)公司商務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)，如會(huì)議接送、團(tuán)隊(duì)出行等。3.貨車(chē)組：主要負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸任務(wù)，包括原材料運(yùn)輸、成品配送等。三、各小組職責(zé)（一）轎車(chē)組職責(zé)1.嚴(yán)格按照派車(chē)單執(zhí)行任務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)接送相關(guān)人員。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車(chē)輛外觀整潔，內(nèi)飾干凈。3.每日下班前檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理一些臨時(shí)性的交通事務(wù)。（二）商務(wù)車(chē)組職責(zé)1.根據(jù)商務(wù)活動(dòng)安排，合理安排車(chē)輛，滿足團(tuán)隊(duì)出行需求。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決車(chē)輛故障。3.配合活動(dòng)組織部門(mén)，做好乘車(chē)人員的服務(wù)工作。4.參與制定商務(wù)車(chē)的使用計(jì)劃，提高車(chē)輛利用率。（三）貨車(chē)組職責(zé)1.按照貨運(yùn)任務(wù)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成貨物運(yùn)輸。2.對(duì)運(yùn)輸貨物進(jìn)行妥善的裝載、固定和防護(hù)，確保貨物安全無(wú)損。3.定期對(duì)貨車(chē)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證車(chē)輛性能良好。4.負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸過(guò)程中的安全管理，遵守交通規(guī)則，杜絕違規(guī)操作。四、車(chē)輛調(diào)度管理（一）派車(chē)流程1.用車(chē)申請(qǐng)：各部門(mén)或個(gè)人因工作需要用車(chē)，需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.審批：用車(chē)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至車(chē)隊(duì)調(diào)度室。調(diào)度室根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審批，緊急情況可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后派車(chē)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.派車(chē)：調(diào)度室根據(jù)審批后的用車(chē)申請(qǐng)表，按照車(chē)輛分組情況，合理安排車(chē)輛，并填寫(xiě)派車(chē)單。派車(chē)單一式兩份，一份交駕駛員，一份留存調(diào)度室。4.出車(chē)確認(rèn)：駕駛員接到派車(chē)單后，應(yīng)與調(diào)度室確認(rèn)出車(chē)信息，并做好出車(chē)準(zhǔn)備。在出車(chē)前，駕駛員需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好。（二）車(chē)輛調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)。2.根據(jù)車(chē)輛分組特點(diǎn)，合理調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。3.對(duì)于多人同方向的用車(chē)需求，盡量安排拼車(chē)，減少車(chē)輛使用數(shù)量。（三）特殊情況用車(chē)處理1.臨時(shí)緊急用車(chē)：如遇臨時(shí)緊急任務(wù)需要用車(chē)，用車(chē)部門(mén)可先電話向車(chē)隊(duì)調(diào)度室申請(qǐng)，調(diào)度室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排車(chē)輛，并及時(shí)通知駕駛員。事后，用車(chē)部門(mén)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦用車(chē)申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.跨組用車(chē)：因工作需要，如需使用其他小組車(chē)輛，需經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。3.品行端正，遵守職業(yè)道德，服從公司管理。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等。2.不定期對(duì)駕駛員進(jìn)行技能考核，包括駕駛技術(shù)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等方面的考核。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。（三）駕駛員工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.堅(jiān)守工作崗位，隨時(shí)待命，不得擅自離崗。3.不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。4.不得利用工作之便謀取私利，不得私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。5.愛(ài)護(hù)車(chē)輛及車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。（四）駕駛員薪酬待遇1.駕駛員薪酬由基本工資、績(jī)效工資和出車(chē)補(bǔ)貼等組成。2.基本工資根據(jù)駕駛員的崗位級(jí)別和工作經(jīng)驗(yàn)確定。3.績(jī)效工資與駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)情況等掛鉤。4.出車(chē)補(bǔ)貼根據(jù)出車(chē)?yán)锍獭⒊鲕?chē)時(shí)間等因素計(jì)算發(fā)放。六、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每日下班前，駕駛員需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，擦拭車(chē)身、清潔內(nèi)飾，保持車(chē)輛整潔。（二）定期保養(yǎng)1.按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，如底盤(pán)檢查、剎車(chē)系統(tǒng)檢查、電路系統(tǒng)檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)隊(duì)調(diào)度室報(bào)告，并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表。2.調(diào)度室根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。3.車(chē)隊(duì)管理人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行跟蹤和審核，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車(chē)隊(duì)調(diào)度室報(bào)告。2.積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）安全考核1.建立駕駛員安全考核檔案，對(duì)駕駛員的安全行車(chē)情況進(jìn)行記錄和考核。2.將安全考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤，對(duì)安全表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)安全責(zé)任事故較多的駕駛員進(jìn)行處罰。八、費(fèi)用管理（一）車(chē)輛費(fèi)用分類(lèi)1.燃油費(fèi)：車(chē)輛行駛所需的燃油費(fèi)用。2.過(guò)路費(fèi)：車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用。3.停車(chē)費(fèi)：車(chē)輛停放過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。4.維修保養(yǎng)費(fèi)：車(chē)輛維修、保養(yǎng)所需的費(fèi)用。5.保險(xiǎn)費(fèi)：車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員在完成出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至車(chē)隊(duì)調(diào)度室。調(diào)度室對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核后，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的管理和控制，合理安排車(chē)輛使用，降低燃油消耗和維修成本。2.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)