運營部印章管理制度總則目的為加強運營部印章管理，維護公司印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，保障公司權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于運營部所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等環節的管理。印章定義運營部印章指運營部在工作中使用的各類具有法律效力或代表運營部職責、權限的印章，包括但不限于部門公章、合同專用章、業務專用章、財務專用章、法人章以及其他專用章。印章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章，由相關業務負責人填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、式樣、規格、數量等，并經運營部負責人審核。2.涉及對外簽訂合同、協議等重要業務的印章，還需經公司法務部門審核，確保印章內容符合法律法規要求及公司利益。審批流程1.《印章刻制申請表》經運營部負責人審核通過后，報公司分管領導審批。2.經公司分管領導批準后，由行政部門統一安排印章刻制事宜。印章必須刻制在公安部門指定的具有資質的刻章單位進行，確保印章質量和合法性。印章備案新印章刻制完成后，行政部門負責在公安部門進行備案，并將印章印模留存歸檔，同時通知運營部領取并做好簽收登記。運營部應將印章印模及相關備案文件復印件存檔保管，以備查閱。印章的啟用啟用通知印章刻制完成并備案后，行政部門應及時發布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、審批流程等事項。運營部應組織相關人員學習印章管理制度，確保相關人員熟悉印章的使用規定和要求。啟用儀式對于重要印章，可根據公司實際情況舉行簡單的啟用儀式，由公司領導宣布印章正式啟用。啟用儀式旨在強調印章的重要性和嚴肅性，增強員工對印章管理工作的重視程度。印章的保管保管原則印章保管遵循“專人專管、安全保密”的原則。運營部應指定專人負責印章的保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管人員職責1.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章隨時處于可控狀態。2.負責建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、事由、申請人、批準人、用印份數等信息，確保印章使用記錄完整、準確、可追溯。3.在印章使用過程中，嚴格監督用印情況，確保用印符合規定，不得擅自更改用印內容或超越權限用印。4.定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應及時報告運營部負責人，并按照規定進行處理。保管地點印章應存放在安全可靠的保管箱或保險柜內，并放置在專門的印章保管室。保管室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保印章安全存放。印章的使用使用范圍運營部印章的使用必須嚴格限定在規定的業務范圍內，不得超出范圍使用印章。具體使用范圍如下：1.部門公章：用于運營部內部文件、報告、通知、信函等的簽發；與公司內部其他部門之間的業務往來文件；代表運營部對外發送的一般性公函等。2.合同專用章：用于運營部對外簽訂的各類經濟合同、業務合同、合作協議等。3.業務專用章：用于特定業務領域的文件、報表、憑證等的蓋章確認，如市場推廣活動相關文件、銷售業務單據等。4.財務專用章：用于運營部涉及財務核算、資金收付等相關業務的票據、報表、憑證等的蓋章，如發票、收據、付款申請單等。5.法人章：在公司規定的財務授權范圍內，用于辦理與法人相關的財務事項，如支票背書、銀行開戶印鑒等。6.其他專用章：根據公司或運營部的具體業務需求，設定特定的使用范圍，并經公司批準后使用。使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數等信息，并附上相關文件或材料。2.審批：一般性文件用印，由運營部負責人審批。涉及對外簽訂合同、協議等重要業務的用印，需經運營部負責人審核后，報公司分管領導審批。財務相關業務用印，必須嚴格按照公司財務管理制度的規定進行審批，經財務負責人和運營部負責人審核后，報公司分管領導審批。3.用印：印章保管人員在收到經審批通過的《印章使用申請表》后，應認真核對用印內容與申請表填寫內容是否一致。確認無誤后，按照規定的用印方式進行蓋章，并在《印章使用申請表》上加蓋印章騎縫章或編號章，同時在印章使用臺賬上進行詳細登記。4.蓋章要求：所有用印文件必須在落款處加蓋印章，印章應清晰、端正，不得歪蓋、倒蓋或模糊不清。對于多頁文件，應在文件首頁和騎縫處加蓋印章，確保文件內容的完整性和安全性。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如需開具空白介紹信或授權書，必須在空白處注明有效期限、使用范圍等限制條件，并經嚴格審批。使用監督1.印章保管人員有權對不符合規定的用印申請予以拒絕，并及時向運營部負責人報告。2.運營部負責人應定期對印章使用情況進行檢查和監督，發現問題及時糾正，并對違規使用印章的行為進行嚴肅處理。3.公司審計部門有權不定期對印章使用情況進行審計檢查，發現違規行為將依法依規追究相關人員的責任。印章的更換與廢止更換1.因印章磨損、損壞、變更名稱或其他原因需要更換印章時，由運營部負責人填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因、新印章名稱、式樣、規格、數量等信息，并按照印章刻制流程進行申請、審批和刻制。2.新印章刻制完成后，應按照印章啟用流程進行啟用，并同時廢止舊印章。印章保管人員應將舊印章及時交回行政部門統一保管或銷毀，并做好交接記錄。廢止1.印章因使用期滿、機構撤銷、業務變更等原因不再使用時，由運營部負責人填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因和印章名稱等信息，并經運營部負責人審核后，報公司分管領導審批。2.經公司分管領導批準后，印章保管人員應將廢止印章及時交回行政部門。行政部門負責對廢止印章進行封存保管，并按照公司相關規定進行銷毀處理。銷毀印章時，應至少有兩人在場見證，并做好銷毀記錄，留存備查。印章的交接交接情形1.印章保管人員因崗位調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續。2.在印章保管人員臨時離崗期間，需指定臨時保管人員，并辦理印章臨時交接手續。交接流程1.交接前準備：印章保管人員應整理好印章使用臺賬、印章存放設施及相關文件資料，確保交接工作順利進行。2.交接過程：由運營部負責人或指定的監交人主持印章交接儀式，印章保管人員應將印章、印章使用臺賬、存放設施鑰匙等當面逐一交接給新的保管人員，并在《印章交接登記表》上詳細記錄交接內容、交接時間、交接雙方姓名等信息。交接雙方應認真核對交接內容，確認無誤后在《印章交接登記表》上簽字確認。如有不符，應及時查明原因并記錄清楚。3.交接后事項：新的印章保管人員應盡快熟悉印章管理制度和使用規定，確保印章保管和使用工作的正常開展。交接完成后，運營部負責人應將《印章交接登記表》存檔保管，以備查閱。印章的遺失處理遺失報告一旦發現印章遺失，印章保管人員應立即向運營部負責人報告，并及時采取措施防止印章被冒用。運營部負責人接到報告后，應立即向公司分管領導報告，并組織相關人員進行調查。掛失聲明公司應在發現印章遺失后的[X]個工作日內，在省級以上公開發行的報紙上刊登印章遺失聲明，聲明內容應包括印章名稱、式樣、編號、遺失日期等信息，以公告印章遺失作廢，避免因印章遺失給公司造成經濟損失或法律糾紛。補辦手續在刊登遺失聲明后，運營部應按照印章刻制流程重新申請刻制印章，并辦理相關備案手續。法律責任因印章遺失給公司造成經濟損失或法律糾紛的，公司將依法追究相關責任人的責任。如因保管不善導致印章遺失，保管人員應承擔相應的賠償責任；如因故意或重大過失導致印章遺失，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。印章的監督與檢查定期檢查1.運營部負責人應定期對印章保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、使用臺賬記錄是否完整準確、用印審批流程是否合規等。2.定期檢查應至少每季度進行一次，并形成檢查記錄。對檢查中發現的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保印章管理工作規范、有序。不定期抽查公司審計部門、法務部門等有權不定期對運營部印章管理情況進行抽查。抽查內容包括但不限于印章使用文件的合規性、審批手續的完整性、印章保管的安全性等。對抽查中發現的違規行為，應及時下達整改通知書，要求運營部限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。責任追究對違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的責任追究。情節較輕的，給予批評教育、責令整改等處理；情節嚴重的，給予警告、記過、降職等紀律處分；給公司造成經濟損失或法律糾紛的，除承擔相應的經濟賠償責任外，