進口糧采購管理制度總則目的為規范公司進口糧采購行為，確保采購工作的科學性、合理性、規范性，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有進口糧采購活動，包括但不限于糧食的采購計劃制定、供應商選擇、采購合同簽訂、采購執行、驗收及付款等環節。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、政策以及公司內部相關規定，確保采購活動合法合規。2.質量優先原則：以滿足公司生產需求為前提，優先采購質量合格、品質優良的進口糧。3.成本效益原則：在保證質量的基礎上，合理控制采購成本，提高采購效益。4.公開透明原則：采購過程應公開、公平、公正，接受公司內部監督。采購計劃管理需求預測1.市場部應定期收集、分析市場信息，結合公司生產計劃、銷售情況等，對進口糧的需求進行預測。2.需求預測應涵蓋不同品種、規格的進口糧，明確需求數量、時間等要素。采購計劃制定1.根據需求預測結果，采購部協同相關部門制定年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應包括采購品種、數量、質量標準、預計采購時間、預算金額等詳細內容。3.在制定采購計劃時，應充分考慮庫存情況，避免過度采購或采購不足。計劃審批1.采購計劃初稿完成后，提交至采購部負責人審核。2.采購部負責人審核通過后，將采購計劃提交至分管領導審批。3.分管領導審批同意后，采購計劃正式生效并下達執行。計劃調整1.如因市場變化、生產計劃調整等原因需要對采購計劃進行調整，相關部門應及時提出申請。2.采購計劃調整申請應說明調整原因、調整內容等，經采購部負責人審核、分管領導審批后執行。供應商管理供應商篩選1.采購部通過多種渠道收集進口糧供應商信息，建立供應商信息庫。2.對供應商信息進行初步篩選，重點考察供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等方面。3.篩選出符合基本要求的供應商，邀請其提交相關資料，包括營業執照、食品生產許可證、產品質量檢驗報告等。供應商評估1.采購部組織相關部門對供應商提交的資料進行審核，并實地考察供應商的生產基地、倉儲設施等。2.根據審核和考察結果，對供應商進行綜合評估，評估內容包括質量控制能力、價格水平、交貨期、售后服務等。3.建立供應商評估指標體系，采用量化評分的方式對供應商進行評估，評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。供應商選擇1.根據供應商評估結果，優先選擇優秀等級的供應商作為合作對象。2.對于新合作的供應商，采購部應與其簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。3.在選擇供應商時，應遵循多家比價、擇優選擇的原則，確保采購成本合理。供應商管理1.采購部定期對供應商進行跟蹤評估，及時了解供應商的經營狀況、產品質量等情況。2.對于評估結果為不合格的供應商，采購部應及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應終止合作。3.建立供應商激勵機制，對表現優秀的供應商給予一定的獎勵，如增加采購量、優先付款等。采購合同管理合同簽訂1.采購部根據采購計劃和供應商選擇結果，起草采購合同。2.采購合同應明確采購品種、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。3.采購合同初稿完成后，提交至法務部審核。4.法務部審核通過后，采購部與供應商簽訂采購合同。合同執行1.采購部負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保合同按時、按質、按量履行。2.如因不可抗力或其他原因導致合同無法履行，采購部應及時與供應商協商解決，并采取相應的補救措施。合同變更1.如因市場變化、生產計劃調整等原因需要對采購合同進行變更，采購部應及時與供應商協商，并簽訂合同變更協議。2.合同變更協議應明確變更內容、變更后的權利和義務等條款。合同終止1.采購合同履行完畢后，合同自動終止。2.如因供應商違約、公司生產計劃調整等原因需要提前終止合同，采購部應按照合同約定辦理相關手續，并追究供應商的違約責任。采購執行管理采購訂單下達1.采購部根據采購合同，向供應商下達采購訂單。2.采購訂單應明確采購品種、數量、質量標準、交貨期、交貨地點等內容。采購跟蹤1.采購部安排專人負責采購訂單的跟蹤，及時了解訂單執行情況。2.跟蹤內容包括供應商備貨情況、運輸情況、預計到貨時間等。到貨驗收1.進口糧到貨前，采購部應通知質量檢驗部門做好驗收準備工作。2.到貨時，質量檢驗部門按照合同約定的質量標準對進口糧進行檢驗。3.檢驗內容包括外觀、品質、水分、雜質、重金屬含量等。4.如檢驗合格，質量檢驗部門出具檢驗報告，采購部辦理入庫手續；如檢驗不合格，采購部應及時與供應商溝通協商，要求其采取補貨、換貨、退貨等措施。付款管理1.采購部根據采購合同和到貨驗收情況，填寫付款申請單。2.付款申請單應包括采購合同編號、供應商名稱、采購金額、已付款金額、本次申請付款金額等內容。3.付款申請單提交至財務部審核。4.財務部審核通過后，按照公司財務管理制度辦理付款手續。采購風險管理風險識別1.采購部定期對進口糧采購過程中的風險進行識別，包括市場風險、質量風險、供應商風險、合同風險等。2.分析風險產生的原因和可能帶來的影響。風險評估1.采用定性和定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估。2.評估風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。風險應對1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。2.對于市場風險，可通過簽訂套期保值合同、關注市場動態等方式進行應對；對于質量風險，加強質量檢驗和供應商管理；對于供應商風險，建立備用供應商體系；對于合同風險，加強合同審核和執行監督。監督與考核內部監督1.公司內部審計部門定期對進口糧采購活動進行審計監督，檢查采購流程的合規性、采購合同的執行情況等。2.審計部門出具審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。考核機制1.建立采購人員考核機制，對采購人員的工作業績、工作態度、廉潔自律等方面進行考核。2.考核指標包括采購成本控制、采購質量保障、交貨期完成情況、合同執