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文檔簡介
連隊器材室管理制度總則1.目的:為加強連隊器材室管理,確保器材的合理使用、安全存放和有效維護,提高器材的使用效率,保障連隊各項任務(wù)的順利完成,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于連隊器材室的所有器材管理,包括各類訓(xùn)練器材、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等。3.管理原則:統(tǒng)一管理原則:連隊器材室由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保器材管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。分類存放原則:根據(jù)器材的性能、用途、種類等進行分類存放,便于查找和使用。定期維護原則:定期對器材進行維護保養(yǎng),確保器材處于良好的使用狀態(tài)。節(jié)約使用原則:鼓勵節(jié)約使用器材,杜絕浪費現(xiàn)象,延長器材使用壽命。器材室管理人員職責(zé)1.器材室管理員負(fù)責(zé)器材室的日常管理工作,包括器材的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收等。建立健全器材臺賬,詳細(xì)記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息,并定期進行核對和更新。按照分類存放原則,對器材進行合理擺放,確保器材存放整齊、有序,便于查找和使用。定期對器材進行清查盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并向上級報告。負(fù)責(zé)器材的維護保養(yǎng)工作,定期對器材進行檢查、維修、保養(yǎng),確保器材性能良好。對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)的器材,應(yīng)及時填寫報廢申請單,經(jīng)上級批準(zhǔn)后進行報廢處理。做好器材室的安全防范工作,確保器材室門窗、水電等設(shè)施完好,防止器材被盜、被損等情況發(fā)生。根據(jù)連隊的訓(xùn)練、工作需要,及時、準(zhǔn)確地發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。對于領(lǐng)用的器材,要督促使用人員按時歸還,并進行認(rèn)真檢查。積極宣傳器材管理的相關(guān)規(guī)定,提高連隊人員對器材管理工作的認(rèn)識,增強節(jié)約使用器材的意識。2.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督器材室管理制度的執(zhí)行情況,定期對器材室管理工作進行檢查和指導(dǎo)。審批器材的購置、報廢等申請,確保器材的配備和更新符合連隊實際需要。協(xié)調(diào)解決器材管理工作中出現(xiàn)的問題,為器材管理工作提供必要的支持和保障。器材采購與驗收1.采購計劃連隊各部門根據(jù)工作、訓(xùn)練需要,提前制定器材采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報上級批準(zhǔn)。采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、用途等詳細(xì)信息,確保采購的器材符合連隊實際需求。2.采購實施按照批準(zhǔn)的采購計劃,由指定的采購人員負(fù)責(zé)器材的采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,確保采購的器材質(zhì)量可靠、價格合理。在采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和連隊的采購制度進行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗收器材到貨后,器材室管理員應(yīng)會同采購人員、使用部門人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對于驗收合格的器材,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商等信息。對于驗收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。如因特殊情況無法更換或退貨的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。器材入庫與保管1.入庫器材入庫前,器材室管理員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果,對器材進行清潔、整理、編號等工作。按照分類存放原則,將器材存放到相應(yīng)的貨架或庫房內(nèi),并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括器材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。對于貴重器材、易燃易爆器材等,應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.保管器材室管理員應(yīng)定期對器材進行檢查,確保器材存放安全、完好。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時進行處理。做好器材室的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,保持器材室環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。對于長期閑置不用的器材,應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),防止器材生銹、損壞等情況發(fā)生。器材發(fā)放與使用1.發(fā)放連隊人員因工作、訓(xùn)練需要領(lǐng)用器材時,應(yīng)填寫器材領(lǐng)用單,注明器材名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到器材室領(lǐng)取。器材室管理員應(yīng)按照器材領(lǐng)用單的內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、器材名稱、型號、數(shù)量等信息。對于貴重器材、易燃易爆器材等的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審批,并做好登記備案工作。2.使用領(lǐng)用人員應(yīng)按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材,不得擅自更改器材的性能和用途。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材有故障或損壞等情況,應(yīng)及時停止使用,并報告器材室管理員。器材室管理員應(yīng)及時進行維修或更換,確保器材正常使用。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的器材,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。使用完畢后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時將器材歸還器材室,并保持器材的完好、清潔。器材室管理員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還的器材,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。器材維修與報廢1.維修器材在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應(yīng)及時報告器材室管理員。器材室管理員應(yīng)根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修的,應(yīng)及時進行維修;如無法自行維修的,應(yīng)填寫器材維修申請單,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送指定的維修單位進行維修。維修單位應(yīng)按照維修申請單的要求,及時對器材進行維修,并將維修情況反饋給器材室管理員。器材室管理員應(yīng)對維修后的器材進行檢查驗收,確保器材能夠正常使用。建立器材維修檔案,記錄器材的維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息,以便日后查詢和統(tǒng)計。2.報廢對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限的器材,由器材室管理員填寫器材報廢申請單,注明器材名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報上級批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于可回收利用的器材,應(yīng)進行回收處理;對于不可回收利用的器材,應(yīng)進行妥善保管,定期進行清理。做好器材報廢的登記工作,將報廢器材的名稱、型號、數(shù)量、報廢時間等信息記錄在器材臺賬上,并及時更新。器材清查與盤點1.清查定期對器材進行清查,確保器材的賬物相符。清查工作由器材室管理員負(fù)責(zé)組織實施,連隊各部門人員應(yīng)積極配合。清查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、存放位置等信息。清查過程中,應(yīng)認(rèn)真核對器材臺賬和實物,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向上級報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.盤點每年定期對器材進行全面盤點,確保器材管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。盤點工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織實施,器材室管理員及連隊各部門人員參加。盤點前,器材室管理員應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作,包括整理器材臺賬、核對庫存實物、準(zhǔn)備盤點表格等。盤點過程中,應(yīng)按照盤點表格的內(nèi)容,逐一核對器材的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等信息,并做好記錄。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行登記,并查明原因。盤點結(jié)束后,器材室管理員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,編制器材盤點報告,詳細(xì)說明盤點情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。盤點報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報上級備案。安全管理1.安全制度建立健全器材室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保器材室安全管理工作有章可循。加強對器材室管理人員和連隊人員的安全教育,提高安全意識,掌握安全知識和技能。2.安全措施器材室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報警裝置、防潮設(shè)備等,確保器材室安全。定期對器材室的安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,確保器材室消防通道暢通,嚴(yán)禁在器材室內(nèi)吸煙和使用明火。做好器材室的防盜工作,加強門窗、門鎖等安全防范措施,防止器材被盜。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對器材室管理工作進行監(jiān)督檢查,確保器材室管理制度的有效執(zhí)行。連隊紀(jì)檢部門應(yīng)加強對器材管理工作的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行查處。2.考核評價建立器材室管理人員考核評價制度,對器材
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