采購csr管理制度一、總則（一）目的為規范公司采購活動中的企業社會責任（CSR）管理，確保采購過程符合法律法規要求，促進供應商履行社會責任，實現公司可持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購活動，包括原材料采購、設備采購、服務采購等。涉及的采購部門涵蓋公司內部各需求部門以及負責采購執行的相關團隊。（三）基本原則1.合法合規原則：采購活動必須嚴格遵守國家法律法規以及行業規范，確保所有采購行為合法有效。2.社會責任融入原則：將企業社會責任理念貫穿于采購全過程，從供應商選擇、采購合同簽訂到采購執行與監督，都要充分考慮社會責任因素。3.公平公正原則：在采購過程中，對待所有供應商應秉持公平公正的態度，確保競爭環境平等，不偏袒任何一方。4.可持續發展原則：優先選擇具有可持續發展能力的供應商，推動采購活動與環境保護、資源節約等目標相契合。二、供應商CSR管理（一）供應商篩選1.CSR標準制定根據公司采購需求和CSR目標，制定詳細的供應商CSR篩選標準。標準應涵蓋勞工權益（如工資待遇、工作時間、勞動保護等）、環境保護（如節能減排措施、廢棄物處理等）、商業道德（如誠信經營、反賄賂等）等方面。定期對CSR標準進行評估和更新，以適應法律法規變化、行業發展趨勢以及公司戰略調整。2.信息收集要求潛在供應商填寫CSR調查問卷，內容包括公司基本信息、勞工政策、環保措施、商業道德準則等。通過網絡搜索、行業報告、供應商推薦等渠道，收集供應商的CSR相關信息，如是否存在違規記錄、社會責任履行情況等。3.實地考察對于重要的潛在供應商，安排實地考察?？疾靸热莅ü痰纳a場所、工作環境、環保設施等，直觀了解其CSR實際執行情況。與供應商員工進行交流，了解他們對公司勞工政策的感受和看法，獲取第一手信息。4.篩選決策采購部門聯合CSR管理團隊，根據收集到的信息和實地考察結果，對潛在供應商進行綜合評估。對于不符合CSR標準的供應商，直接淘汰；對于基本符合標準但存在一些輕微問題的供應商，要求其限期整改，整改合格后方可進入采購候選名單。（二）供應商審核1.定期審核建立供應商定期審核機制，每年至少對主要供應商進行一次全面的CSR審核。審核內容依據CSR篩選標準展開，確保供應商持續符合要求。審核團隊由采購人員、CSR專員、質量控制人員等組成，采用文件審查、現場檢查、員工訪談等方式進行審核。2.專項審核根據公司采購項目的特點和風險程度，對特定供應商或特定采購項目進行專項CSR審核。例如，對于涉及環保敏感材料的采購，重點審核供應商的環保措施執行情況。在采購合同執行過程中，如發現供應商存在CSR方面的可疑問題，及時啟動專項審核，以便及時發現和解決問題。3.審核報告與整改跟蹤審核結束后，審核團隊應出具詳細的審核報告，記錄審核發現的問題、整改建議以及供應商的整改承諾。采購部門負責跟蹤供應商的整改情況，確保問題得到有效解決。對于整改不力的供應商，采取相應的處罰措施，直至終止合作。（三）供應商激勵與培訓1.激勵措施設立供應商CSR獎勵機制，對在社會責任履行方面表現優秀的供應商給予表彰和獎勵。獎勵形式可以包括現金獎勵、優先合作機會、公開表揚等。在采購合同續簽、新采購項目招標等方面，同等條件下優先考慮CSR表現良好的供應商，以激勵供應商積極履行社會責任。2.培訓支持為供應商提供CSR培訓，幫助其提升社會責任意識和管理水平。培訓內容可以包括法律法規解讀、最佳實踐案例分享、社會責任管理體系建設等。根據供應商的實際需求和存在的問題，定制個性化的培訓方案，確保培訓效果。三、采購合同中的CSR條款（一）條款制定1.明確CSR要求在采購合同中明確規定供應商應遵守的CSR標準和規范，包括但不限于勞工權益保護、環境保護、商業道德等方面的具體要求。2.違約責任制定詳細的違約責任條款，明確供應商若違反CSR相關規定應承擔的責任。責任形式可以包括違約金支付、合同解除、賠償公司損失等。3.監督與報告在合同中約定公司有權對供應商的CSR履行情況進行監督檢查，供應商應定期向公司提交CSR報告，說明其在社會責任方面的工作進展和成果。（二）合同執行與監督1.合同交底采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同中的CSR條款向相關部門和人員進行交底，確保各方了解各自在CSR管理方面的職責和要求。2.日常監督采購人員在合同執行過程中，要密切關注供應商的CSR履行情況，發現問題及時與供應商溝通并督促整改。3.定期評估定期對采購合同中的CSR條款執行情況進行評估，總結經驗教訓，及時發現條款中存在的不足之處，并進行調整和完善。四、采購過程中的CSR管理（一）采購計劃制定1.CSR考量在制定采購計劃時，充分考慮CSR因素。例如，優先選擇本地供應商，以減少運輸過程中的碳排放；優先采購環保材料和節能設備，推動公司綠色采購。2.風險評估對采購項目可能涉及的CSR風險進行評估，如供應商勞工糾紛風險、環保違規風險等。針對評估出的風險，制定相應的應對措施，降低風險發生的可能性。（二）采購執行1.合規操作采購人員在執行采購任務時，必須嚴格遵守CSR相關規定，確保采購行為合法合規。不得接受供應商的賄賂、回扣等不正當利益，維護采購活動的公正性。2.溝通協調加強與供應商的溝通協調，及時傳達公司的CSR要求，了解供應商在履行社會責任過程中遇到的問題和困難，并協助其解決。（三）驗收環節1.CSR驗收標準制定采購項目的CSR驗收標準，明確驗收內容和方法。驗收內容應與采購合同中的CSR條款相對應，包括供應商的勞工權益保障情況、環保措施落實情況等。2.驗收程序按照驗收標準對采購項目進行驗收，驗收過程中發現CSR方面存在問題的，要求供應商限期整改，整改合格后方可通過驗收。五、CSR信息管理與溝通（一）信息收集與整理1.內部信息收集公司內部各部門在采購活動中涉及的CSR相關信息，如供應商CSR審核報告、采購合同執行情況反饋、員工對采購CSR管理的意見和建議等。2.外部信息關注行業動態、法律法規變化以及社會輿論等外部信息，收集與采購CSR管理相關的信息，為公司決策提供參考。3.信息整理與分析對收集到的信息進行整理和分析，形成有價值的報告和數據，為公司制定采購CSR策略、改進管理措施提供依據。（二）信息溝通與共享1.內部溝通建立內部信息溝通機制，定期召開采購CSR工作會議，分享采購活動中的CSR信息和經驗。加強采購部門與其他部門之間的溝通協作，形成CSR管理合力。2.外部溝通與供應商保持良好的溝通，及時反饋公司的CSR要求和期望，了解供應商的CSR工作進展。同時，積極參與行業CSR交流活動，分享公司的實踐經驗，提升公司在行業內的CSR形象。六、CSR績效評估與持續改進（一）績效評估指標設定1.供應商CSR合規率：統計符合CSR標準的供應商數量占總供應商數量的比例，反映公司供應商整體的CSR合規情況。2.采購項目CSR驗收合格率：計算通過CSR驗收的采購項目數量占總采購項目數量的比例，衡量采購項目的CSR質量。3.員工CSR意識提升度：通過問卷調查、培訓考核等方式評估員工對采購CSR管理的認知和理解程度的提升情況。（二）評估周期與方法1.評估周期每季度對采購CSR績效進行一次評估，每年進行一次全面的績效總結和分析。2.評估方法采用定量與定性相結合的評估方法，通過數據統計、實地考察、問卷調查、員工訪談等方式收集評估數據，確保評估結果客觀準確。（三）持續改進措施1.問題分析根據績效評估結果，深入分析采購CSR管理中存在的問題和不足，找出問題的根源。2.改進計劃制定針對分析出的問題，制定詳細的改進計劃，明確改進目標、措施、責任人和時間節點。3.實施與跟蹤按照改進計劃組織實施改進措施，