鑰匙及門禁管理制度一、總則1.目的為規范公司鑰匙及門禁的管理，保障公司安全，維護正常辦公秩序，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司區域的外部人員。3.職責分工行政部門：負責公司鑰匙及門禁系統的整體管理與維護，包括鑰匙的保管、發放、回收、更換以及門禁權限的設定、調整等工作。安全管理部門：協助行政部門進行門禁安全檢查，監督門禁制度的執行情況，對違規行為進行處理。使用人員：負責妥善保管所領用的鑰匙及門禁卡，不得隨意轉借他人，遺失應及時報告并配合補辦。二、鑰匙管理1.鑰匙種類辦公區域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室、倉庫等各類辦公場所的門鎖鑰匙。公共區域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯間等公共通道門的鑰匙。特殊區域鑰匙：如機房、配電室、財務室等重點安全防范區域的鑰匙。2.鑰匙制作與登記新辦公場所啟用前，由行政部門負責聯系專業鎖匠制作所需鑰匙，并進行詳細登記。登記內容包括鑰匙所屬部門、房間號、鑰匙編號、制作日期等。鑰匙制作完成后，應在專門的鑰匙保管冊上進行記錄，同時將電子信息錄入公司鑰匙管理系統。3.鑰匙發放員工因工作需要領用鑰匙時，需填寫《鑰匙領用申請表》，注明領用原因、鑰匙所屬部門及房間號等信息，經所在部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。臨時工作人員如需借用鑰匙，由相關業務部門負責人出具書面借用證明，交行政部門備案后領取。借用期限一般不得超過工作任務完成所需時間。外部人員因工作需要借用公司鑰匙，必須由公司內部聯系人陪同，并填寫《外部人員鑰匙借用登記表》，詳細記錄借用人員姓名、單位、身份證號碼、借用時間、歸還時間等信息。借用結束后，及時歸還鑰匙，并由陪同人員簽字確認。4.鑰匙保管員工領取鑰匙后，必須妥善保管，隨身攜帶。嚴禁將鑰匙隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方，下班后應將鑰匙帶回家中或妥善存放在公司指定的鑰匙保管箱內。對于多人共用的辦公室鑰匙，應由指定的專人負責保管，其他人員如需使用，應向保管人借用，并進行登記。行政部門應定期檢查鑰匙保管情況，發現問題及時通知相關責任人進行整改。5.鑰匙回收員工離職或調崗時，應在辦理離職或調崗手續的同時，將所領用的全部鑰匙交回行政部門。行政部門在收到鑰匙后，應核對鑰匙數量和編號，確認無誤后在《鑰匙回收登記表》上簽字。如因工作變動不再需要使用某房間鑰匙的員工，應主動將鑰匙交回行政部門。行政部門應及時對鑰匙管理系統中的相關信息進行更新。外部人員借用的公司鑰匙歸還時，行政部門應認真檢查鑰匙外觀及功能是否完好，如有損壞或遺失，應按照規定要求借用人員進行賠償。6.鑰匙更換當鑰匙出現損壞、遺失或安全性能下降等情況時，行政部門應及時安排更換鑰匙。更換鑰匙前，應先對原鑰匙進行掛失處理，并記錄相關情況。鑰匙更換后，應重新進行編號和登記，并及時更新鑰匙管理系統中的信息。同時，通知相關部門和人員新鑰匙的使用方法及注意事項。三、門禁管理1.門禁系統概述公司采用[具體門禁系統名稱]作為門禁管理設備，通過刷卡、密碼、指紋等方式對人員進出公司辦公區域進行控制。門禁系統應具備完善的權限管理功能，能夠根據不同人員的工作職責和安全需求，設定相應的門禁權限級別。2.門禁權限設定行政部門根據員工的工作崗位和實際需要，為其設定相應的門禁權限。門禁權限分為不同區域的通行權限，如辦公區域、公共區域、特殊區域等。對于經常需要進入公司的外部合作伙伴或供應商，由相關業務部門提出申請，經公司領導審批后，行政部門為其設定臨時門禁權限。臨時門禁權限的有效期按照審批意見執行，一般不得超過[具體時長]。員工因工作調動、離職等原因，其門禁權限應及時進行調整或注銷。行政部門在收到相關通知后，應在門禁系統中及時更新信息，確保門禁權限與員工實際工作情況相符。3.門禁卡管理員工入職時，由行政部門統一制作并發放門禁卡。門禁卡上應注明員工姓名、部門、照片等信息，員工應妥善保管，不得隨意損壞或轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，為其補辦門禁卡，并收取相應的工本費。員工離職時，應將門禁卡交回行政部門。行政部門在收到門禁卡后，應及時在門禁系統中注銷該員工的權限，并對門禁卡進行妥善處理。4.門禁使用規定員工進入公司辦公區域時，應主動出示門禁卡，通過門禁系統驗證后方可進入。嚴禁使用他人門禁卡或采用其他不正當手段強行進入公司。如忘記攜帶門禁卡，應在門禁處進行登記，并聯系所在部門同事或行政部門工作人員協助開門。嚴禁未經登記擅自進入公司。非公司員工因工作需要進入公司，必須由公司內部聯系人陪同，并在門禁處進行登記。登記內容包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由等信息。經公司內部聯系人確認后，按照規定流程獲得臨時門禁權限后方可進入。嚴禁任何人員尾隨他人進入公司辦公區域。對于可疑人員，門禁管理人員有權進行詢問和盤查，如發現異常情況，應及時報告安全管理部門或公司領導。5.門禁安全檢查安全管理部門應定期對門禁系統進行安全檢查，包括門禁設備的運行狀況、門禁權限設置的合理性、門禁記錄的完整性等。行政部門負責對門禁卡的使用情況進行定期抽查，檢查是否存在違規借用、冒用等現象。對于發現的問題，應及時進行處理，并將處理結果記錄在案。如發現門禁系統出現故障或異常情況，行政部門應及時通知專業維修人員進行維修，并采取臨時措施確保辦公區域的安全。同時，對故障原因進行調查分析，總結經驗教訓，避免類似問題再次發生。四、安全責任與違規處理1.安全責任鑰匙及門禁使用人員應嚴格遵守本制度的規定，妥善保管鑰匙和門禁卡，確保公司安全。如因個人原因導致鑰匙遺失、門禁卡被盜用或違規使用門禁系統，造成公司財產損失或安全事故的，應承擔相應的賠償責任。行政部門和安全管理部門應認真履行鑰匙及門禁管理職責，加強對相關工作的監督和檢查。如因管理不善導致公司安全出現問題的，將追究相關責任人的責任。2.違規處理對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等。員工如有下列行為之一的，給予口頭警告處理：未妥善保管鑰匙，導致鑰匙遺失或被他人借用，未及時報告的。忘記攜帶門禁卡，未經登記擅自進入公司辦公區域的。在門禁處未主動出示門禁卡，經提醒后仍不改正的。員工如有下列行為之一的，給予書面警告處理：將鑰匙轉借他人，導致公司安全隱患的。冒用他人門禁卡進入公司辦公區域的。故意損壞門禁系統或門禁卡的。員工如有下列行為之一的，給予通報批評處理：多次違反鑰匙及門禁管理制度，經警告后仍不改正的。私自復制公司鑰匙或門禁卡的。協助外部人員違規進入公司辦公區域的。員工如有下列行為之一的，給予罰款處理：因違規使用鑰匙或門禁卡，給公司造成經濟損失的，按照損失金額的[具體比例]進行罰款。違反本制度規定，導致公司安全事故發生的，除承擔相應的賠償責任外，根據事故嚴重程度給予[具體金額]的罰款。員工如有下列行為之一的，給予解