鐵路請(qǐng)求車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車管理，規(guī)范請(qǐng)求車流程，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車的各部門和相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求預(yù)測(cè)，提前編制鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃，確保運(yùn)輸任務(wù)有序安排。2.準(zhǔn)確性原則請(qǐng)求車信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，包括貨物名稱、數(shù)量、發(fā)站、到站、運(yùn)輸時(shí)間等，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致運(yùn)輸延誤或其他問(wèn)題。3.及時(shí)性原則各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交請(qǐng)求車申請(qǐng)，運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)受理并安排車輛，確保運(yùn)輸任務(wù)按時(shí)完成。4.經(jīng)濟(jì)性原則在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理選擇運(yùn)輸方式和車輛類型，降低運(yùn)輸成本。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，負(fù)責(zé)編制月度、旬度鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃，并提交給運(yùn)輸部門。2.對(duì)鐵路運(yùn)輸過(guò)程中的貨物裝卸、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保貨物安全、及時(shí)運(yùn)輸。（二）運(yùn)輸部門1.負(fù)責(zé)受理各部門的鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求，審核請(qǐng)求車計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)運(yùn)輸能力和運(yùn)輸計(jì)劃，合理安排車輛，確保請(qǐng)求車得到及時(shí)滿足。3.負(fù)責(zé)與鐵路部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理請(qǐng)求車手續(xù)，跟蹤運(yùn)輸進(jìn)度，及時(shí)反饋運(yùn)輸信息。（三）物資部門1.負(fù)責(zé)提供貨物的相關(guān)信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等，確保請(qǐng)求車信息準(zhǔn)確。2.協(xié)助生產(chǎn)部門編制鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃，參與貨物裝卸、交接等環(huán)節(jié)的管理。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核鐵路運(yùn)輸費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)運(yùn)輸部門提供的運(yùn)輸費(fèi)用清單，及時(shí)支付運(yùn)輸款項(xiàng)。（五）其他部門1.配合運(yùn)輸部門做好鐵路運(yùn)輸相關(guān)工作，如提供必要的文件、資料等。2.對(duì)鐵路運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門，協(xié)助解決問(wèn)題。三、請(qǐng)求車計(jì)劃編制（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)、銷售合同及訂單。3.庫(kù)存情況及物資需求預(yù)測(cè)。（二）計(jì)劃編制內(nèi)容1.貨物信息：包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝形式等。2.運(yùn)輸信息：發(fā)站、到站、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式（整車、零擔(dān)等）。3.特殊要求：如貨物的裝卸要求、運(yùn)輸安全注意事項(xiàng)等。（三）計(jì)劃編制流程1.各部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，于每月[具體日期]前將次月鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃提交至運(yùn)輸部門。2.運(yùn)輸部門收到各部門的請(qǐng)求車計(jì)劃后，進(jìn)行匯總、審核。對(duì)不符合要求或不合理的計(jì)劃，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見(jiàn)。3.各部門根據(jù)運(yùn)輸部門的反饋意見(jiàn)，對(duì)請(qǐng)求車計(jì)劃進(jìn)行修改完善，并于每月[具體日期]前重新提交。4.運(yùn)輸部門將審核后的月度鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為當(dāng)月鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求的依據(jù)。（四）計(jì)劃調(diào)整1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化或其他特殊原因需要調(diào)整鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃的，相關(guān)部門應(yīng)提前[X]天向運(yùn)輸部門提出書面申請(qǐng)。2.運(yùn)輸部門收到申請(qǐng)后，及時(shí)進(jìn)行審核，并根據(jù)運(yùn)輸能力和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)劃需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、請(qǐng)求車申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.各部門根據(jù)批準(zhǔn)的月度鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求計(jì)劃，按照鐵路部門的要求，填寫鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫貨物信息、運(yùn)輸信息、特殊要求等內(nèi)容，并加蓋部門公章。3.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)表提交至運(yùn)輸部門。（二）受理1.運(yùn)輸部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)表填寫是否完整、準(zhǔn)確；運(yùn)輸計(jì)劃是否符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要；運(yùn)輸信息是否與鐵路部門要求一致等。2.對(duì)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，運(yùn)輸部門予以受理，并進(jìn)行編號(hào)登記。對(duì)審核不通過(guò)的申請(qǐng)表，運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，說(shuō)明原因，并要求申請(qǐng)部門重新填寫申請(qǐng)表。（三）審批1.運(yùn)輸部門將受理的申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)運(yùn)輸能力、運(yùn)輸計(jì)劃等情況進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。2.對(duì)于重大運(yùn)輸任務(wù)或涉及特殊貨物的運(yùn)輸申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，運(yùn)輸部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。五、車輛安排與調(diào)配（一）車輛安排原則1.優(yōu)先安排滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需的貨物運(yùn)輸。2.根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，合理選擇車輛類型和運(yùn)輸方式。3.充分考慮鐵路部門的運(yùn)輸能力和運(yùn)輸計(jì)劃，確保請(qǐng)求車能夠得到及時(shí)安排。（二）車輛調(diào)配流程1.運(yùn)輸部門根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，結(jié)合鐵路部門的車輛調(diào)度信息，及時(shí)安排車輛。2.對(duì)于已安排的車輛，運(yùn)輸部門應(yīng)提前通知申請(qǐng)部門做好貨物裝卸準(zhǔn)備工作。3.在車輛調(diào)配過(guò)程中，如遇車輛不足或其他運(yùn)輸問(wèn)題，運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)與鐵路部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題，確保運(yùn)輸任務(wù)不受影響。（三）車輛變更1.在車輛安排后，因特殊原因需要變更車輛的，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]小時(shí)向運(yùn)輸部門提出書面申請(qǐng)。2.運(yùn)輸部門收到申請(qǐng)后，及時(shí)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行車輛變更調(diào)整。如涉及鐵路部門相關(guān)手續(xù)變更的，運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)辦理。六、貨物裝卸與交接（一）裝卸準(zhǔn)備1.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸部門的通知，提前做好貨物裝卸準(zhǔn)備工作，包括貨物包裝、整理、搬運(yùn)設(shè)備準(zhǔn)備等。2.在貨物裝卸前，申請(qǐng)部門應(yīng)與運(yùn)輸部門、物資部門等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確裝卸要求和注意事項(xiàng)。（二）裝卸作業(yè)1.裝卸作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，確保貨物安全、無(wú)損裝卸。2.裝卸過(guò)程中，運(yùn)輸部門、物資部門等相關(guān)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保裝卸作業(yè)質(zhì)量。3.對(duì)于特殊貨物的裝卸，如易燃易爆、有毒有害等貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保裝卸過(guò)程安全。（三）貨物交接1.貨物裝卸完成后，申請(qǐng)部門與運(yùn)輸部門應(yīng)按照鐵路部門的要求，辦理貨物交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、包裝、質(zhì)量狀況等。2.交接雙方應(yīng)在貨物交接清單上簽字確認(rèn)，明確雙方責(zé)任。3.在貨物交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、短缺等問(wèn)題，交接雙方應(yīng)及時(shí)查明原因，并協(xié)商解決辦法。屬于運(yùn)輸部門責(zé)任的，運(yùn)輸部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償；屬于申請(qǐng)部門責(zé)任的，申請(qǐng)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)鐵路運(yùn)輸費(fèi)用按照鐵路部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體費(fèi)用明細(xì)根據(jù)運(yùn)輸貨物的種類、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素確定。（二）費(fèi)用結(jié)算流程1.運(yùn)輸部門在完成貨物運(yùn)輸任務(wù)后，及時(shí)與鐵路部門進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算，并取得運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票。2.運(yùn)輸部門將運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)結(jié)算清單提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票及結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（三）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)鐵路運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核算，分析運(yùn)輸費(fèi)用支出情況，為公司成本控制提供依據(jù)。2.對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)用異常波動(dòng)的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。八、運(yùn)輸安全與風(fēng)險(xiǎn)管理（一）安全責(zé)任1.各部門應(yīng)按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)輸，誰(shuí)負(fù)責(zé)安全”的原則，落實(shí)運(yùn)輸安全責(zé)任。2.運(yùn)輸部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)鐵路運(yùn)輸安全的管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保運(yùn)輸過(guò)程安全。3.申請(qǐng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨物包裝、裝卸等環(huán)節(jié)的安全管理，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。（二）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.運(yùn)輸部門應(yīng)定期對(duì)鐵路運(yùn)輸過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，如運(yùn)輸延誤、貨物損壞、安全事故等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（三）應(yīng)急預(yù)案1.運(yùn)輸部門應(yīng)制定鐵路運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。3.在發(fā)生運(yùn)輸安全事故或其他突發(fā)事件時(shí)，運(yùn)輸部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門的鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：請(qǐng)求車計(jì)劃編制、申請(qǐng)與審批、車輛安排與調(diào)配、貨物裝卸與交接、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算、運(yùn)輸安全與風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)。（二）考核辦法1.建立鐵路運(yùn)輸請(qǐng)求車管理工作考核制度，對(duì)各部門的工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括：請(qǐng)求車計(jì)劃準(zhǔn)確率、車輛安排及時(shí)率、運(yùn)輸任務(wù)完成率、運(yùn)輸費(fèi)用控制率、運(yùn)輸安