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門窗燈電器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司門窗、燈及電器設(shè)備的管理,確保其正常運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,節(jié)約能源,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的門窗、燈及電器設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善門窗燈電器管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)門窗、燈及電器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析設(shè)備的使用情況及能耗數(shù)據(jù)。各部門負(fù)責(zé)本部門門窗、燈及電器設(shè)備的日常管理和使用,確保設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。配合行政部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修及節(jié)能降耗工作。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用門窗、燈及電器設(shè)備,愛護(hù)設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。門窗管理1.門窗開啟與關(guān)閉辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間的門窗應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)開啟和關(guān)閉,以保證室內(nèi)通風(fēng)、采光良好,同時(shí)防止灰塵、蚊蟲等進(jìn)入。下班后,各部門應(yīng)檢查本區(qū)域門窗是否關(guān)閉并鎖好,如有特殊情況需留門窗開啟,應(yīng)報(bào)行政部門備案。2.門窗維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)門窗進(jìn)行檢查,查看門窗的密封膠條是否完好,合頁(yè)、把手等部件是否松動(dòng)、損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。對(duì)于損壞的門窗玻璃,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行更換,確保安全。各部門在使用門窗過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得擅自處理。3.門窗安全嚴(yán)禁隨意拆除、破壞門窗設(shè)施,如有特殊需要進(jìn)行改造或拆除,必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。注意門窗的使用安全,避免在開啟或關(guān)閉門窗時(shí)夾傷手指等情況發(fā)生。照明燈具管理1.燈具使用規(guī)定根據(jù)不同的工作環(huán)境和需求,合理選用照明燈具,確保照明亮度適宜。辦公區(qū)域在白天光線充足時(shí),應(yīng)關(guān)閉不必要的燈具;夜間下班后,除安全通道指示燈外,其他區(qū)域燈具應(yīng)全部關(guān)閉。生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)開啟和關(guān)閉照明燈具,避免浪費(fèi)能源。倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域應(yīng)保證足夠的照明亮度,以滿足貨物存儲(chǔ)和盤點(diǎn)的需要。2.燈具維護(hù)與更換行政部門應(yīng)定期對(duì)燈具進(jìn)行檢查,查看燈泡是否損壞、燈罩是否清潔、線路是否正常等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。對(duì)于損壞的燈具,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修或更換,確保正常照明。各部門在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)燈具故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得自行拆卸燈具。3.節(jié)能管理推廣使用節(jié)能燈具,逐步淘汰高能耗燈具。根據(jù)季節(jié)和實(shí)際光照情況,合理調(diào)整照明時(shí)間和亮度,充分利用自然光,減少人工照明能耗。電器設(shè)備管理1.電器設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收各部門因工作需要購(gòu)置電器設(shè)備時(shí),應(yīng)提前填寫《電器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等,報(bào)行政部門審核。行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算進(jìn)行審批,審批通過后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。電器設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致,設(shè)備外觀是否完好,隨機(jī)附件、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。2.電器設(shè)備安裝與調(diào)試電器設(shè)備的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保安裝牢固、安全可靠。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試合格后方可投入使用。3.電器設(shè)備使用與操作電器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),方可獨(dú)立操作設(shè)備。使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。下班前,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,拔掉插頭,確保設(shè)備處于斷電狀態(tài)。4.電器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定電器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、緊固部件、檢查線路、測(cè)試性能等,具體維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照設(shè)備使用說明書執(zhí)行。各部門應(yīng)配合行政部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,提供必要的協(xié)助和支持。對(duì)于設(shè)備的易損件,應(yīng)建立庫(kù)存管理制度,及時(shí)補(bǔ)充和更換,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.電器設(shè)備維修與報(bào)廢電器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《電器設(shè)備維修申請(qǐng)表》,報(bào)行政部門安排維修。行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修完成后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于無法修復(fù)或維修成本過高的電器設(shè)備,由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確需報(bào)廢的,填寫《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的電器設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,妥善保管,嚴(yán)禁私自處理。能耗統(tǒng)計(jì)與分析1.能耗統(tǒng)計(jì)行政部門負(fù)責(zé)建立門窗、燈及電器設(shè)備能耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,每月對(duì)各部門的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。能耗統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括電量、水量等,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整。各部門應(yīng)積極配合行政部門做好能耗統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.能耗分析行政部門應(yīng)定期對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出能耗高的原因和節(jié)能潛力點(diǎn)。根據(jù)能耗分析結(jié)果,制定相應(yīng)的節(jié)能措施和改進(jìn)方案,并組織實(shí)施。對(duì)節(jié)能工作成效顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)能耗超標(biāo)且無正當(dāng)理由的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)門窗、燈及電器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、節(jié)能措施執(zhí)行情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,對(duì)提出的問題認(rèn)真整改,確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。2.考核建立門窗燈電器管理考核制度,將設(shè)備管理情況納入部門績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、故障率、
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