非授權軟件管理制度一、總則（一）目的為規范公司軟件使用行為，保護公司信息安全，防止因使用非授權軟件帶來的法律風險、安全隱患及業務干擾，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、外包人員以及所有在公司場所內使用軟件的相關人員。（三）定義1.非授權軟件：指未經軟件著作權人合法授權，在公司內部使用的各類軟件，包括但不限于操作系統、辦公軟件、設計軟件、開發工具等。2.授權軟件：指公司通過正規渠道購買、獲得合法許可使用的軟件，或經軟件著作權人明確授權可在公司范圍內使用的軟件。二、軟件使用規范（一）優先使用授權軟件1.各部門應優先使用公司已購買授權的軟件產品，如遇軟件功能無法滿足業務需求，需及時向公司相關部門反饋，由公司評估是否采購新的授權軟件。2.在采購新軟件前，需進行充分的市場調研和技術評估，確保所采購軟件的合法性、穩定性及適用性，并嚴格按照公司采購流程進行操作。（二）禁止私自安裝非授權軟件1.員工不得私自下載、安裝、使用未經公司授權的軟件，包括但不限于從互聯網上下載的盜版軟件、破解版軟件等。2.禁止通過任何方式繞過公司軟件授權管理機制，如使用非法序列號、破解補丁等。（三）特殊軟件需求處理1.如因工作需要必須使用特定非授權軟件，員工應提前向所在部門負責人提出申請，并詳細說明使用該軟件的必要性、使用期限、使用范圍等情況。2.部門負責人對申請進行初步審核后，提交至公司信息安全管理部門。信息安全管理部門會同法務部門對申請進行聯合評估，評估通過后報公司管理層審批。3.經公司管理層批準后，由信息安全管理部門負責協調獲取合法授權或采取其他安全可靠的替代方案。在獲得授權或確定替代方案前，不得擅自使用非授權軟件。三、軟件使用監督與檢查（一）定期檢查1.公司信息安全管理部門定期對公司內部計算機系統進行軟件使用情況檢查，包括檢查已安裝軟件的授權情況、使用記錄等。2.檢查方式可采用技術工具掃描、人工抽查等相結合的方式，確保檢查工作全面、準確。（二）不定期抽查1.信息安全管理部門可根據實際情況進行不定期的軟件使用抽查，重點檢查涉及核心業務、敏感信息處理的部門和崗位。2.對于抽查中發現的問題，及時記錄并進行深入調查。（三）舉報機制1.鼓勵全體員工對發現的非授權軟件使用行為進行舉報，公司設立專門的舉報郵箱[具體郵箱地址]和舉報電話[具體電話號碼]。2.對舉報信息進行嚴格保密，對經查實的有效舉報給予舉報人一定的獎勵，并根據情節輕重對違規使用非授權軟件的人員進行嚴肅處理。四、違規處理（一）初次違規1.對于初次發現使用非授權軟件的員工，公司將給予警告處分，并責令其立即停止使用非授權軟件，刪除相關軟件及數據。2.同時，要求該員工參加公司組織的信息安全培訓，學習相關法律法規和公司軟件使用制度，確保其了解違規行為的后果及正確的軟件使用規范。（二）再次違規1.若員工再次被發現使用非授權軟件，公司將給予記過處分，并處以一定金額的罰款，罰款金額根據違規情節和造成的影響確定，一般為[X]元至[X]元。2.對其所在部門負責人進行通報批評，要求部門負責人加強對本部門員工的軟件使用管理。（三）多次違規或情節嚴重1.對于多次違規使用非授權軟件或因違規使用非授權軟件給公司造成重大損失（如法律糾紛、數據泄露、業務中斷等）的員工，公司將給予辭退處理，并依法追究其法律責任。2.涉及外包人員或合作方違規使用非授權軟件的，除按照上述規定對相關人員進行處理外，公司將視情節輕重追究合作方的違約責任，直至終止合作關系。五、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，公司應組織開展信息安全及軟件使用制度培訓，培訓內容包括公司軟件使用規范、非授權軟件的危害、相關法律法規等。2.培訓結束后，新員工需簽署《軟件使用承諾書》，承諾遵守公司軟件使用制度，不使用非授權軟件。（二）定期培訓1.公司定期組織全體員工參加信息安全和軟件使用方面的培訓，培訓頻率為每年至少[X]次。2.培訓內容應根據公司業務發展和軟件使用情況及時更新，確保員工了解最新的軟件使用規范和安全要求。（三）專項培訓1.針對因工作需要接觸特定軟件或存在軟件使用風險的崗位，公司可組織專項培訓，提高員工對相關軟件的正確使用能力和風險防范意識。2.專項培訓可邀請軟件供應商、行業專家或公司內部技術人員進行授課，確保培訓的專業性和實用性。六、附則（一）制度解釋權本制度由公司信息安全管理部門負責解釋和修訂。（二）制度生效日期本制度自發布之日起生效實施。