非原廠電池管理制度一、總則（一）目的為加強公司對非原廠電池的管理，規(guī)范非原廠電池的使用、采購、儲存、處置等行為，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及非原廠電池的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.安全第一原則始終將安全放在首位，確保非原廠電池在使用過程中不會對人員和環(huán)境造成危害。2.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范非原廠電池的各項管理活動。3.風(fēng)險可控原則對非原廠電池的使用風(fēng)險進(jìn)行全面評估和有效控制，降低潛在風(fēng)險。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)非原廠電池采購渠道的篩選與評估，確保采購的電池符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.審核供應(yīng)商資質(zhì)，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.跟蹤采購進(jìn)度，確保非原廠電池按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）使用部門1.提出非原廠電池的使用需求，并對需求的合理性進(jìn)行評估。2.負(fù)責(zé)非原廠電池在本部門的日常使用管理，包括正確安裝、使用、維護(hù)等。3.定期對本部門使用的非原廠電池進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)非原廠電池的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管非原廠電池，確保其質(zhì)量不受影響。3.建立非原廠電池出入庫臺賬，記錄詳細(xì)的出入庫信息。（四）質(zhì)量控制部門1.制定非原廠電池的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.對采購的非原廠電池進(jìn)行到貨檢驗，確保其質(zhì)量符合要求。3.定期對在用的非原廠電池進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取措施。（五）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對非原廠電池的使用安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出安全管理建議。2.參與非原廠電池安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施。3.開展非原廠電池安全知識培訓(xùn)和宣傳教育工作。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核非原廠電池采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對非原廠電池的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。三、采購管理（一）采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫非原廠電池采購申請表，詳細(xì)說明采購電池的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至采購部門。采購申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門收到采購申請后，對市場上的非原廠電池供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和篩選。選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件，并進(jìn)行審核。3.實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量控制等情況，確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)合格產(chǎn)品的能力。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購電池的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量保證金、違約責(zé)任等事項，以保障公司權(quán)益。3.采購合同需經(jīng)公司法務(wù)部門審核后簽訂。（四）采購跟蹤1.采購部門定期跟蹤采購進(jìn)度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保非原廠電池按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，及時采取措施解決，并向相關(guān)部門通報。四、驗收管理（一）到貨通知采購部門在非原廠電池到貨前，提前通知倉儲部門和質(zhì)量控制部門做好驗收準(zhǔn)備。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求，制定非原廠電池的驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括電池的外觀、尺寸、性能、安全指標(biāo)等方面。2.外觀檢查：電池表面應(yīng)無劃痕、變形、破損等缺陷，標(biāo)識清晰、完整。3.尺寸測量：電池的尺寸應(yīng)符合采購合同及產(chǎn)品說明書的要求。4.性能測試：按照規(guī)定的測試方法和設(shè)備，對電池的電壓、容量、充放電性能等進(jìn)行測試，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)。5.安全指標(biāo)檢測：對電池的短路保護(hù)、過充保護(hù)、過放保護(hù)等安全性能進(jìn)行檢測，確保其安全可靠。（三）驗收流程1.倉儲部門負(fù)責(zé)對到貨的非原廠電池進(jìn)行數(shù)量清點和外觀檢查，并填寫到貨驗收單。2.質(zhì)量控制部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對電池進(jìn)行抽樣檢測，檢測合格后出具質(zhì)量檢驗報告。3.驗收合格的非原廠電池辦理入庫手續(xù)，存放在指定的倉庫區(qū)域；驗收不合格的電池，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。五、儲存管理（一）儲存條件1.根據(jù)非原廠電池的特性，設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫或區(qū)域，確保儲存環(huán)境符合要求。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。3.避免將非原廠電池與易燃、易爆、腐蝕性等物品混存。（二）儲存方式1.按照電池的規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對儲存的非原廠電池進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明電池的規(guī)格、型號、入庫日期、保質(zhì)期等信息。3.定期對儲存的電池進(jìn)行盤點，確保賬實相符。（三）庫存管理1.倉儲部門建立非原廠電池庫存臺賬，詳細(xì)記錄電池的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.根據(jù)庫存情況，及時向采購部門反饋庫存預(yù)警信息，以便合理安排采購計劃。3.對超過保質(zhì)期或長期閑置的非原廠電池，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和評估，必要時進(jìn)行處置。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對涉及非原廠電池使用的員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電池的性能特點、使用方法、安全注意事項等。2.使用部門在新員工入職或使用新類型非原廠電池時，應(yīng)進(jìn)行專門的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉操作規(guī)程。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求，正確安裝、使用非原廠電池。2.在使用過程中，注意觀察電池的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁對非原廠電池進(jìn)行拆解、改裝、過充、過放等違規(guī)操作。4.不同規(guī)格、型號的非原廠電池不得混用，如需更換電池，應(yīng)確保新電池與原設(shè)備匹配。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立非原廠電池使用記錄臺賬，記錄電池的使用時間、使用設(shè)備、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.使用部門根據(jù)非原廠電池的使用情況和產(chǎn)品說明書的要求，制定維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核備案。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期對非原廠電池進(jìn)行清潔，去除表面灰塵和污垢。2.檢查電池的連接部位是否松動，如有松動應(yīng)及時緊固。3.按照規(guī)定的方法和設(shè)備，對電池進(jìn)行充放電維護(hù)，確保電池性能良好。4.對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，如更換損壞的部件等。（三）維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息，并填寫維護(hù)記錄單。維護(hù)記錄單應(yīng)歸入設(shè)備檔案。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.質(zhì)量控制部門或設(shè)備管理部門定期對非原廠電池進(jìn)行性能檢測和評估，確定是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的電池，由相關(guān)部門填寫報廢鑒定申請表，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的非原廠電池，由倉儲部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報廢電池的處置方式包括回收、拆解、填埋等，應(yīng)根據(jù)電池的類型和環(huán)保要求選擇合適的處置方式。3.在報廢電池處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置單位等信息，以備環(huán)保部門檢查。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門定期對非原廠電池的采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作規(guī)范情況、安全隱患排查等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不定期對非原廠電池的管理情況進(jìn)行抽查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。（三）檢查記錄對每次監(jiān)督檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保存，作為考核評價的依據(jù)。十、考核與獎懲（一）考核1.人力資源部門將非原廠電池管理工作納入員工績效考核體系，對相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理等方面。（二）獎勵1.對在非原廠電池管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對提出合理化建議，改進(jìn)非原廠電池管理工作，取得顯著成效的個人，給予相應(yīng)獎勵。（三）懲罰1.對違反本制度規(guī)定，在非原廠電池管理工作