閱讀實訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范閱讀實訓(xùn)室的管理與使用，營造良好的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境，提高員工的閱讀素養(yǎng)和知識水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及到訪本公司進行閱讀交流活動的外部人員在閱讀實訓(xùn)室的相關(guān)行為。（三）基本原則1.資源共享原則確保閱讀實訓(xùn)室的各類書籍、報刊、電子資源等為全體使用者提供公平、便捷的獲取途徑，促進知識共享與交流。2.文明閱讀原則倡導(dǎo)使用者文明閱讀，愛護室內(nèi)設(shè)施和讀物，保持室內(nèi)整潔、安靜的環(huán)境。3.安全第一原則保障閱讀實訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全運行，消除各類安全隱患，確保使用者的人身安全。二、閱讀實訓(xùn)室管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負責(zé)制定和修訂閱讀實訓(xùn)室管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)與其他部門在閱讀實訓(xùn)室管理中的工作關(guān)系，促進各項管理措施的有效落實。3.定期對閱讀實訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)計分析，為公司文化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。4.負責(zé)安排專人對閱讀實訓(xùn)室進行日常管理和維護，包括圖書整理、設(shè)備檢查等工作。（二）使用部門職責(zé)1.組織本部門員工積極使用閱讀實訓(xùn)室，鼓勵員工養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，提高自身素質(zhì)。2.協(xié)助人事部門做好閱讀實訓(xùn)室的管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.引導(dǎo)本部門員工文明使用室內(nèi)設(shè)施和讀物，愛護室內(nèi)環(huán)境。（三）使用者職責(zé)1.遵守本管理制度，愛護閱讀實訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備、圖書資料及其他物品。2.按照規(guī)定的時間和方式使用閱讀實訓(xùn)室，不得擅自更改使用時間或占用他人使用時段。3.在室內(nèi)保持安靜，避免大聲喧嘩、接聽手機或播放音響設(shè)備，以免影響他人閱讀。4.自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.借閱的圖書資料應(yīng)按時歸還，如有遺失或損壞，需按照規(guī)定進行賠償。三、閱讀實訓(xùn)室的開放時間與使用預(yù)約（一）開放時間閱讀實訓(xùn)室每周一至周五上午[具體時間1]至下午[具體時間2]開放，法定節(jié)假日除外。特殊情況需調(diào)整開放時間的，將提前在公司內(nèi)部公告通知。（二）使用預(yù)約1.員工如有使用閱讀實訓(xùn)室的需求，應(yīng)提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括預(yù)約時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.預(yù)約成功后，使用者應(yīng)按照預(yù)約時間準時到達閱讀實訓(xùn)室。如因特殊原因不能按時使用，需至少提前[X]小時取消預(yù)約，否則將影響其后續(xù)預(yù)約權(quán)限。3.同一時段的預(yù)約人數(shù)原則上不超過閱讀實訓(xùn)室的最大承載量，如遇多人同時預(yù)約同一時段，將根據(jù)預(yù)約先后順序進行安排。四、閱讀實訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備管理（一）配備與維護1.閱讀實訓(xùn)室應(yīng)配備必要的桌椅、書架、圖書資料、電腦、投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施設(shè)備，以滿足員工閱讀、學(xué)習(xí)、交流等需求。2.人事部門應(yīng)定期對閱讀實訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修或更換。3.使用者在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理人員報告，不得擅自拆卸、維修或更換設(shè)備部件。（二）使用規(guī)范1.桌椅擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意挪動或損壞。使用后應(yīng)將桌椅歸位，保持室內(nèi)整潔。2.電腦等電子設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得安裝與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件或進行非法操作。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，整理好桌面物品。3.投影儀、音響設(shè)備等公共設(shè)施的使用應(yīng)提前向管理人員申請，由管理人員進行操作演示。使用過程中應(yīng)注意愛護設(shè)備，按照要求進行操作，不得私自更改設(shè)備參數(shù)或設(shè)置。五、圖書資料管理（一）采購與更新1.人事部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和員工閱讀興趣，定期采購各類圖書資料。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和學(xué)術(shù)前沿，及時更新閱讀實訓(xùn)室的圖書資料，確保室內(nèi)藏書能夠反映最新的知識和信息。每年更新的圖書數(shù)量應(yīng)不少于總藏書量的[X]%。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀的圖書資料，人事部門對推薦的圖書進行評估后，如符合采購標準，將納入采購計劃。（二）分類與編目1.對采購的圖書資料進行科學(xué)分類，可按照圖書的學(xué)科、主題、作者等進行分類編排，便于員工查找和使用。2.建立圖書編目系統(tǒng)，為每本圖書編制唯一的編號，并錄入圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等，同時建立電子圖書目錄索引，方便員工通過檢索系統(tǒng)查詢圖書信息。（三）借閱與歸還1.員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前至少[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。2.借閱時，員工應(yīng)到管理人員處辦理借閱登記手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。管理人員應(yīng)按照規(guī)定對借閱圖書進行檢查，確保圖書無缺頁、損壞等情況后予以借閱。3.員工應(yīng)按時歸還借閱的圖書資料，歸還時應(yīng)保持圖書整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。賠償金額應(yīng)在歸還圖書時一并繳納，否則將限制其再次借閱權(quán)限。4.管理人員應(yīng)定期對借閱圖書進行清理和催還，對逾期未還的圖書及時與借閱人聯(lián)系，督促其盡快歸還。對于長期逾期未還且無正當(dāng)理由的借閱人，將在公司內(nèi)部進行通報批評，并暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書并繳納賠償金額。六、室內(nèi)環(huán)境與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.閱讀實訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每天安排專人進行清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、書架整理等工作。2.使用者應(yīng)自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，不得在室內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮等垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.定期對閱讀實訓(xùn)室進行全面清潔和消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次，確保室內(nèi)環(huán)境符合衛(wèi)生標準。（二）安全管理1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好、有效。2.設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒使用者注意安全事項。如禁止煙火、注意用電安全等。3.加強對閱讀實訓(xùn)室的用電安全管理，定期檢查電線、插座、電器設(shè)備等，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)或觸電事故。使用者不得私自拉接電線、使用大功率電器設(shè)備等。4.保持室內(nèi)通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。5.如遇突發(fā)安全事件，使用者應(yīng)保持冷靜，按照管理人員的指示有序撤離現(xiàn)場，并及時報告相關(guān)部門。管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約或擅自占用閱讀實訓(xùn)室的。2.在室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食、亂扔垃圾，影響室內(nèi)環(huán)境和他人閱讀的。3.損壞閱讀實訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備、圖書資料及其他物品的。4.未經(jīng)允許擅自更改設(shè)施設(shè)備參數(shù)或設(shè)置，影響設(shè)備正常使用的。5.逾期未歸還借閱的圖書資料，且無正當(dāng)理由的。6.將閱讀實訓(xùn)室的圖書資料轉(zhuǎn)借他人或帶出室外的。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)行為，管理人員將進行口頭警告，并記錄在案。2.如再次出現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款[X]元至[X]元、限制借閱權(quán)限[X]個月至[X]個月等處理措施。3.對于嚴重違規(guī)行為，如故意損壞重要設(shè)施設(shè)備