致客戶的道歉信致客戶的道歉信1尊敬的xx先生小姐：您好！您本月x日在我酒店就餐，本店對此表示十分的感謝，由于本酒店工作的xx給您帶來了不便，表示歉意，我們會認真的檢討，并對您提出的要求予以開會研究，我們會在第一時間給您一個滿意的答復，也希望您能配合我們和諒解我們。再一次向您表示最誠摯的歉意。此致敬禮!xx酒店xx經理xx20xx年x月x日致客戶的道歉信2xxx：你好！首先感謝各位貴賓幫助我們店鋪宣傳！因為我們的贈品價值較高，數量有限（每天限量30雙，共300雙），不可能滿足每個幫我們宣傳的顧客，在此深表歉意，再次衷心的感謝每一位宣傳的顧客，謝謝理解！感謝貴賓們的熱情，但是由于很多顧客之前沒有閱讀仔細贈品的領取規則，為了不影響我們的正常營業和大家寶貴的時間，在此重新聲明：凡是已連續宣傳3天海寧皮草的顧客，可以在活動期間，每天早上6：00—7：00到賓館一樓皮草拖鞋領票處領取當天的拖鞋票，每天30張，每人限領1張，不得代領！當天的票如已領完，請改天早上再來排隊領取，本次活動時間為12月10日—12月19日。領到拖鞋票的顧客憑票和宣傳記錄于當天9：00—21：00營業時間到四樓皮草展示廳領取真皮拖鞋一雙，每人限領一次，不得代領！當天沒有領到拖鞋票的顧客就不要到四樓皮草展廳門口排隊了，以免耽誤了你們寶貴的時間！最后，再次感謝各位貴賓的支持和理解！賓館皮草中心20xx.12.11致客戶的道歉信3課程背景：在銀行競爭日益白熱化，以及網絡金融迅猛發展的時代，客戶對銀行服務的要求越來越高，而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降，以及客戶投訴抱怨比例的上升，網點人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧，以有效預防為主，妥當處理為本，轉怒為喜為宗旨，追求客戶滿意為目標，充分化解客戶不滿的情緒，提升客戶對銀行的忠誠度。掌握技巧還遠遠不夠，在現實中常常發現部分服務人員雖懂得技巧，然而投訴發生時還是喜歡執著于誰對誰錯，甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時，服務人員不愿意道歉，致使投訴處理大打折扣，所以投訴處理中還必須讓服務人員有一個成熟的心態去面對客戶，控制好自我情緒以便解決問題。課程收益：1、掌握客戶投訴原因目的，糾正錯誤投訴處理觀念，樹立正確投訴處理觀念；2、掌握客戶對客戶投訴心理進行分析，針對不同性格的處理技巧；3、面對投訴客戶如何調整心態，尤其是銀行人員無明顯過錯時的應對策略；4、掌握投訴溝通的實戰技巧，巧妙緩解客戶情緒，化解事件矛盾；5、分享十多家銀行投訴處理真實案例，為學員處理投訴作借鑒；6、針對性的進行學員情景演練，并對發現的問題進行針對性指導。課程特色：1、針對性：為銀行網點人員量身定制，課程內容非常符合工作實際；2、實戰性：課程內容學員聽得懂，記得住，用得上，做得到；3、訓練性：課程中采用情景演練的形式，讓學員把所學通過演練強化，學員點評分享，老師總結輔導，充分提升學員課程實戰轉化能力。4、生動性：采用講授、研討、案例分析、學員分享精華經驗，等多種互動參與的培訓形式，塑造領導滿意，學員喜歡的學習氛圍；課程時間：2天，6小時/天課程對象：網點經理、大堂經理、柜員、內勤主管、客戶經理等授課方式：培訓師主講、輔以分享、小組討論、案例分析、情景演練。課程大綱：客戶投訴抱怨分析一、為什么銀行特別重視投訴？1、投訴能使服務得到持續改進2、客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經營風險3、有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機4、投訴可以為亡羊補牢創造機會，及時補救反而帶來客戶忠誠【提問互動】為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴？【案例分析】全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調查結果二、如何面對投訴抱怨的客戶？1、顧客應該擺在什么位置？1）顧客既是上帝也是朋友，2、面對不良客戶時，應抱什么心態？1）優秀服務業者都有母親般的胸懷和愛2）把不良顧客當成我們的“孩子”3、面對客戶投訴我們應該如何應對？1）我們的態度：以平常心看投訴2）善待投訴，不先入為主，不感情用事3）處理客戶投訴是團隊作戰，不是一個人的戰斗4）面對投訴客戶要沉著、老練、耐心4、面對客戶最糟糕的五種應對類型1）主動逃避2）變得恐慌3）聽不下去4）與顧客正面沖突5）被客戶牽著鼻子走【提問互動】客戶究竟是不是上帝？三、客戶投訴抱怨分析1、顧客的常見心理需求1）準確感2）快捷感3）尊重感4）安全感5）舒適感6）多得感【研討分析】如何滿足顧客的心理需求？2、銀行客戶投訴抱怨的原因1）客戶期望值過高2）銀行服務管理原因3）服務態度與技巧不佳4）客戶自身性格原因【研討分析】如何降低顧客過高的期望值？3、銀行客戶投訴抱怨的目的1）客戶希望給予合理的解釋2）客戶希望盡快解決問題3）客戶希望問題不再發生4）客戶想發泄心中不爽5）客戶想占便宜求補償4、處理客戶投訴的目標？終極目標？1）幫助客戶解決問題2）追求客戶滿意3）只要客戶滿意就是成功的投訴處理【案例分析】某客戶到招行辦理業務的經歷，某銀行網點處理客戶投訴的案例投訴抱怨處理流程一、接待客戶1、首先要給客戶留個好印象2、判斷客戶的情緒變化3、迅速隔離客戶【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法？【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例二、安撫客戶情緒1、重視客戶情感需求，讓客戶盡情的說2、客戶四種情感需求的表現和策略1）希望得到重視2）希望得到尊重3）希望得到理解4）希望得到解決3、三類典型性格客戶的情緒反應1）活潑型性格2）完美型性格3）力量型性格4、安撫客戶情緒的技巧【案例分析】某大堂經理一次失敗的情緒安撫案例【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例三、合理道歉1、道歉的五種忌諱1）缺乏誠意2）猶豫不決3）不夠及時4）邊道歉邊辯解5）事實不清時過早道歉2、正確的道歉方式【研討分析】如果“我”沒有錯，該向客戶道歉嗎？【案例分析】農行某柜員的案例、民生銀行大堂經理案例四、分析問題原因1、準確判斷客戶投訴的事實真相2、立即了解客戶資料3、通過詢問、溝通方式了解顧客的期望4、盡快判定形成解決方案的要素【案例分析】某大廈保安到銀行網點來投訴的案例五、給出解決方案1、降低客戶的期望值2、問題解決越快損失越小3、賠償拖得越久成本越低4、及時征詢客戶意見5、簽好協議防止二次投訴六、說服客戶接受方案1、說明解決方法的益處2、消除客戶的顧慮擔憂3、強調不接受方案的影響4、適當給一些小禮品補償5、運用客戶的親朋好友解決問題6、運用客戶的領導解決問題七、跟蹤服務投訴轉化1、客戶信息記錄2、獲得客戶最終反饋3、長期跟蹤產生忠誠顧客4、將投訴轉為營銷客戶投訴抱怨處理技巧一、營業廳四大投訴區域應對技巧1、咨詢引導區2、客戶等候區3、業務辦理區4、自助服務區【提問互動】營業廳四大區域投訴事件的特點是什么？二、六種難以應付客戶的應對技巧1、感情用事者2、濫用正義感者3、固執己見者4、有備而來者致客戶的道歉信4尊敬的客戶：對本次產品存在的質量問題，我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意，如果還有機會的話，也非常希望你再給我機會，我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發生，并鄭重立下此承諾。本次產品的質量問題，按我本人的意見，在你們交貨時間允許的情況下，我本人是想全數退貨再換貨。但你還是考慮到不讓我方損失太大，而采用全檢的方式特例收下這批貨，我心里十分的感激，同時仍讓我心存愧疚。針對本次質量方面存在的問題，我們從全方位反思過，逐一與加工商進行協商，最終采取如下措施和方法，以杜絕類似情況再發生!其它方面希望古先生能再提寶貴意見，對我方存在的不足，請及時指正，我方愿全力合作，爭取最大程度的滿足客戶的要求，達到雙贏，也讓我方提高更快。謝謝!xxxxxxx年xx月xx日致客戶的道歉信5尊敬的客戶：您好，我是空調銷售公司的XX號配貨專員，我叫XX。關于此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯S623型機柜中央空調，先前協定的送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候，因為考慮到奧利菲斯S623型機柜中央空調的派送難度，考慮聯系專業的搬運公司進行。然而經過多方聯系專業的搬運公司，最終才聯系上，耽誤了送貨時間，遲遲等到第五天才給你送貨到戶。你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之后您要出差，家里沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，后經過跟您電話溝通。現在這臺奧利菲斯S623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。此次送貨不及時，確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉，為了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯系我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。xxxxx年x月x日致客戶的道歉信6親愛的.朋友：您好!非常感謝您選擇JADYROSEx!x全體員工衷心的祝您天天開心，闔家歡樂!由于寶貝品質把關嚴謹，出貨速度相對較慢，未及時發貨和物流速度給您帶來收貨時間的延誤，在這里我們向您表示深深的歉意，真誠地向您說聲“對不起，讓您久等了”!最令我們感動的是，您卻絲毫沒有責怪我們，催促我們，能遇見您這樣善解人意，心胸寬廣的買家我們非常欣慰。坐在桌子前給親寫這封信的時候，x與您相識相知轉眼快2年了。讓您買到物美價廉的寶貝是我們最高興的事!您的滿意是我們最大的收獲!寶貝滿意請您給我們全5分，20字以上好評，系統會自動送您20元店鋪優惠券，以本人ID號再次在本店購買任何寶貝，將根據總金額使用優惠券減價!(優惠券60天內使用有效哦)當我看到數以萬計的用戶選擇x，看到親們對我們購物評價中留下的每一份肯定與支持，我的內心充滿了感激，更充滿了責任!您的支持，讓我們更深刻的認識到：要做最好的鞋和最好的服務，顧客的需求和信任，是我們恒久不變的追求和前提，我們將秉承這一理念，為您帶去更舒心的服務!x新款開發已經初步完成，夏季款也處于緊鑼密鼓的.籌備中。我們會增多與您的交流機會，讓一部分老客戶提前看到我們的新款，根據您的意見進行改進，我們還想邀請一部分老客戶對我們新開發的款進行免費試穿來做出更準確的腳感報告，我們還想邀請您到我們公司與我們面對面的交流溝通，我們想的所有種種都是因為您對我們的依賴!我們會一步步穩扎穩打做好鞋，做好服務。希望能得到您的繼續關注。把您對我們的信任，轉化為我們工作的動力，裝點您美好的生活。感謝您在百忙之中閱讀這封x的心聲。有了您的信任和包容，我們會用更多的努力，回饋您對我們的厚愛，也希望您能繼續見證我們的成長!x全體員工感謝您信任與支持!致客戶的道歉信7尊敬的張先生：您好，我是空調銷售公司的1002號配貨專員，我叫xxx。關于此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯s623型機柜中央空調，先前協定的送貨時間是三天內送達。因為我司配送貨品清單時候，因為考慮到奧利菲斯s623型機柜中央空調的派送難度，考慮聯系專業的搬運公司進行。然而經過多方聯系專業的搬運公司，最終才聯系上，耽誤了送貨時間。遲遲等到第五天才給你送貨到戶，你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之后您要出差，家里沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，后經過跟您電話溝通。現在這臺奧利菲斯s623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。此次送貨不及時，確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉，為了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯系我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。此致敬禮！道歉人：xxx20xx年xx月xx日致客戶的道歉信8尊敬的x總：您好！首先非常感謝您在與我公司合作中給予的關注與支持，收到您的"關于工作表現的匯報"我們非常重視，并對該業務員的一切行為深感震驚。經取證調查、核實事件的來龍去脈后，在此，我謹代表xx有限公司的全體員工，對業務員在派遣期間之一切嚴重違紀行為表示誠懇地歉意！作為一個負責任的品牌企業，發生這樣的事，我們深感內疚和自責！事情的發生對一直以來信任和支持部分區域客戶心理造成了一定的傷害，也對我企業的聲譽和形象造成了難以彌補的巨大損失！同時，也暴露了我企業在業務管理工作中存在的失職、失責、失查問題以及在基礎管理和特殊時段的應急處理能力的不足。鑒于嚴重失信，損壞我公司及客戶聲譽、謊報信息、假票沖賬、虛報假賬、向客戶借款、收受回扣等嚴重違紀行為帶來的極其惡劣的影響，造成的嚴重名譽損害。我公司為了業務正常有序的良性發展及企業良好形象，經研究決定，即日起對做出以下處理決定：此致敬禮！道歉人：xxx20xx年x月x日致客戶的道歉信9尊敬的張先生：您好，我是空調銷售公司的1002號配貨專員，我叫宋貨匡。關于此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯s623型機柜中央空調，先前協定的送貨時間是三天內送達。因為我司配送貨品清單時候，因為考慮到奧利菲斯s623型機柜中央空調的派送難度，考慮聯系專業的搬運公司進行。然而經過多方聯系專業的搬運公司，最終才聯系上，耽誤了送貨時間。遲遲等到第五天才給你送貨到戶，你先前已經十分清楚地約定三天內送達，您告知是三天之后您要出差，家里沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況，后經過跟您電話溝通。現在這臺奧利菲斯s623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的，您放心。此次送貨不及時，確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉，為了彌補我們的工作過失，我們公司派送部協商決定，給予您的空調購買價格給予適當優惠，返還給你3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯系我們，我們會第一時間把貨送達，我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。xxxxxxx年xx月xx日致客戶的道歉信10尊敬的xx總：您好！首先非常感謝您在與我公司合作中給予的關注與支持，收到您的"關于工作表現的匯報"我們非常重視，并對該業務員的一切行為深感震驚。經取證調查、核實事件的來龍去脈后，在此，我謹代表*有限公司的全體員工，對業務員在派遣期間之一切嚴重違紀行為表示誠懇地歉意！作為一個負責任的品牌企業，發生這樣的事，我們深感內疚和自責！事情的發生對一直以來信任和支持部分區域客戶心理造成了一定的傷害，也對我企業的聲譽和形象造成了難以彌補的巨大損失！同時，也暴露了我企業在業務管理工作中存在的失職、失責、失查問題以及在基礎管理和特殊時段的應急處理能力的不足。鑒于嚴重失信，損壞我公司及客戶聲譽、謊報信息、假票沖賬、虛報假賬、向客戶借款、收受回扣等嚴重違紀行為帶來的極其惡劣的影響，造成的嚴重名譽損害。我公司為了業務正常有序的良性發展及企業良好形象，經研究決定，即日起對做出以下處理決定：此致敬禮！xx20xx年xx月xx日致客戶的道歉信11李總您好，就貴司發往XX貨物外包裝損壞問題，我公司深表歉意!經查驗這次的貨物外包裝損壞原因決非人為，而是由于本次裝車將貴司貨物裝在了最前方的下面，車輛在行駛中的剎車慣性產生了擠壓，使貴司貨物外包裝破損。望貴司理解!為了避免再次發生此類事件，現我公司已作出了如下整改：一、XX在裝車方面就貴司貨物上方將減少裝貨，而且都安排裝到車尾，已達到對貴司貨物的進一步保護，避免擠壓外包裝。二、XX在配送環節上將實行單一的點到點服務，即貨到達XX后用專車進行配送，不會加帶別家貨物避免擠壓外包裝。后續我公司將全力實行以上環節，避免貨物外包裝的損壞。如有疑問請與我們聯系;400-XXX-XXXX或撥打0755—XXXXXXX;186XXXXXXXX曾XX。XX市XX物流有限公司20xx年X月X日致客戶的道歉信12尊敬的車主吳先生：我是XX汽車4S店的維修部X經理，關于你的XX汽車在我店進行日常零部件換裝清晰保養過程當中，我們的技工師傅由于粗心馬虎漏裝零件以及交付車輛前沒有仔細檢查車輪螺絲擰緊情況，在此我滿懷愧疚的心情向您遞交這份道歉信。車輛作為日常交通工具，車輛保養是確保車輛能夠在一個階段行駛使用之后重新恢復安全可靠性能的關鍵工作。您作為我店多年客戶，理所應當享受我店充分可靠的保養維護服務。然而，由于我店維修保養技工人員工作的粗心馬虎，出現了沒有對您車輛輪胎擰緊螺絲的嚴重疏忽情況，給您的車輛行駛安全帶來了相當巨大的隱患，對此我們深感愧疚與歉意。所幸吳先生您是貴人福氣旺，您在第一時間發現問題并且向我們反映，讓我們能夠及時彌補與挽救。您對我們工作的支持，也讓我們十分感激。眼下，您的XX汽車已在我店保養X線重新進行檢修，也重新進行了一套保養維護流程，重點檢查了全車的螺絲固點，已經能夠確保現在交付的車輛達到了足夠的可靠安全度。最后，我代表XX汽車4S店的維修部X經理。再次向您表達最誠摯的歉意，給您帶來的麻煩與困擾，以及讓您為此耽誤的寶貴時間，我XX汽車4S店愿意在尊重您的意見情況下給予合理周到的回復。此致敬禮！xxx日期：致客戶的道歉信13尊敬的和客戶：您們好！由于有機散養雞蛋供應商產品管理發生了嚴重問題，致使和在6月7日及6月11日配送的雞蛋中，有一部分有嚴重的質量問題。對此，我們非常的痛心，也在此謹向您致以最誠懇的歉意！對于所有6月7日及6月11日配送的訂單中有訂購雞蛋的客戶，無論您收到的雞蛋是否有質量問題，我們都將以最新生產的新鮮雞蛋，全數免費贈送補償您所訂購的雞蛋。我們也已就此事件進行了深刻的檢討與反省。和過去僅對部分雞蛋進行抽檢。從現在開始，我們將在督促供應商保證雞蛋全部是新鮮、優質的基礎上，也會對所有雞蛋全數進行和質量檢驗，確保產品的品質，為您提供優質服務。也歡迎您對我們的產品和服務品質進行監督和建議！再次致以十分的抱歉！也感謝您對我們的一貫的理解及支持。我們全體和同仁將更加嚴格把好質量關，將最優品質的有機產品提供給您。讓我們一起努力，建立起誠信的服務，可靠的品質，可持續發展的有機產業，以及和諧、快樂和健康的生活品質！此致敬禮！道歉人：xxx20xx年x月x日致客戶的道歉信14首先感謝一直支持和關注我們的廣大客戶群體，在20xx年里我公司自認為還有許多做的不好的地方，也收到一些客戶的電話投訴，在這里我代表公司向你們表示歉意，希望大家諒解。原因來源于各方面，目前和縣各大快遞的總派件量在迅速上升，從去年的150份發展到今天的400份多，我司今年日平均派件量達到150份多，是去年的2倍還多，其他快遞也是一樣的增長速度，雖然派件員有所增加，但是還是有一定的困難，因為和縣的出件量增加并不明顯，造成了派件多接件少的問題，人員工資在漲，物價在漲，油價也在漲，但是我們的快遞費卻不見漲，反而有下降的趨勢，各家快遞公司分別呈現收支不平衡現象，為了節約成本大家都采取了瘦身法來應對，所以造成部分快件的不及