TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現代文秘專業教學資源庫主講人：高元貞TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR《基礎寫作》辦公室公務費用報銷1.公務費用的定義2.公務費用的報銷3.公務費用報銷的注意事項PART01PART02PART03PART0401現代文秘專業教學資源庫公務費用的定義公務費用的定義公務費用是指員工在執行職務過程中產生的、由公司支付的費用，如差旅費、會議費、招待費等。公務費用的定義需要明確公務費用的適用范圍，每個公司都會有自己的費用報銷政策，通常這些信息會在員工手冊中詳細說明。差旅費報銷應提供公務費用的定義交通費住宿費伙食補助費市內交通費1.差旅費城市間交通車票住宿費發票附差旅審批單主辦單位通知文件公務費用的定義辦公費印刷費水電費2.行政管理費以上費用只須提供發票及費用清單即可,費用清單應有商品名稱。住宿費伙食費會議室租金3.會議費會議費是指會議舉辦單位在會議期間的開支會務用車公務費用的定義租用費燃料費維修費4.公務用車運行維護費過路費保險費用公務用車運行維護費出租方提供發票并簽訂協議燃料費維修費保險費報銷應提供發票和明細結算清單公務租用車輛支出5.設備購置費指符合財務會計制度規定的固定資產確認標準的辦公設備購置支出。公務費用的定義辦公設備支出企業購買集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的辦公設備、信息網絡及軟件應按規定辦理政府采購手續。6.修繕費行政單位的公用房屋、建筑物及附屬設備的修繕費和租用公房租金，以及不足基本建設投資額度的零星土建工程費用。PART01PART02PART03PART0402公務費用的報銷現代文秘專業教學資源庫公務費用的報銷員工在出差、參會、培訓等公務活動前，必須提前向直接上級提交公務費用申請。1.公務費用的申請活動目的時間地點費用預算公務費出差時間事由同行人員并附上相關證明材料差旅審批單公務費用申請需經直接上級審批同意后方可進行后續報銷公務費用的報銷員工在完成公務活動后，應及時整理相關費用憑證2.費用發生后收集票據發票行程單公務卡的各項支出清單填寫公司規定的報賬單在此切記要保存好所有相關收據和憑證，沒有收據或憑證，通常無法完成報銷流程。詳細列明發生的費用項目金額及相關事由公務費用的報銷3.填寫報銷單詳細列明費用的項目員工應將報銷申請表及相關費用憑證交至直接上級審核。金額并附上相應的票據時間直接上級在審核中發現不合理的費用或費用憑證不符合要求時，有權要求員工補充或修改申請。審核通過的費用報銷申請，應提交至財務部門進行最終審核，并按照公司規定的時間進行核銷和報銷。公務費用的報銷4.公務費用的審批直接上級對員工的公務費用申請有權進行審批，審批時應對費用的合理性進行評估。需經更高級別主管部門財務部門審批同意方可通過費用預算超出公司規定額度5.財務部門審核報銷銷附件要充分說明報銷事項，會計要把好審核關口，發生的報賬交易要合法合規，開具的發票類型要符合規范，復核報銷的附件是否齊全，最終由出納根據批準的報銷單支付或結清款項。PART01PART02PART03PART0403公務費用報銷的注意事項現代文秘專業教學資源庫公務費用報銷的注意事項遵守公司制度在進行公務費用報銷時，我們必須嚴格遵守公司的財務制度和報銷流程，不得違規操作。確保票據真實有效所有的費用票據必須是真實、有效的，不得使用虛假票據進行報銷。及時報銷公務費用發生后，我們需要盡快進行報銷，避免拖延導致報銷流程復雜化。保持溝通暢通在報銷過程中，如果遇到任何問題或疑問，我