約見會談安排的方法TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現代辦公事務處理教學資源庫秘書人員在安排上司約會時，一定要做到心細如發，每一個環節、每一個細節都應重視，只有方法得當、舉止得體、技巧嫻熟、掌握原則，才會使領導的約會起到事半功倍的作用。約見會談安排的方法1.約見會談時間安排的技巧2.約見會談還需考慮的細節問題3.編制約見日程表PART01PART02PART03PART0401現代文秘專業教學資源庫約見會談時間安排的技巧約見會談時間安排的技巧1.秘書應在領導時間比較充裕、精力比較充沛的情況下安排約見。2.盡量不要在星期一上午、星期五下午、節假日前后的那些日子里安排約見。3.不要在臨近下班時安排約見，以便上司能夠更順利地完成當天的工作。4.不要在周末、節假日或對方休息日安排約會，以免影響上司及對方的休息。5.如果約見安排在上午，時間應定在早上上班后半小時左右PART01PART02PART03PART0402約見會談還需考慮的細節問題現代文秘專業教學資源庫約見會談還需考慮的細節問題1.及早備妥約見所需的資料，并在適當時間請上司過目。2.安排約會時，需要向對方說明：約會的內容、時間是得到上司的同意的。3.如果你為上司安排一個外面的約會，在他離開辦公室之前，最好打電話再確認一下。4.了解每一位與上司有約會的人的姓名、地址以及電話號碼，以便取消約會或更改約會時間時可及時通知對方。約見會談還需考慮的細節問題6.特別重要的約會，在接近約會的時間前，應與對方再聯絡，以確保約會的順利進行。隨時提醒你的上司準時赴約。7.下班前將第二天的約會事項填進小卡片，一張送交上司，一張交給司機，一張自己保存，以供提醒。5.一般來說，如果約會是通過電話來聯系的，在打電話的同一天，應該發送一封電子郵件證實電話聯系內容，事情辦理情況應以便條形式寫給上司留存備查。約見會談還需考慮的細節問題xx年xx月xx日星期x10:00會見張xx，商談下一季度的銷售問題。地點:公司會議室。13:00與xx公司劉xX經理共進午餐。地點:花園酒店二樓。14:30與律師商談租賃位于中環大街的假日別墅事宜。地點:淘金路12號。16:00去白云機場接XX公司董事長周先生及其夫人。客房定在花園酒店。19:30去花園酒店赴晚宴(宴請20:00開始)，服裝正式，附請柬。PART01PART02PART03PART0403編制約見日程表現代文秘專業教學資源庫編制約見日程表1.如果上司自己安排了一個約見，則必須把它記在上司和個人的日程表上。2.如果是通過電話或者親自安排約見，必須得到上司的確認，然后再把它記入上個人的日程表上。3.如果約見的另一方來電確認具體時間，一旦時間已定，必須通知詢問的人員并且把它記入上司和個人的日程表上。4.上司與某客戶討論時，也許會讓秘書安排下一次與對方約見的時間，安排好必須確保對方收到書面或口頭的通知，并記在上司和個人的日程表上。5.有時，可能會通過郵件與外地的參觀者安排暫定的約見，這些約見應用鉛筆記在司與個人的日程表，因為它們的變動性比較大。6.每天上班前要請上司