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文檔簡介
公會踏青活動方案一、活動主題“親近自然,共赴春日之約”二、活動目的1.增強公會成員之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和協作能力。2.讓成員們在繁忙的工作之余,放松身心,親近自然,緩解工作壓力。3.豐富公會文化生活,營造積極向上的團隊氛圍,增強成員對公會的歸屬感和認同感。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],上午[出發時間]下午[返回時間]2.地點:[詳細踏青地點名稱]四、參與人員公會全體成員五、活動前期準備1.活動策劃組負責活動方案的制定與完善,明確活動流程、環節及注意事項。與活動地點相關負責人溝通協調,確定活動場地的使用及相關事宜。2.物資采購組根據活動需求,采購所需物資,包括食品、飲料、道具、獎品等。確保物資的質量和數量,提前做好物資的分類整理和存放。3.宣傳通知組通過公會內部通訊工具、公告欄等渠道,發布活動通知,詳細介紹活動內容、時間、地點及注意事項。收集成員的報名信息,統計參與人數,并及時反饋給活動策劃組。4.安全保障組提前對活動路線進行實地勘察,評估潛在的安全風險,并制定相應的安全保障措施。準備必要的急救藥品和器材,確保在活動過程中能夠及時處理突發狀況。安排專人負責活動現場的安全秩序維護,提醒成員注意安全事項。六、活動流程上午1.集合出發[集合時間],全體成員在指定地點集合,簽到領取活動物資。由活動負責人進行開場致辭,介紹活動目的、流程及注意事項。按照預定的交通方式,準時出發前往踏青地點。2.開場熱身到達活動地點后,選擇一塊開闊平坦的場地,進行簡單的開場熱身活動,如廣播體操、拉伸運動等,幫助成員們活動身體,為后續的活動做好準備。3.團隊分組根據參與人數,將成員們分成若干小組,每組推選一名組長。分組原則:盡量保證每組人數均衡,成員之間具有不同的專業背景和技能,以促進小組內的交流與協作。4.踏青尋寶在踏青區域內預先設置若干個“寶藏”(可以是帶有特定標記的物品或卡片)。各小組在規定時間內,通過團隊協作,尋找隱藏在各處的“寶藏”。找到“寶藏”最多的小組獲勝,可獲得相應的獎勵。此環節旨在增強團隊成員之間的合作與溝通能力,同時讓大家更好地感受大自然的美好。中午1.野餐時光各小組在指定區域內進行野餐,分享各自準備的美食。大家圍坐在一起,享受輕松愉快的午餐時光,增進彼此之間的感情。活動過程中,鼓勵成員們積極交流互動,分享工作和生活中的趣事。下午1.自然觀察與攝影比賽以小組為單位,在踏青區域內進行自然觀察活動,引導成員們發現大自然中的奇妙之處,如花草樹木、昆蟲鳥類等。鼓勵成員們用相機或手機記錄下自己眼中的美好瞬間,參加攝影比賽。比賽結束后,由專業評委(可邀請公會內部攝影愛好者或相關專業人員擔任)評選出優秀作品,并給予相應的獎勵。此環節不僅能讓成員們更加親近自然,還能激發大家的創造力和審美能力。2.團隊拓展游戲組織開展一系列團隊拓展游戲,如接力賽跑、拔河比賽、齊眉棍等。通過這些游戲,進一步增強團隊成員之間的協作能力、團隊意識和競爭意識。在游戲過程中,為表現出色的小組或個人頒發小獎品,以鼓勵大家積極參與。3.自由活動給成員們留出一段時間進行自由活動,讓大家可以根據自己的興趣和喜好,在踏青區域內自由探索、放松身心。成員們可以選擇散步、欣賞風景、寫生、與大自然親密接觸等活動方式,充分享受這難得的休閑時光。結束返程1.活動總結在活動即將結束時,集合全體成員,由活動負責人對本次活動進行總結。回顧活動的精彩瞬間,感謝大家的積極參與和配合,同時收集成員們對活動的反饋意見和建議,以便今后更好地組織類似活動。2.合影留念全體成員在活動地點合影留念,記錄下這美好的一天。合影結束后,清理活動現場,保持環境整潔。3.返程安排根據預定的交通方式和時間,組織成員們有序返程。確保每位成員都安全順利地回到出發地。七、活動預算1.交通費用:[X]元2.物資采購費用:食品飲料[X]元、道具獎品[X]元等,共計[X]元3.場地使用費用:[X]元4.其他費用:急救藥品器材[X]元、備用金[X]元等,共計[X]元總預算:[X]元八、活動注意事項1.遵守活動時間安排,準時集合、出發,不得遲到早退。如有特殊情況不能參加活動,需提前向活動負責人請假。2.活動過程中,聽從活動負責人的指揮和安排,不得擅自離隊或單獨行動。如有需要離開團隊,必須告知組長或負責人,并確保自身安全。3.愛護活動地點的自然環境,不隨意踐踏花草樹木,不破壞公共設施。活動結束后,將垃圾帶走,保持環境整潔。4.注意個人安全,在進行戶外活動時,穿著舒適的運動鞋,避免穿著高跟鞋、拖
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